מכתב עסקי צריך להיות תמיד במתכונת ובמבנה מסוים כדי להבטיח שהוא מתקבל כמקצועי ועדכני. אמנם ישנם סוגים רבים ושונים של מכתבים עסקיים, אך המדריך הזה יעבור דרך דוגמה מפורטת לפורמט המכתב העסקי הקלאסי ביותר.
סקירה על מכתב עסקי
בתאגיד עסקי תאגיד הוא ישות משפטית שנוצרה על ידי יחידים, בעלי מניות או בעלי מניות, במטרה לפעול למטרות רווח. תאגידים רשאים להתקשר בחוזים, לתבוע ולהיתבע, להחזיק נכסים, להעביר מסים פדרליים וממלכתיים וללוות כסף ממוסדות פיננסיים. , מכתב הוא פשוט כל סוג של התכתבות שנשלחת בין שני צדדים. זה עשוי להיות על כל נושא ונשלח באמצעות שיטות משלוח רבות כגון דוא"ל, דואר רגיל ומסירת ידיים.
הטון שתקבל במכתב יהיה תלוי מיהו הקהל ומה מטרת התקשורת הכישורים הבין אישיים התקשורתיים הם המיומנויות הנדרשות בכדי לתקשר בצורה יעילה, לתקשר ולעבוד עם אנשים וקבוצות. בעלי כישורים בינאישיים טובים הם מתקשרים מילוליים ולא מילוליים ולעתים קרובות נחשבים ל"טובים עם אנשים ". הוא. לפעמים תצטרך להיות רשמי יותר, ופעמים אחרות מתאים יותר קול מזדמן.
הדוגמה המובאת להלן היא קול ניטרלי ורמת פורמליות מתונה.
מבנה מכתבים עסקיים
להלן דוגמה לאופן בו מכתב עסקי מונח ומובנה. אל תהסס להעתיק ולהדביק את הטקסט במסמך הדוא"ל, הוורד או הגוגל שלך והקפד להתאים אותו אישית ולהגהה היטב.
[שם השולח]
[שם החברה של השולח]
[כתובת הרחוב של השולח]
[עיר השולח, המדינה / המחוז והמיקוד]
[מספר הטלפון של השולח ו / או כתובת הדוא"ל]
[תַאֲרִיך]
[שם הנמען]
[שם החברה של הנמען]
[כתובת הרחוב של הנמען]
[עיר הנמען, המדינה / המחוז והמיקוד]
[מספר הטלפון של הנמען ו / או כתובת הדוא"ל שלו]
[נושא]
[שם יקר],
[מבוא - כאן אתה מסביר את מטרת המכתב כגון מדוע אתה כותב אותו, מה אתה מקווה להשיג ממנו וכל מידע חשוב אחר שתרצה להצהיר מראש.]
[קטע אמצעי - כאן אתה מפרט ומספק פירוט רב יותר על מה שתיארת בפסקה הראשונה. יכולות להיות עוד כמה פסקאות כאלו, תלוי כמה זמן האות צריכה להיות]
[מסקנה - זה המקום בו אתה עוטף ומסכם דברים. יתכנו קריאה לפעולה או השלבים הבאים הכלולים בפסקה זו.]
[בכנות],
[חֲתִימָה]
[שם השולח]
דוגמה מלאה למכתב עסקי
עכשיו שאתה מכיר את פורמט האותיות העסקיות, בוא נסתכל על דוגמה עם מידע אמיתי מובנה.
ג'ון בראבו
ABC חינוך בע"מ
1234 - רחוב 123
ניו יורק, ניו יורק 01218
21 במאי 2018
שרה ג'ני
חברת XYZ בע"מ
6789 - רחוב 789
ניו יורק, ניו יורק 04851
Re: תדירות חיוב מעודכנת
גב 'ג'יני היקרה,
אני כותב כדי ליידע אותך על מודל התמחור החדש שלנו החל מ -1 בפברואר 2019. בראשון בפברואר נעבור ממחזור חיוב שנתי למחזור חיובים רבעוני ומכתב זה מכיל מידע חשוב שעשוי להשפיע על הארגון שלך.
לאחר שערכנו מחקר מקיף וקיבלנו משוב מלקוחותינו, קבענו שרוב הלקוחות מעדיפים מאוד מחזור חיוב רבעוני ולא שנתי. על מנת להתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך, החלטנו להציע הטבה זו שתיכנס לתוקף ב -1 בפברואר 2019.
מכתב זה הוא פשוט להודיע לך על השינויים הקרובים, ולא נדרשת ממך שום פעולה מיידית. אנו מודים לך על המשך העסק שלך.
בכנות,
ג'ון בראבו
הורד תבנית תבנית מכתב עסקי
הזן את שמך ואת הדוא"ל שלך בטופס למטה והורד את התבנית בחינם עכשיו!
שיקולי עיצוב נוספים
בנוסף למתכונת ולמבנה הכללי המפורטים לעיל, ייתכן שתרצה לשקול את המידע הבא כנוהגים עסקיים סטנדרטיים.
תקני עיצוב נפוצים כוללים:
- Arial, Times New Roman או גופן סטנדרטי דומה
- גודל 11 או 12 נקודה
- משפט אותיות רישיות
- רקע לבן
- נייר בגודל 5 "x 11"
- פריסת דיוקן
- שוליים 1 ”
- רווח יחיד, 1.5 או כפול
- צבע גופן שחור
- שימוש בנייר מכתבים ארגוני
- הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית
- רקע לבן רגיל
משאבים נוספים
תודה שקראת מדריך זה כיצד להשתמש בפורמט מכתב עסקי נכון. מימון היא ספקית עולמית של חינוך מקוון ומציעה הסמכת FMVA (Digital Modeling & Valuation Analyst - FMVA) ™ הצטרפות ל- 350,600 סטודנטים העובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ו- Ferrari עבור אנליסטים פיננסיים.
כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, משאבים נוספים אלה יעזרו לך:
- תבנית מכתבי התפטרות מכתב התפטרות מכתב התפטרות הוא מכתב רשמי שנשלח על ידי עובד למעסיקו ובו הודעה על כך שהם כבר לא יעבדו בחברה. מטרת מכתב ההתפטרות היא ליצור רישום הודעה רשמי, לספק פרטים אודות יומו האחרון של העובד, הצעדים הבאים וכו '. תבנית מכתב זו
- תבנית קורות חיים בנקאות השקעות קורות חיים תבנית קורות חיים של בנקאות השקעות. למד כיצד לכתוב קורות חיים של בנקאות השקעות (אנליסט או עמית) בעזרת המדריך החינמי ותבנית קורות החיים של Finance. קורות החיים של IB הם ייחודיים. חשוב להתאים את קורות החיים שלך לסטנדרט בתעשייה כדי למנוע מחיקה מיידית
- תבנית מכתב כיסוי השתמש בתבנית מכתב כיסוי זה כדי לקבל ראיון! מכתב נלווה יכול להגיש בקשה לעבודה או לשבור אותה, כך שקריטי לוודא שהיא נכונה. בין אם מכתביך נקראים על ידי משאבי אנוש או על ידי מנהל הגיוס ישירות, ישנן מספר תיבות חשובות שעליך לסמן. מדריך זה מספק תבנית מכתב מקדים בחינם והסבר על מה שאתה צריך לדעת
- מדריכי ראיונות ראיונות אייס הראיון הבא שלך! עיין במדריכי הראיונות של האוצר עם השאלות הנפוצות ביותר והתשובות הטובות ביותר לכל תפקיד במשרה פיננסית. שאלות ראיון ותשובה למימון, חשבונאות, בנקאות השקעות, מחקר מניות, בנקאות מסחרית, FP&A ועוד! מדריכים ותרגולים בחינם בכדי להתמודד עם הראיון שלך