הוצאה מייצגת תשלום במזומן או באשראי לרכישת טובין או שירותים. הוצאה נרשמת בנקודת זמן אחת (זמן הרכישה), לעומת הוצאה הוצאות שנצברו הוצאות שנצברו הינן הוצאות המוכרות אף שלא שולם מזומן. הוצאות אלו משויכות לרוב להכנסות באמצעות עקרון ההתאמה מ- GAAP (כללי חשבונאות מקובלים באופן כללי). אשר מוקצה או נצבר על פני תקופת זמן. מדריך זה יסקור את סוגי ההוצאות השונים המשמשים לחשבונאות ומימון.
כדי לתעד את התרחשותה של הוצאה, על רואה חשבון להראות ראיות לביצוע העסקה. לדוגמא, מסמכי מקור קבלה מכירות מסלול הנייר של עסקאות פיננסיות של החברה מכונה בחשבונאות כמסמכי מקור. בין אם נכתבים צ'קים לתשלום, מכירות מתבצעות ליצירת קבלות, חשבוניות חיוב נשלחות על ידי ספקים, או שמא שעות העבודה נרשמות בדף הזמן של העובד - כל המסמכים המתאימים הם מסמכי מקור. יציג הוכחה למכירה ללא מרשם, ואילו חשבונית תציין בקשה לתשלום עבור סחורות ושירותים. המסמכים קיימים כדי לאפשר לארגונים לשמור על שליטה הדוקה על עסקאותיהם. בְּדֶרֶך כְּלַל,המטרה היא לחזות ברווחים רווחים שמורים הנוסחה של רווחיות שמורה מייצגת את כל הרווח הנקי שנצבר נטו על ידי כל הדיבידנדים ששולמו לבעלי המניות. הרווחים השמורים הם חלק מההון העצמי במאזן ומייצגים את חלק מרווחי העסק שאינו מחולק כדיבידנד לבעלי המניות אלא במקום שמור להשקעה חוזרת והפסדים תוך מעקב אחר הכנסות הכנסות ממכירות הכנסות ממכירות הן ההכנסות שקיבלו החברה ממכירת טובין או מתן שירותים. בחשבונאות, המונחים "מכירות" ו"הכנסות "יכולים להיות, ולעיתים קרובות, משמשים להחלפה, פירושם אותו דבר. הכנסה אינה אומרת בהכרח מזומנים שהתקבלו. .הרווחים השמורים הם חלק מההון העצמי במאזן ומייצגים את חלק מרווחי העסק שאינו מחולק כדיבידנד לבעלי המניות אלא במקום שמור להשקעה חוזרת ולהפסדים תוך מעקב אחר הכנסות הכנסות ממכירות הכנסות ממכירות הן ההכנסות שקיבלו החברה ממכירת טובין או מתן שירותים. בחשבונאות, המונחים "מכירות" ו"הכנסות "יכולים להיות, ולעיתים קרובות, משמשים להחלפה, פירושם אותו דבר. הכנסה אינה אומרת בהכרח מזומנים שהתקבלו. .הרווחים השמורים הם חלק מההון העצמי במאזן ומייצגים את חלק מרווחי העסק שאינו מחולק כדיבידנד לבעלי המניות אלא במקום שמור להשקעה חוזרת והפסדים תוך מעקב אחר הכנסות הכנסות ממכירות הכנסות ממכירות הן ההכנסות שקיבלו החברה ממכירת טובין או מתן שירותים. בחשבונאות, המונחים "מכירות" ו"הכנסות "יכולים להיות, ולעיתים קרובות, משמשים להחלפה, פירושם אותו דבר. הכנסה אינה אומרת בהכרח מזומנים שהתקבלו. ."מכירות" ו"הכנסות "יכולות להיות, ולעתים קרובות, משמשות להחלפה, פירושן אותו דבר. הכנסות אינן בהכרח פירושן מזומנים שהתקבלו.מכירות "ו"הכנסות" יכולות להיות, ולעתים קרובות, משמשות להחלפה, פירושן אותו דבר. הכנסות אינן פירושן בהכרח מזומנים שהתקבלו.
הוצאה לעומת הוצאה
חשוב להבין את ההבדל בין הוצאה להוצאה. למרות שהם נראים דומים, הם למעשה שונים ויש להם כמה ניואנסים חשובים שעליך לדעת עליהם.
הוצאה - זהו מחיר הרכישה הכולל של מוצר או שירות. לדוגמא, חברה רוכשת ציוד של 10 מיליון דולר שלדעתה אורך חייו הוא 5 שנים. זו תסווג כהוצאה הונית של 10 מיליון דולר.
הוצאה - זהו הסכום שנרשם כקיזוז להכנסות או הכנסות בדוח רווח והפסד של חברה. לדוגמא, לאותו ציוד של 10 מיליון דולר עם אורך חיים של 5 שנים יש פחת של 2 מיליון דולר בכל שנה.
סוגי הוצאות בחשבונאות
ההוצאות בחשבונאות כוללות שתי קטגוריות רחבות: הוצאות הון והוצאות הכנסות
1. הוצאות הוניות
חברה מחייבת הוצאה הונית כיצד לחשב את CapEx - נוסחה מדריך זה מראה כיצד לחשב את CapEx על ידי הפקת נוסחת CapEx מדוח רווח והפסד למאזן וניתוח פיננסי. (CapEx) כאשר היא רוכשת נכס עם אורך חיים שימושי של יותר משנה (נכס לא שוטף).
במקרים רבים, זו עשויה להיות התרחבות עסקית משמעותית או רכישה של נכס חדש בתקווה לייצר הכנסות נוספות בטווח הארוך. נכס כזה דורש אפוא סכום ניכר של השקעה ראשונית ותחזוקה שוטפת לאחר מכן בכדי לשמור על תפקודו המלא. כתוצאה מכך, חברות רבות מממנות לעתים קרובות את הפרויקט באמצעות מימון חוב או מימון הון עצמי.
מכיוון שההשקעה היא הוצאה הונית, היתרונות לעסק יגיעו לאורך מספר שנים. כתוצאה מכך, אין באפשרותו לנכות את מלוא עלות הנכס באותה שנת פיננסית. לכן, היא מפיצה את הניכויים לאורך חיי השימוש של הנכס. שווי נכס זה יוצג במאזן המאזן המאזן הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים. הצהרות אלה הן המפתח הן למודל פיננסי והן לחשבונאות. המאזן מציג את סך נכסי החברה וכיצד מממנים נכסים אלה באמצעות חוב או הון עצמי. נכסים = התחייבויות + הון, תחת נכסים שאינם שוטפים, כחלק ממפעל, רכוש וציוד (נכסים, נכסים, מפעלים וציוד) נכסים, נכסים, מפעלים,וציוד) הוא אחד מנכסי הליבה הלא שוטפים שנמצאו במאזן. השקעות ב- PP&E מושפעות מקייפקס, פחת ורכישות / הפניות של רכוש קבוע. לנכסים אלו יש חלק מרכזי בתכנון הכספי ובניתוח הפעילות של החברה וההוצאות העתידיות).
דוגמה 1
נניח שחברת Y עוסקת בייצור יריעות ברזל. בשל הגידול בביקוש לסדיני הברזל הגבוהים שלה, מחליטים בכירי החברה לרכוש מכונת טבעה חדשה בכדי לחדש את הייצור. הם מעריכים כי המכונה החדשה תוכל לשפר את הייצור ב -35% ובכך לסגור את הפער בשוק התובעני. חברת Y מחליטה לרכוש את הציוד בעלות של 100 מיליון דולר. אורך החיים השימושי של המכונה צפוי להיות 10 שנים.
במקרה זה ניכר כי התועלת ברכישת המכונה תהיה גדולה משנה. לכן נוצרת הוצאה הונית. לאורך זמן החברה תפחת את המכונה כהוצאה (פחת).
2. הוצאות הכנסות
הוצאות הכנסות מתרחשות כאשר חברה מוציאה כסף על הטבה לטווח קצר (כלומר פחות משנה). בדרך כלל, הוצאות אלו משמשות למימון פעולות שוטפות - שכאשר הן הוצאות, מכונות הוצאות תפעול. רק לאחר שההוצאה נרשמת כהוצאה, נפגעת ההכנסה.
ההבדל בין הוצאות הוניות להוצאות הכנסות
CapEx קשורה להוצאות ארוכות טווח - השקעה גדולה - ואילו הוצאות הכנסות קשורות להוצאות תפעול לטווח קצר. שניהם נרשמים באותה שנת כספים בה הם נוצרו, ולא ניתן להעבירם לשנת הכספים הבאה.
דוגמה 2
לאחר רכישת מכונת ההטבעה, החברה עשויה להחליט להזמין מהנדס מוביל חדש יחד עם שבעה טכנאים נוספים להפעלת המכונה החדשה. תפקיד מהותי של צוות זה יהיה לשמור על הציוד פועל לאורך מחזור הייצור. משימות משניות אחרות עשויות לכלול התקנת חלקים חדשים, פיקוח על ייצור ותחזוקה שוטפת.
העסקת המהנדס והטכנאים נחשבת כהוצאה הכנסה.
הכנסות נדחות
הוצאות הכנסות נדחות, או הוצאות נדחות, מתייחסות למקדמה עבור סחורות או שירותים. זוהי צורה מתקדמת של הוצאות ששולמו מראש. ההסדר הוא בדרך כלל הסכם שהחברה תקבל שירות או סחורה בעתיד - אך היא משלמת עבור הסחורה או השירותים מראש. כתוצאה מכך החברה מתייחסת לעסקה כאל נכס עד שהיא מקבלת את כל יתרונות הרכישה. בספרי החשבונות ההסדר אינו משפיע על רווחיות העסק מכיוון שהחברה טרם רוכשת את הנכס ואינה מקבלת עדיין את היתרונות של הנכס. החברה מחייבת את תוצאות העסקה בחשבון הרווח וההפסד בפרק זמן נתון.
דוגמה 3
נניח שג'ו מתמחה בייצור מקררים. חלק מתשומות הייצור שלו נשלחות מעבר לים. בשל האופי הרגיש של הייצור, ג'ו זקוק לספק אחראי ואיכותי של חומרי גלם. אז הוא מושיט יד אל המפיץ X שלו, שמספק לו קבלים ומדחסים. אבל ג'ו צריך לשלם מראש עבור הסחורה. כמו כן, על פי התנאים, עליו להמתין לאספקתו במשך שלוש שנים.
במקרה כזה ג'ו משלם עבור אספקתו מראש. בספרי החשבונות שלו הוא יכריז על ההסדר כתשלום נדחה עד שיקבל את משלוחו. ברור שבחשבונאות, הסדר פיננסי כזה נרשם כנכס.
משאבים נוספים
מימון היא הספקית הרשמית של הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® העולמית של מודלים פיננסיים למודלים והערכה פיננסיים. הצטרפו ל -350,600 סטודנטים ועובדים בחברות כמו אמזון, ג'יי.פי מורגן ופרארי, שנועדו לעזור לכל אחד להיות אנליסט פיננסי ברמה עולמית . כדי להמשיך ולקדם את הקריירה שלך, משאבי האוצר הנוספים האלה יהיו שימושיים:
- דוח רווח והפסד (דוח רווח והפסד) דוח רווח והפסד (דוח רווח והפסד) דוח רווח והפסד (דוח רווח והפסד), או דוח רווח והפסד או דוח רווח והפסד, הוא דוח פיננסי המספק סיכום של הכנסות, הוצאות והרווחים / הפסדים של החברה בפרק זמן נתון. הצהרת P&L מראה את יכולתה של חברה לייצר מכירות, לנהל הוצאות וליצור רווחים.
- דוח על תזרים מזומנים דוח על תזרים מזומנים דוח על תזרים מזומנים (המכונה גם דוח תזרים מזומנים) הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים המרכזיים המדווחים על המזומנים שנוצרו והוצאו בפרק זמן מסוים (למשל, חודש, רבעון, או שנה). דוח תזרימי המזומנים משמש כגשר בין דוח רווח והפסד למאזן
- הקרנת פריטי שורה של דוח רווח מוקרן פריטי שורה של דוח רווח אנו דנים בשיטות השונות להקרנת פריטי רווח והפסד. הקרנת פריטי שורת דוח רווח והפסד מתחילה בהכנסות ממכירות, ואז בעלות
- כיצד לנתח דוחות כספיים ניתוח דוחות כספיים כיצד לבצע ניתוח דוחות כספיים. מדריך זה ילמד אותך לבצע ניתוח דוחות כספיים של דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים כולל מרווחים, יחסים, צמיחה, נזילות, מינוף, שיעורי תשואה ורווחיות.