שיטה שעליה מתעלמים לעיתים קרובות להגברת הפרודוקטיביות בעבודה במודל אקסל היא שימוש בקיצורי דרך או מקשי קיצור של Excel. מקשי קיצור דרך אלה מבצעים פונקציות עיקריות שכאשר משתמשים בהן במקום לחיצה בסרגל הכלים, מגבירות באופן דרמטי את היעילות והמהירות. תאר לעצמך פשוט לחץ על שניים או שלושה מקשים במקלדת בניגוד להזזת היד שלך לעכבר, להזיז את העכבר וללחוץ מספר פעמים.
ישנם אלפי קיצורי מקשים של Excel שניתן להשתמש בהם ב- Excel כדי להגדיל את הפרודוקטיביות. קיצורי דרך אלה יכולים לבצע פונקציות רבות, החל בפשוטות כמו ניווט בגליון האלקטרוני ועד מילוי נוסחאות או קיבוץ נתונים.
מינוח בסיסי של קיצורי דרך ב- Excel
לפני שנצלול לקיצורי הדרך של Excel, יהיה זהיר לדון תחילה במינוחים בסיסיים סביב אלמנטים של Excel.
- תא הוא אחת מהתיבות הרבות בתוך הגיליון האלקטרוני Excel.
- תא פעיל הוא התא נוכחי שנבחר על ידי אקסל. יכול להיות רק תא פעיל אחד.
- בחירה היא התא הפעיל, או קבוצה של תאים נבחרות כעת. אם יותר מתא אחד נמצא בבחירה, התא הפעיל מודגש בלבן, ואילו שאר הבחירה מודגשת באפור.
- עמודה היא קבוצה של תאים אנכיים, הפניה ב- Excel על ידי אותיות בסדר עולה מא 'עד ת עמודת Z. מעבר, Excel יחזור אותיות בשנית. ככזה, העמודה ישירות אחרי העמודה Z היא העמודה AA, ואחריה העמודה AB.
- בשורה היא קבוצה של תאים אופקיים, הפניה ב- Excel על ידי מספרים שלמים בסדר עולה מ -1 עד n. הערך n תלוי במערכת ההפעלה ובגרסת Excel.
ישנם גם סוגים שונים של נתונים הקיימים ב- Excel.
- טקסט הם פיסות נתונים המשתמשות באותיות. ניתן להשתמש במספרים גם בנתוני טקסט. עם זאת, יש להשתמש במספרים אלה בצירוף אותיות או להגדיר אותם ידנית לטקסט.
- מספרים הם פיסות נתונים המשתמשות במספרים באופן בלעדי. שלא כמו נתונים מסוג טקסט שיכולים להשתמש במספרים, נתונים מסוג מספר לא יכולים להשתמש באותיות.
- נתוני מטבע / חשבונאות משתמשים במספרים בשילוב עם סמן מטבע.
- תאריכים הם פיסות נתונים המציינות תאריך ו / או שעה. קיימים פורמטים מרובים לתאריכים בתוך Excel.
- נתונים מסוג האחוזים הם קבוצת משנה של נתונים ממוספרים המומרים לאחוזים. את אלה ניתן להמיר בחזרה לנתונים מסוג מספר, ולהיפך. המרה לסוג מספר מאחוזים תציג את המספר כעשרוני. לדוגמא, 89% יומרו ל -0.89.
דוגמה לקיצורי דרך ב- Excel
פיסות נתונים אלה מציגות רק את העמודות א 'עד ד' ושורות 1 עד 4.
בגזרה זו מגיליון אלקטרוני, למשתמש יש בחירה המכילה את התאים A2 עד D2. זה יתייחס לנוסחאות Excel כ- A2: D2.
יכול להיות רק תא פעיל אחד ללא קשר למידת הבחירה הגדולה. במקרה זה, התא הפעיל הוא תא A2, עם נתוני הטקסט "כתום".
תאים A2: A4 מכילים את נתוני הטקסט [תפוז, עגבניה ותפוח אדמה]
תאים B1: D2 מכילים את נתוני הטקסט [מחיר, כמות ומחיר כולל]
התאים B2: B4 ו- D2: D4 מכילים נתוני מטבע , המסומנים ב- $
תאים C2: C4 מכילים נתוני מספר
למידע נוסף על Excel
תודה שקראת את סקירה כללית של קיצורי הדרך של Excel. למידע נוסף על השימוש ב- Excel, עיין במשאבי הכספים הבאים:
- בלבולי Excel נפוצים בלבולי Excel נפוצים ניתן לתקן בקלות בלבולים נפוצים של Excel. זוהי רשימה של בעיות נפוצות ב- Excel כגון שורת תפריטים אפורה. כשעובדים על מודלים פיננסיים בתוך Excel, זה אולי נראה כאילו Excel מטריד, אבל במציאות, ישנם כמה תיקונים קלים לבלבולי Excel נפוצים. בדוק את קורס ההתרסקות בחינם שלנו ב- Excel, כדי למנוע טעויות קלות אלה.
- קיצורי דרך של אקסל במחשב ובמקינט קיצורי דרך באקסל קיצורי דרך למחשב מקינטל - רשימת קיצורי הדרך החשובים והנפוצים ביותר ב- MS עבור משתמשי PC ו- Mac, פיננסים, מקצועות חשבונאות. קיצורי מקשים מזרזים את כישורי הדוגמנות שלכם וחוסכים זמן. למדו עריכה, עיצוב, ניווט, סרטים, הדבקה מיוחדת, מניפולציה בנתונים, עריכת נוסחאות ותאים וקיצורי דרך אחרים
- Excel עבור dummies Excel למתחילים מדריך Excel זה למתחילים מלמד אותך כל מה שאתה צריך לדעת על גיליונות אלקטרוניים של Excel ופורמולות לביצוע ניתוח פיננסי. צפו בווידאו ולמדו כל מה שמתחיל צריך לדעת ממה זה Excel, למה אנחנו משתמשים, ומה הם קיצורי המקשים, הפונקציות והנוסחאות החשובים ביותר
- נוסחאות אקסל מתקדמות