ניהול נכסים הוא תהליך של פיתוח, הפעלה, אחזקה ומכירה של נכסים סוגי נכסים סוגי נכסים נפוצים כוללים שוטפים, לא שוטפים, פיזיים, בלתי מוחשיים, תפעוליים ולא פעילים. זיהוי נכון ובצורה משתלמת. המונח משמש לרוב במימון, בהתייחס ליחידים או חברות המנהלות נכסים מטעם יחידים או גופים אחרים.
כל חברה צריכה לעקוב אחר הנכסים שלה. באופן זה, בעלי העניין הרלוונטיים בעלי עניין בעסקים, בעל עניין הוא כל יחיד, קבוצה או צד שיש לו אינטרס בארגון ותוצאות פעולותיו. דוגמאות נפוצות יידעו בדיוק אילו נכסים זמינים ובמה ניתן להשתמש כדי לספק תשואות מיטביות. הנכסים שבבעלות כל עסק מתחלקים לשתי קטגוריות עיקריות: נכסים קבועים ושוטפים נכסים שוטפים נכסים שוטפים הם כל הנכסים שניתן להמיר באופן סביר למזומן בתוך שנה. הם משמשים בדרך כלל למדידת נזילות החברה. . נכסים קבועים או לא שוטפים מתייחסים לנכסים שנרכשו לשימוש ארוך טווח, ואילו נכסים שוטפים הם אלה שניתן להמיר במזומן תוך זמן קצר.
בכל הנוגע לניהול נכסים, ישנם שני דברים עיקריים שאנשים מעוניינים לדעת. האחד, איזה תפקיד ממלא תהליך ניהול הנכסים? שניים, כיצד יכולה חברה לפתח תוכנית ניהול נכסים טובה?
החשיבות של ניהול נכסים
ישנן מספר סיבות מדוע עסקים צריכים להיות מודאגים מניהול נכסים, כולל:
1. מאפשר לחברה לעקוב אחר כל נכסיה
התהליך מקל על ארגונים סוגי ארגונים מאמר זה על סוגי הארגונים השונים בוחן את הקטגוריות השונות שמבנים ארגוניים יכולים להיכנס אליהן. מבנים ארגוניים כדי לעקוב אחר נכסיהם, בין אם הם נזילים או קבועים. בעלי חברות יידעו היכן נמצאים הנכסים, כיצד הם משמשים והאם יש בהם שינויים. כתוצאה מכך, ניתן לבצע שחזור נכסים ביעילות רבה יותר, ומכאן להוביל לתשואות גבוהות יותר.
2. מסייע בהבטחת דיוק שיעורי הפחתות
מאחר שנכסים נבדקים על בסיס קבוע, תהליך ניהול הנכסים מבטיח כי הדוחות הכספיים הקשורים אליהם יישמרו.
3. מסייע בזיהוי וניהול סיכונים
ניהול נכסים כולל זיהוי וניהול סיכונים הנובעים מניצול ובעלות על נכסים מסוימים. המשמעות היא שחברה תמיד תהיה מוכנה להתמודד עם כל סיכון שנקרה בדרכה.
4. מסיר נכסי רפאים במלאי החברה
קיימים מקרים שבהם נכסים אבודים, פגומים או גנובים עדיין רשומים בספרים. עם תוכנית ניהול נכסים אסטרטגית, בעלי המשרד יהיו מודעים לנכסים שאבדו וכך לא ימשיכו לרשום אותם בספרים.
פיתוח תוכנית ניהול נכסים אסטרטגית
בעלות על נכסים היא חלק מכל מפעל ציבורי או פרטי. כדי לנהל את הנכסים בצורה יעילה, בעל חברה צריך לפתח תוכנית אסטרטגית.
1. השלם מלאי נכסים
לפני כל דבר אחר, בעלים צריך לספור את כל הנכסים שבבעלותו. אם הוא אינו מודע למספר הנכסים המדויק במלאי שלו מלאי מלאי הוא חשבון נכס שוטף שנמצא במאזן, המורכב מכל חומרי הגלם, המוצרים המלאכים והמוצרים המוגמרים שחברה צברה. לעתים קרובות הוא נחשב לנזיל ביותר מבין כל הנכסים השוטפים - ולכן הוא אינו נכלל במניין בחישוב היחס המהיר. ואז הוא לא ינהל אותם ביעילות. בעת הכנת מלאי של נכסי החברה, יש לכלול את הדברים הבאים:
- סך כל הנכסים
- היכן הנכסים נמצאים
- הערך של כל נכס
- כשנרכשו הנכסים
- מחזורי החיים הצפויים של הנכסים
2. חישוב עלויות מחזור החיים
אם בעל עסק מעוניין שתוכנית ניהול הנכסים שלו תהיה מדויקת, עליו לחשב את כל עלויות מחזור החיים של כל נכס. בעלי חברות רבות טועים בחישוב עלויות הרכישה הראשוניות בלבד.
במהלך מחזור החיים של הנכס, צפויים לעלות עלויות נוספות כמו הוצאות אחזקה, מצב ומידול ביצועים וכן עלויות סילוק.
3. הגדר רמות שירות
לאחר חישוב עלויות מחזור החיים, השלב הבא הוא קביעת רמות שירות. במילים פשוטות, פירושו מתאר את האיכות הכוללת, הקיבולת והתפקיד של השירותים השונים שהנכסים מספקים. בכך יכול בעל המשרד לקבוע את פעילויות התפעול, התחזוקה וההתחדשות הדרושים בכדי לשמור על תקינות הנכסים.
4. תרגיל תכנון פיננסי לטווח ארוך
באופן אידיאלי, תהליך ניהול הנכסים שבעל משרד מתאים, אמור לתרגם בקלות לתוכניות פיננסיות ארוכות טווח. כאשר תוכנית פיננסית טובה קיימת, הבעלים יכול להעריך אילו יעדים אפשריים, ואילו יעדים יש לתעדף.
יתרונות ניהול נכסים
ישנם יתרונות רבים של אימוץ אסטרטגיית ניהול נכסים, כגון:
1. שיפור הרכישה והשימוש
על ידי מעקב אחר נכסי החברה לאורך מחזור חייהם, בעל חברה יכול לשפר את טכניקת הרכישה והשימוש בנכסים. מקרה טוב לכך הוא סיסקו סיסטמס, שהצליחה להוזיל עלויות באמצעות ניהול נכסי מחשב. בעת יישום אסטרטגיה כזו, גילתה החברה שיטות רכישה בזבזניות, שאותן פתרו באמצעות פיתוח אסטרטגיה טובה יותר לרכישת הציוד הדרוש לעובדים.
2. שיפור הציות
סוכנויות ממשלתיות, עמותות וחברות נדרשות לספק דוחות מקיפים על האופן שבו הם רוכשים, מנצלים ונפטרים מנכסים. כדי להקל על תהליך הדיווח, רובם רושמים את פרטי הנכס שלהם בבסיס נתונים מרכזי. באופן כזה, כאשר הם צריכים לאסוף את הדוחות בסוף שנת הכספים שלהם, הם יכולים לגשת בקלות לכל המידע הדרוש להם.
ניהול נכסים פרטניים
ניהול נכסים ליחידים הוא שם נרדף בערך לניהול עושר. הכוונה היא לניהול ההשקעות או האחוזה של האדם.
סיכום
ניהול נכסים הוא פשוט מערכת המסייעת לחברות לעקוב אחר כל הנכסים שלהן, כגון כלי רכב, ציוד והשקעות. מעקב אחר הנכסים עוזר לייעל את הפעילות, במיוחד ביחס למכירתם או לסילוקם. התהליך גם ממזער את הסיכוי להקלטת נכסי רפאים מכיוון שכל הנכסים הזמינים מתחשבים היטב.
קריאות קשורות
תודה שקראת את המדריך של פיננסים לניהול נכסים. האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך וללמוד ולקדם את הקריירה שלך, משאבי האוצר הבאים יעזרו לך:
- נכסים כספיים נכסים כספיים נכסים כספיים נושאים ערך קבוע במונחים של יחידות מטבע (למשל, דולרים, אירו, ין). הם נקבעים כערך קבוע במונחים דולר.
- פרופיל קריירה של ניהול תיקים פרופיל ניהול תיקים פרופיל קריירה ניהול תיקים הוא ניהול השקעות ונכסים עבור לקוחות הכוללים קרנות פנסיה, בנקים, קרנות גידור, משרדים משפחתיים. מנהל התיקים אחראי על שמירה על תמהיל נכסים נכון ואסטרטגיית השקעה המתאימה לצרכי הלקוח. שכר, כישורים,
- ניהול עושר פרטי פרטי ניהול עושר פרטי ניהול עושר פרטי הוא נוהג השקעה הכרוך בתכנון פיננסי, ניהול מיסים, הגנת נכסים ושירותים פיננסיים אחרים עבור אנשים בעלי ערך נקי (HNWI) או משקיעים מוכרים. מנהלי עושר פרטיים יוצרים יחסי עבודה הדוקים עם לקוחות אמידים שיסייעו בבניית תיק שישיג את יעדיו הכספיים של הלקוח.
- אישורי מימון מובילים אישורי מימון מובילים רשימת אישורי המימון המובילים. קבל סקירה של האישורים הפיננסיים הטובים ביותר עבור אנשי מקצוע ברחבי העולם העובדים בתחום. מדריך זה משווה בין 6 התוכניות המובילות ביותר להיות אנליסט פיננסי מוסמך מספקי תוכניות שונים כגון CFA, CPA, CAIA, CFP, FRM, FMVA