הוצאות שנצברו הינן הוצאות המוכרות במועד התהוותן, למרות שטרם שולמו מזומנים. הוצאות אלה עלויות קבועות ומשתנות עלות היא דבר שניתן לסווג בכמה דרכים בהתאם לאופיו. אחת השיטות הפופולריות ביותר היא סיווג לפי עלויות קבועות ועלויות משתנות. עלויות קבועות אינן משתנות עם עליות / ירידות ביחידות נפח הייצור, בעוד שעלויות משתנות תלויות אך ורק בהכנסות באמצעות עקרון ההתאמה מ- GAAP (כללי חשבונאות מקובלים באופן כללי). למי שלא מודע לעקרון ההתאמה, הוא קובע שאתה רושם הכנסות וכל ההוצאות הנלוות בתקופת החשבונאות בה הן מתרחשות. זה נכון ללא קשר לשאלה האם מזומן אכן התקבל על ידי המוכר או ששולם על ידי הקונה.
סוגי ההוצאות שנצברו
ישנם סוגים שונים של הוצאות שנצברו. עם זאת, במאמר זה אנו מתמקדים בהוצאות שנצברו יותר נפוצות שתיתקל בהם כחשב מעת לעת:
- שכר ושכר שנצברו
- ריבית שנצברה
בהדגמה והצגת דוגמאות להוצאות שנצברו אנו משתמשים ב- MS Excel. אם אינך מכיר את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט, הקפד לבדוק את קורס הקריסה שלנו בחינם של Excel.
שכר ושכר שנצברו
סוג זה של הוצאות שנצברו נפוץ מאוד ומתרחש באופן קבוע במסגרת פעילות החברה. להלן דוגמה להמחשה כיצד ומתי עשויה להופיע סוג זה של הוצאה שנצברה.
דוגמא
המכון למימון תאגידי משלם משכורות של 58 דולר ליום בשבוע עבודה בן 5 ימים בכל שבוע. הפעם האחרונה שקיבלו שכר לעובדים הייתה ביום 30 ביוני, יום שישי. למרבה הצער, בגלל חגים סטטוטוריים שהתרחשו בשבוע הקודם (שני ושלישי), העובדים קיבלו שכר רק עבור רביעי, חמישי ושישי. המשמעות היא שההנהלה הדרושה להכנת התאמת הרשומות להכרה בעובדים שולמה רק שלושה ימים מתוך חמישה. זה הערך שההנהלה תרשום:
שימו לב שביום שישי, 7 ביולי, ההנהלה תרשום את ההכרה בהוצאות השכר שנצברו. אלו המשכורות שנצברו במהלך שלושת הימים, אשר ניתן למצוא באמצעות מתמטיקה כלשהי: (58/5) * 3.
כעת, כשהחברה מגיעה לסוף שבוע העבודה שלהם בן 5 ימים, שנוחת ביום שלישי בשבוע הבא, 11 ביולי, רשמה ההנהלה את תשלום המשכורות. הדבר מוצג בערך השני על ידי חיוב חשבון המשכורות והשכר המשולם לפי הסכום שנצבר וחיוב חשבון הוצאות השכר. אנו מזכים גם מזומן כדי להוכיח כי שולם מזומן עבור משכורות. שים לב שמשכורות שיש לשלם דומות לחשבונות.
ריבית שנצברה
ריבית שנצברה היא סוג אחר של הוצאה שנצברה הנפוצה לחברות עם חייבי שטר. שטר חייבים שטרות שטרות שטרות חייבים הם הסכמים כתובים (שטרי חוב) בהם צד אחד מסכים לשלם לצד השני סכום מזומן מסוים. לחלופין, שטר שיש לשלם הוא הלוואה בין שני צדדים. ראה אלמנטים נדרשים של פתק ודוגמאות. הם שטרי חוב שהונפקו על ידי יחיד, בנקים, או אפילו חברות אחרות המחייבות את הצד המנפיק (זה שחייב להחזיר אותו) להחזיר את הסכום שצוין עד למועד מסוים. בדיוק כמו קודם עם משכורות ושכר, אנו משתמשים בדוגמה כדי להדגים למה אנו מתכוונים.
דוגמא
ב -1 בינואר הוציא המכון למימון חברות שטר בנק לבנק AC. תנאי שטר החוב היו ערך של 10,000 דולר יחד עם ריבית שנתית של 2%. מכיוון שהשטר היה לתקופה של שנה, מועד הפירעון של השטר יהיה 31 בדצמבר של השנה הנוכחית. אלה רשומות היומן שהחברה תרשום:
הערך הראשון ב -1 בינואר הוא הקלטת הנפקת השטר. נזכיר כי הערך הנקוב של השטר היה 10,000 דולר, עם ריבית שנתית של 2%. הערך הבא ב -1 בפברואר מתעד את הריבית שנצברה לחודש ינואר. אנו רושמים ריבית מדי חודש בכדי להכיר בריבית החודשית שאנו מחויבים לשלם. כל הריבית החודשית הזו מסתכמת בסופו של דבר בסכום הריבית השנתי בסוף השנה.
כדי לרשום את הוצאות הריבית החודשית הוצאות ריבית הוצאות ריבית נובעות מחברה המממנת באמצעות חוב או חכירת הון. הריבית נמצאת בדוח רווח והפסד, אך ניתן לחשב אותה גם באמצעות לוח החובות. על לוח הזמנים להתוות את כל חלקי החוב העיקריים שיש לחברה במאזן שלה, ולחשב ריבית על ידי הכפלת, אנו לוקחים את השווי הנקוב של 10,000 דולר, מכפיל אותה בריבית השנתית של 2%. זה נותן לנו 200 דולר, שזה האינטרס השנתי שלנו. לאחר מכן אנו מחלקים ריבית שנתית זו ב- 12 (200/12) ובסופו של דבר אנו עומדים על 16.67 $. זו תהיה הריבית החודשית שאנו רושמים מדי חודש לקראת החודש האחרון, כאשר אנו משלמים את הריבית המגיעה.
הערך האחרון מייצג את תשלום השטר יחד עם כל הריבית שנצברה לאורך חיי השטר. שוב, אנו רואים שיש חיוב של ריבית שיש לשלמה ריבית שיש לשלם היא חשבון התחייבות המוצג במאזן של החברה המייצג את סכום הוצאות הריבית שנצברו עד היום אך שלא שולמו נכון לתאריך בתאריך מאזן. זה מייצג את סכום הריבית שחייבים כיום למלווים והוא בדרך כלל התחייבות שוטפת יחד עם חיוב של הוצאות ריבית. זה נעשה מכיוון שאנחנו משלמים את כל הריבית שנצברה יחד עם החלק האחרון של הריבית שנצברת בדצמבר. דבר חשוב לציין הוא שחיובים חייבים תמיד להיות שווים באשראי. אחרת,נושאים יכולים להתעורר בדוחות הכספיים שלך שלושה דוחות כספיים שלושת הדוחות הכספיים הם דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרימי מזומנים. שלוש הצהרות הליבה הללו מורכבות, במיוחד במאזן המאזן המאזן הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים. הצהרות אלה הן המפתח הן למודל פיננסי והן לחשבונאות. המאזן מציג את סך נכסי החברה וכיצד מממנים נכסים אלה באמצעות חוב או הון עצמי. נכסים = התחייבויות + דוחות רווח והפסד דוח רווח והפסד דוח רווח והפסד הוא אחד הדוחות הכספיים המרכזיים של החברה המציגים את הרווח וההפסד שלהם לאורך תקופה מסוימת. הרווח או ההפסד נקבע על ידי לקיחת כל ההכנסות והפחתת כל ההוצאות מפעילות תפעולית ולא תפעולית. דוח זה הוא אחד משלושה דוחות המשמשים הן במימון תאגידי (כולל מודלים פיננסיים) והן בחשבונאות. , מכיוון ששתי ההצהרות הללו קשורות זו לזו.
למד עוד
הוצאות נצברות הן חלק מתפיסה גדולה יותר המכונה בסיס צבירה של חשבונאות. זהו אחד המושגים החשובים ביותר בחשבונאות ובלעדיו רואי החשבון יתקשו לזהות בדיוק מתי לרשום עסקאות. ברגע שאתה חושב ששלטת בהוצאות שנצברו, הקפד לבדוק את מאמרי האוצר הבאים בנושא כדי לקבל הבנה עמוקה יותר של חשבונאות:
- התאמת רשומות התאמת רשומות מדריך זה להתאמת רשומות מכסה הכנסות נדחות, הוצאות נדחות, הוצאות נצברות, הכנסות נצברות ועוד רישומי יומן מתאימים, דוגמאות. רישומי התאמה נדרשים בסוף כל תקופה כספית כדי להתאים את ההכנסות וההוצאות לתקופה "הנכונה", בהתאם לעקרון ההתאמה בחשבונאות.
- הקרנת פריטי מאזן הקרנת פריטי מאזן פריטת פריטי מאזן כרוכה בניתוח הון חוזר, הנכסים וההשקעות, הון מניות החוב והכנסה נטו. מדריך זה מפרט כיצד לחשב
- התחייבויות שוטפות התחייבויות שוטפות התחייבויות שוטפות הינן התחייבויות פיננסיות של גוף עסקי המגיעות לתשלום תוך שנה. חברה מציגה אותם במאזן. התחייבות מתרחשת כאשר חברה עברה עסקה שיצרה ציפייה ליציאה עתידית של מזומנים או משאבים כלכליים אחרים.
- הוצאות פחת התחייבויות שוטפות התחייבויות שוטפות הן התחייבויות פיננסיות של גוף עסקי המגיעות לתשלום תוך שנה. חברה מציגה אותם במאזן. התחייבות מתרחשת כאשר חברה עברה עסקה שיצרה ציפייה ליציאה עתידית של מזומנים או משאבים כלכליים אחרים.
- הסמכת דוגמנות פיננסית הסמכת FMVA® הצטרפו ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, ג'יי פי מורגן ופרארי