ביורוקרטיה - למדו את היתרונות והחסרונות של סמכות אחידה

המערכת או ההסדר לשמירה על סמכות אחידה בתוך מוסדות תאגידיים ותאגידים תאגיד הוא ישות משפטית שנוצרה על ידי יחידים, בעלי מניות או בעלי מניות, במטרה לפעול למטרות רווח. תאגידים רשאים להתקשר בחוזים, לתבוע ולהיתבע, להחזיק נכסים, להעביר מסים פדרליים וממלכתיים וללוות כסף ממוסדות פיננסיים. מכונה ביורוקרטיה. המילה ביורוקרטיה חייבת את שורשיה לדברים הבאים:

  • הלשכה (צרפתית): כלומר שולחנות כתיבה קטנים.
  • Kratein (יוונית): כלומר לשלוט.

לכן, בירוקרטיה בעצם פירושה שלטון על ידי המשרד. אחד האנשים הראשונים בעת המודרנית שחשב ברצינות על ביורוקרטיה היה סוציולוג גרמני, מקס וובר (1864-1920). הוא הגדיר את המושג כדרך רציונאלית לארגן עסק מורכב.

בִּירוֹקרַטִיָה

ביורוקרטיה בממשל ובעסקים

בממשל או בארגונים גדולים, בירוקרטיה היא הכרחית בניהול כללים ותקנות. מבנה ביורוקרטי נועד לנהל תיאום רחב היקף ושיטתי בין אנשים רבים העובדים ברמות שונות להשגת מטרה משותפת. מוקדם יותר, זה היה קשור לארגון פוליטי אך בתקופה המודרנית הוא קשור למערכת המינהלית השולטת בכל מוסד גדול. המצבים השונים הם היררכיה, התמחות, התמחות יתרון מוחלט בכלכלה, יתרון מוחלט מתייחס ליכולתו של כל גורם כלכלי, יחיד או קבוצה, לייצר כמות גדולה יותר של מוצר מאשר מתחרותיה. הוצג על ידי הכלכלן הסקוטי, אדם סמית ', בעבודתו בשנת 1776, "חקירה על הטבע והגורמים של עושר האומות", מחלקה,ודרך קבועה לעשות דברים.

בניהול ביורוקרטי, כל המשימות הרגילות שיש לבצע מסווגות כתפקידים רשמיים תיאור תפקיד של אנליסט פיננסי תיאור התפקיד של האנליסט הפיננסי להלן נותן דוגמה אופיינית לכל הכישורים, ההשכלה והניסיון הנדרשים לשכר לעבודה באנליסט. בנק, מוסד או תאגיד. ביצוע חיזוי פיננסי, דיווח ומעקב אחר מדדים תפעוליים, ניתוח נתונים פיננסיים, יצירת מודלים פיננסיים והטלת כללים היא הסמכות היחידה של ההנהלה. ביורוקרטיה דורשת מביורוקרטים להיות ממושמעים מאוד ולציית לכללים. זה שואב את כוחו מרציונליות.

ביורוקרטיה אינה מוגבלת רק לארגונים פוליטיים. בכל פעם שתיאום בין אנשים הוא הכרח, הביורוקרטיה היא התשובה לכך. אף שביורוקרטיה מחליקה את תהליך מימוש היעדים המוסדיים, יחד עם זאת היא עשויה לגרום למנגנון להיראות חשוב יותר משירות הקצה הרצוי.

מאפייני הביורוקרטיה הוובריאנית

1. התמחות משימות

הארגון מרוויח ישירות בגלל חלוקת העבודה והמשימות המוטלות על העובדים על בסיס מי יודע מה הכי טוב, וכל עובד מודע למה שהוא צפוי לספק.

2. סמכות היררכית

שכבות מרובות של עמדות היררכיות מאפיינות את הביורוקרטיה, כאשר שלב של תחתון מפוקח על ידי שלבים גבוהים יותר בעלי כוחות גדולים יותר. תקשורת, האצלה ופיקוח קלים יותר במבנה מאורגן.

3. לא אישי

היחסים בין עובדים הם פורמליים ולא אישיים. ההחלטות שייקבלו הן רציונליות ונקיות מכל היכולות הרגשיות.

4. אוריינטציה בקריירה

עובדים נבחרים על סמך יכולותיהם, ניסיונם הקודם ומומחיותם. זה מאפשר לעובדים להתמחות נוספת ולעלות במעלה הסולם במהלך הקידום הראוי. הבחירה במקום פנוי היא רשמית.

5. כללים ודרישות

יש סט חוקים ממוסגר שעליו העובדים להקפיד. כללים חדשים, מעת לעת, עשויים להיות מיושמים על ידי המנהלים בתפקידים גבוהים יותר.

יתרונות הביורוקרטיה

  • חלוקת העבודה : מקל על העבודה; מוביל להתמחות.
  • יעילות : יכולת עולה; העבודה מתבצעת ביעילות בפיקוחם של מנהלים מיידיים בהיררכיה.
  • דין וחשבון ואחריות : אזרחים פשוטים יכולים להטיל אחריות על פקידי ממשל וביורוקרטים על הפעולות שבוצעו על ידם במהלך הוצאת תפקידם. על הארגון ניתן לענות במקרה שמשהו ישתבש.
  • קבלת החלטות : החלטות בדרך כלל מועברות לעובדים על ידי המנהלים המיידיים שלהם, ולמנהלים על ידי אלה שמעליהם בהיררכיה.
  • כללים ותקנות : מכלול הכללים והתקנות המוצהרים ברוב המקרים הופך את הציות להם לתנאי מוקדם במבנה הביורוקרטי, ובכך מצמצם את היקף אי הקפדה על מסגרת הכללים והפרוטוקולים.
  • קלות ניהול : מקל על הממשל; הארגון מסודר בצורה רציונלית יותר בהיררכיה מבנית. במבנה ביורוקרטי, שמירה על השליטה בהנהלה, ביצוע התאמות נדרשות לפי הצורך, והכנסת מערך כללים חדש, בהתאם לדרישות מעת לעת, קלים יותר בגלל גודלו הגדול של הארגון.

חסרונות הביורוקרטיה

  • קלטת אדומה : הביורוקרטיה, מעצם אופייה, נוהגת לפי מערכת כללים ותקנות מסוימת. זה מקנה חוסר גמישות ולעיתים יכול להוביל לחוסר יעילות.
  • עיכובים ביורוקרטיים : מערכת הכללים המסובכת במערכת ביורוקרטית גורמת לעיתים קרובות לעיכובים ארוכים.
  • שחיתות ביורוקרטית : שחיתות בדרגות הגבוהות יותר של הביורוקרטיה עלולה להיות הרסנית מאוד לכלכלה.
  • שינוי מטרות : תהליך ביצוע העבודה במערכת ביורוקרטית הוא מסורבל ומערך החוקים והתקנות מקבל לעתים קרובות חשיבות גדולה יותר מהתוצאה הסופית.
  • ניירת : עשויה להידרש הרבה ניירת גם לעבודה פשוטה מאוד.
  • פילוג : מכיוון שהמשרות מחולקות בין קטגוריות, זה מגביל את האפשרויות לשיתוף פעולה ואנשים שמבצעים משימות בקטגוריות אחרות.
  • נפוטיזם : נפוטיזם בביורוקרטיה הוא לעתים קרובות בעיה. המנהלים שיושבים בראש עשויים להעדיף את בני עמם ולעזור להם לעלות מהר יותר מאשר אנשים ראויים יותר.
  • קבלת החלטות : קבלת החלטות בביורוקרטיה מבוססת על מערכת כללים ותקנות מסוימת. קשיחות זו מובילה לעיתים קרובות לבחירת החלטות מתוכנתות בעוד שלא נחקרים דרכים חדשות יותר.

קריאות קשורות

זה היה המדריך של האוצר לביורוקרטיה. כדי לקדם את השכלתך בכלכלה, אנו מציעים למשאבי הכספים הבאים להועיל:

  • מדיניות פיסקלית מדיניות פיסקלית מדיניות פיסקלית מתייחסת למדיניות התקציבית של הממשלה, הכוללת את הממשלה לתמרן את רמת ההוצאה ושיעורי המס שלה במשק. הממשלה משתמשת בשני הכלים הללו כדי לפקח על הכלכלה ולהשפיע עליה. זוהי האסטרטגיה האחותית למדיניות מוניטרית.
  • כלכלת השוק כלכלת השוק כלכלת השוק מוגדרת כמערכת בה ייצור הסחורות והשירותים נקבע על פי הרצונות והיכולות המשתנים של השוק.
  • בריתות אסטרטגיות בריתות אסטרטגיות בריתות אסטרטגיות הן הסכמים בין חברות עצמאיות לשיתוף פעולה בייצור, פיתוח או מכירה של מוצרים ושירותים.
  • פוליטיקה במשרד פוליטיקה במשרד פוליטיקה במשרד קיימת כמעט בכל ארגון. הן הפעילויות המבוצעות על ידי אנשים בכדי לשפר את מעמדם ולקדם את סדר יומם האישי - לעיתים על חשבון אחרים. פעולות שירות עצמי אלה אינן פורמליות או בלתי רשמיות ויכולות להיות הסיבה לפוליטיקה במקום העבודה