שיטת חשבונאות - סקירה כללית, סוגים, כיצד לבחור

שיטה חשבונאית מתייחסת למכלול של כללים שחברה מקפידה עליהם בעת שמירת הרישומים הכספיים שלה ודיווח על עסקאות פיננסיות. העסקאות נרשמות באופן המשקף במדויק הכנסה אמיתית. שתי השיטות הבסיסיות של חשבונאות הן חשבונאיים במזומן ו חשבונאות צבירה .

שיטת חשבונאות

לפי שיטת המזומנים, הכנסות והוצאות מדווחות ומנוכות בשנת המס שנת הכספים (FY) שנת כספים (FY) היא פרק זמן של 12 חודשים או 52 שבועות המשמש ממשלות ועסקים למטרות חשבונאיות לצורך גיבוש דוחות כספיים שנתיים. . שנת כספים (FY) אינה הולכת בהכרח בשנה הקלנדרית. זו עשויה להיות תקופה כמו 1 באוקטובר 2009 - 30 בספטמבר 2010. הם מתקבלים ומשולמים, בהתאמה. מצד שני, בשיטת הצבירה, הכנסות והוצאות מדווחות בדרך כלל בשנת המס כאשר הן מומשו, ללא קשר למועד קבלתן.

סיכום

  • שיטה חשבונאית מתייחסת למערכת כללים והנחיות הקובעת כיצד החברה מדווחת על הכנסותיה והוצאותיה.
  • שתי שיטות החשבונאות העיקריות הן מזומנים וצבירה. לפי שיטת החשבונאות במזומן ההכנסות נרשמות כמתקבלות וההוצאות נרשמות לאחר התשלום, ואילו בשיטת הצבירה, העסקאות נרשמות בעת מימושן.
  • שיטת חשבונאות המזומנים פשוטה, קלה ליישום ומתאימה לעסקים קטנים יותר, בעוד ששיטת חשבונאות הצבירה היא בדרך כלל מורכבת ויקרה.

סוגי שיטות חשבונאות

1. שיטת חשבונאות מזומנים

חשבונאות בסיס מזומנים קלה יחסית ליישום; לפיכך, משתמשים בו בדרך כלל על ידי עסקים קטנים. שיטת המזומנים אינה תואמת את המוסכמות של עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP) GAAP GAAP, או עקרונות חשבונאיים מקובלים באופן כללי, היא קבוצה מוכרת של כללים ונהלים שנועדו לשלוט בחשבונאות תאגידית ודיווח כספי. GAAP הוא מערך מקיף של נהלי חשבונאות שפותחו במשותף על ידי מועצת התקנים לחשבונאות פיננסית (FASB) וה-. לפי שיטת המזומנים, עסקאות פיננסיות לא נרשמות עד למימושן בפועל.

לעומת זאת, לפי שיטת חשבונאות הצבירה, ההכנסות נרשמות עם קבלת התשלום, בעוד שההוצאות נרשמות בספרי החשבונות בעת הוצאת חשבון. דוחות כספיים שהוכנו על בסיס חשבונאות מזומנים מכילים מידע אודות מקורות המזומנים בתקופת המס, אופן השימוש במזומן וכן יתרות המזומנים במועד הדיווח. מידע נוסף אודות התחייבויות עשוי להימצא בהערות לדוחות הכספיים.

למרות ששיטת חשבונאות המזומנים מתאימה ביותר לבעלות על עסק יחידני ועסקים קטנים, היא נהגה גם לנהל את הכספים האישיים עד למגבלה ספציפית. לדוגמא, אם מכירות שנתיות שמממש עסק הן יותר מחמישה מיליון דולר, שירות המסים הפנימיים (IRS) מכתיב שהוא משתמש בשיטת הצבירה לחשבונאות.

פגם בולט בשיטה הוא בכך שהיא יכולה להציע תמונה מטעה של מצבה הכלכלי של הישות, במיוחד כאשר עסקאות, כגון הוצאות שלא שולמו, תקבולים במזומן, או חובות יתרתיים, אינן זמינות לשימוש מיידי.

2. שיטת חשבונאות צבירה

שיטת הצבירה לחשבונאות מושתתת על עקרון ההתאמה עקרון התאמה עקרון ההתאמה הוא מושג חשבונאי המכתיב כי חברות מדווחות על הוצאות במקביל להכנסות אליהן הן קשורות. הכנסות והוצאות מותאמות בדוח רווח והפסד למשך פרק זמן (למשל, שנה, רבעון או חודש). דוגמה לעקרון ההתאמה, שמטרתו התאמת הכנסות והוצאות בשנה הנכונה. הקריטריון מבוסס עוד יותר על קשר סיבה ותוצאה בין הכנסות והוצאות מדווחות, מה שהופך אותו לתנאי הכרחי לעקרון ההתאמה.

התאמת הכנסות והוצאות מסייעת לשיטת הצבירה להשיג מדידה מדויקת יותר של הרווח הנקי התקופתי של העסק מאחר והעסקאות נרשמות בשנה הנכונה.

במסגרת חשבונאות צבירה, ההכנסות נרשמות רק לאחר שהן רווחו, וההוצאות נרשמות לאחר שנצברו. זה מרמז כי הזמנת רכש מסווגת כהכנסות, למרות שטרם התקבלו כספים.

באופן דומה, ההוצאות נרשמות למרות שאין תשלום מיידי. חשוב לציין כי בעת ביצוע מקדמה בשיטת הצבירה, ההכרה בתשלום מקדמה נדחית עד לתקופה הבאה בה הרווחת ההכנסות. עם זאת, אי אפשר לדחות מעבר לשנת המס הבאה. כתוצאה מכך יש לכלול את המקדמה בהכנסה בדוחות הכספיים הרלוונטיים ובתקבולים ברוטו לצרכי מס.

בחירת שיטת חשבונאות

שיטת חשבונאות הצבירה הופכת להיות בעלת ערך בגופים עסקיים גדולים ומורכבים, בהתחשב בתמונה המדויקת שהיא נותנת אודות מצבה הכספי האמיתי של החברה. דוגמה אופיינית היא חברת בנייה, אשר עשויה לזכות בפרויקט בניה ארוך טווח ללא תשלום כספי מלא עד לסיום הפרויקט.

על פי הנחיות חשבונאות המזומנים, החברה הייתה צוברת הוצאות רבות, ועד לקבלת התשלום כולו היא לא תממש הכנסות. המשמעות היא שספר החשבונות של החברה ייראה חלש עד לרישום המזומנים. מלווה, למשל, יראה בחברה כבלתי זכאית מכיוון שהיא מממשת רק הוצאות ללא הכנסה.

בהשוואה, לפי שיטת חשבונאות הצבירה, חברת הבנייה תממש חלק מההוצאות וההכנסות התואמות את שיעור העבודה שהושלמה. זה יכול להציג רווח או הפסד בכל שנת כספים בה הפרויקט עדיין פעיל. השיטה נקראת שיטת אחוז ההשלמה אחוז שיטת ההשלמה שיטת אחוז ההשלמה של הכרה בהכנסות היא מושג בחשבונאות המתייחס לשיטה בה העסק מכיר בהכנסות באופן שוטף בהתאם לשלבי השלמת הפרויקט. .

עם זאת, הצהרת תזרים המזומנים היא שתיתן תמונה אמיתית של הכסף שנכנס בפועל. גישה כזו תראה למלווה לעתיד את התיאור האמיתי של כל זרם ההכנסות של החברה.

שיטת חשבונאות ומיסוי

משלמי המסים נדרשים על ידי מס הכנסה להשתמש בעקביות בשיטת החשבונאות הלוכדת במדויק את ההכנסה האמיתית. עקביות חיונית מכיוון שהחלפת שיטות הנהלת חשבונות עלולה ליצור פרצות בהן יכולה החברה להשתמש כדי לתפעל את הכנסותיה ובסופו של דבר להחליף את נטל המס.

לא משנה, בתנאי שתמלא הדרישות המפורטות, לחברות יש את שיקול הדעת להשתמש בהכלאה של שיטות חשבונאיות במזומן וצבירה במסגרת מס הכנסה.

משאבים נוספים

האוצר הוא הספק הרשמי של הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ CBCA ™ הסמכת הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ היא תקן עולמי עבור אנליסטים אשר מכסה פיננסים, חשבונאות, ניתוח אשראי, ניתוח תזרים מזומנים, דוגמנות ברית, החזר הלוואות ועוד. תוכנית הסמכה, שנועדה להפוך כל אחד לאנליסט פיננסי ברמה עולמית.

על מנת לעזור לך להיות אנליסט פיננסי ברמה עולמית ולקדם את הקריירה שלך למיצוי מירבי, המשאבים הנוספים הללו יעזרו מאוד:

  • דוחות כספיים הערות דוחות כספיים הערות לדוחות הכספיים הם השטרות המשלימים המתווספים לדוחות הכספיים שפורסמו של חברה. ההערות משמשות להסבר
  • קניין בלעדי בעל עסק יחיד (המכונה גם יזמות פרטנית, סוחר יחיד או בעלות יחידה) הוא סוג של ישות שאינה מאוחדת בבעלותה בלבד.
  • שנת הכספים שנת הכספים (FY) שנת כספים (FY) היא פרק זמן של 12 חודשים או 52 שבועות המשמש ממשלות ועסקים לצורך חשבונאות לצורך גיבוש דוחות כספיים שנתיים. שנת כספים (FY) אינה הולכת בהכרח בשנה הקלנדרית. זו עשויה להיות תקופה כמו 1 באוקטובר 2009 - 30 בספטמבר 2010.
  • חשבונאות צבירה שונה שינוי חשבונאות צבירה שונה חשבונאות צבירה שונה מתייחסת לשיטה חשבונאית המשלבת חשבונאות בסיס מזומן וחשבונאות בסיס צבירה. זה עוקב אחר בסיס המזומנים