כפתור "הוסף נתונים מתמונה" הוא פונקציה שניתן למצוא בגירסה הניידת של Microsoft Excel Microsoft Excel. שימוש בפונקציה זו יפתח את המצלמה ויאפשר למשתמש לצלם מספרים או טקסט. לאחר מכן יומר טקסט זה לטופס גיליון אלקטרוני ב- Microsoft Excel. בעזרת פונקציה זו ניתן לחסוך אינספור שעות של העתקה ידנית של מידע ל- Excel.
כיצד אוכל להפוך תמונה לנתונים ב- Excel?
הלחצן "הוסף נתונים מתמונה" ממוקם ברצועת הכלים, בתחתית יישום Microsoft Excel הנייד. זה צריך להיראות כך:
לאחר שתלחץ על הכפתור, המצלמה שלך תיפתח. כעת תהיה לך אפשרות לצלם או לבחור תמונה שכבר יש לך בטלפון שלך. ננסה תחילה להשתמש בתמונה שכבר נמצאת בטלפון. להלן צילום מסך של מאזן מאזניים של החברה המאזן הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים. הצהרות אלה הן המפתח הן למודל פיננסי והן לחשבונאות. המאזן מציג את סך נכסי החברה וכיצד מממנים נכסים אלה באמצעות חוב או הון עצמי. נכסים = התחייבויות + הון ננסה להמיר לגיליון אלקטרוני:
לפני אישור התמונה, חשוב לבדוק ולוודא שאקסל כלל את התמונה כולה. כאשר נבחרה צילום המסך שלמעלה ב- Excel, שתי השורות התחתונות נחתכו החוצה. בפינה השמאלית העליונה של היישום, יש לך אפשרות לחתוך, לסובב או לסנן את התמונה.
במקרה זה, אנו יכולים לבחור את לחצן החיתוך ולבטל את החיתוך של שתי השורות התחתונות כדי להבטיח שכל הנתונים נכללים כאשר אנו ממירים אותם לטופס הגיליון האלקטרוני.
לאחר אישור התמונה, Excel ייתן לך הזדמנות להציג תצוגה מקדימה של הגיליון האלקטרוני. תצוגה מקדימה זו תסמן גם את כל הבעיות שהייתה ליישום כשניסתה לזהות את הנתונים. בחלק העליון של המסך, זה יגיד לך כמה פריטים צריכים להיבדק. בתחתית המסך תינתן לכם האפשרות להתעלם או לערוך כל אחד מהפריטים הללו. אתה יכול גם לבחור תאים שאינם מודגשים אם ברצונך לערוך אותם.
להלן אנו יכולים לראות שכאשר ייבאנו את התמונה הנ"ל, ל- Excel היו בעיות עם 11 פריטים:
רבים מהפריטים ש- Excel הדגיש היו למעשה לא בעיות. נושא קטן אחד היה שהון המניות הון המניות הון המניות (המכונה גם הון עצמי) הוא חשבון במאזן החברה המורכב מהון מניות בתוספת רווחים שמורים. זה גם מייצג את הערך השיורי של הנכסים פחות ההתחייבויות. על ידי סידור מחדש של המשוואה החשבונאית המקורית, אנו מקבלים הון מניות = נכסים - התחייבויות ומניות מועדפות מניות מועדפות (מניות מועדפות, מניות בכורה) הן סוג הבעלות במניות בתאגיד שיש לו תביעה עדיפות על נכסי החברה על פני מניות רגילות. מניות. המניות בכירות יותר ממניות רגילות אך הן זוטרות יותר ביחס לחובות, כמו אג"ח. היו באותו קו. דבר נוסף הוא שהמילה "אחר" הוכרה כ"הצעה ".פונקציה זו מועילה ביותר וניתן להשתמש בה לייבוא נתונים במהירות, אולם היא אינה מושלמת. בסקירה מדוקדקת של כל תא היו שתי שגיאות שאקסל לא קלט והדגישו. מופע אחד של המילה "התחייבויות התחייבויות התחייבות היא התחייבות פיננסית של חברה שמביאה להקריבות עתידיות של החברה ליתרונות כלכליים לגופים או לעסקים אחרים. התחייבות יכולה להיות חלופה להון כמקור למימון החברה. היה בו מקום. כמו כן, מופע אחד של "N / A" זוהה כ- "NIA". ניתן לערוך שגיאות קלות אלה במהלך שלב זה על ידי בחירת התא ולחיצה על ערוך. לחלופין, תוכלו לבצע שינויים אלה לאחר ייבוא הנתונים לגיליון האלקטרוני. השלב האחרון לייבוא הנתונים לאחר בדיקת כל הפריטים הוא לחיצה על הוספה.
לאחר לחיצה על הוספה, יש להציג את הנתונים כגיליון אלקטרוני ב- Excel.
הבה נשתמש כעת בפונקציה "הוסף נתונים מתמונה" באמצעות המצלמה בפועל, ולא צילום מסך שהועלה. פתח את יישום Excel Microsoft Excel ושוב לחץ על כפתור "הוסף נתונים מתוך תמונה". המצלמה תיפתח ותאפשר לנו לצלם. להלן תמונה שצולמה באמצעות פונקציה זו. זהו עותק נייר של אותו מאזן שהשתמשנו בו בעבר.
לחץ על סימן הביקורת ותובא שוב למסך הביקורת. במקרה זה, הבקשה מצאה 14 שגיאות אפשריות.
במקרה זה, יש אפילו פחות שגיאות בפועל מאשר כאשר השתמשנו בצילום המסך. הטעות היחידה, במקרה זה, הייתה שהון המניות הון המניות הון המניות (המכונה גם הון עצמי) הוא חשבון במאזן החברה המורכב מהון מניות בתוספת רווחים שמורים. זה גם מייצג את הערך השיורי של הנכסים פחות ההתחייבויות. על ידי סידור מחדש של המשוואה החשבונאית המקורית, אנו מקבלים הון מניות = נכסים - התחייבויות ומניות מועדפות מניות מועדפות (מניות מועדפות, מניות בכורה) הן סוג הבעלות במניות בתאגיד שיש לו תביעה עדיפות על נכסי החברה על פני מניות רגילות. מניות. המניות בכירות יותר ממניות רגילות אך הן זוטרות יותר ביחס לחובות, כמו אג"ח. שוב היו באותו קו. לחץ על הוסף שוב,והנתונים יובאו לגיליון אלקטרוני ב- Excel.
אם ברצונך ללמוד עוד אודות השימוש ב- Microsoft Excel, עיין בקורס קריסה בחינם של Finance
משאבים נוספים
תודה שקראת את המדריך של Finance בנושא המרת תמונה לגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות הפונקציה "הוסף נתונים מתמונה". לקבלת מאמרים נוספים עיין בכמה מהמשאבים האחרים של Finance:
- ספר האקסל של האקסל של האוצר של אקסבוק ספר האקסל של האוצר הוא בחינם וזמין לכל אחד להורדה כקובץ PDF. קרא על קיצורי הדרך, הנוסחאות, הפונקציות והטיפים החשובים ביותר הדרושים לך בכדי להפוך למשתמש כוח ב- Excel. ספר זה מכסה נושאים מתחילים, בינוניים ומתקדמים כדי לשלוט בשימוש בגיליונות אלקטרוניים עבור אנליסטים פיננסיים
- מקשי קיצור של Excel מקשי קיצור מקשים מקשי קיצור של Excel באים שימושי לתמרון דרך Excel הרבה יותר מהיר ויעיל. למעשה, שימוש במקשי קיצור מהיר הרבה יותר משימוש בעכבר. שתי דוגמאות נפוצות לקיצורי דרך אלה הן כאלה המאפשרות ...
- בלבולי Excel נפוצים בלבולי Excel נפוצים ניתן לתקן בקלות בלבולים נפוצים של Excel. זוהי רשימה של בעיות נפוצות ב- Excel כגון שורת תפריטים אפורה. כשעובדים על מודלים פיננסיים בתוך Excel, זה אולי נראה כאילו Excel מטריד, אבל במציאות, ישנם כמה תיקונים קלים לבלבולי Excel נפוצים. בדוק את קורס ההתרסקות בחינם שלנו ב- Excel, כדי למנוע טעויות קלות אלה.
- כיצד ליצור גרף באקסל כיצד ליצור גרף באקסל? בנוסף לעבודה עם כמויות גדולות של נתונים, אנשי מקצוע בתחום הפיננסים והחשבונאות צריכים ללמוד כיצד ליצור גרף באקסל. ויזואליזציה של נתונים (ייצוג חזותי של נתונים בתרשימים או גרפים) הוא קריטי למשרות רבות.