תרשים החשבונות הוא כלי המפרט את כל החשבונות הכספיים הכלולים בדוחות הכספיים שלושה דוחות כספיים שלושת הדוחות הכספיים הם דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרימי המזומנים. שלוש הצהרות הליבה הללו הן מורכבות של חברה. הוא מספק תיעוד של כל העסקאות הכספיות שחברה ביצעה במהלך תקופת חשבונאות ספציפית.
לעתים קרובות חברות משתמשות בתרשים החשבונות כדי לארגן את הכספים שלהן על ידי מתן רשימה מלאה של כל החשבונות בספר החשבונות הכללי של העסק. התרשים מקל על הבנת הביצועים הכספיים של החברה בכל זמן נתון.
תרשים החשבונות מספק את השם של כל חשבון שרשום, תיאור קצר וקודי זיהוי ספציפיים לכל חשבון. תחילה מופיעים חשבונות המאזן ואחריהם החשבונות בדוח רווח והפסד.
חשבונות המאזן כוללים נכסים, התחייבויות והון עצמי הון עצמי הון המניות (המכונה גם הון עצמי) הוא חשבון במאזן החברה המורכב מהון מניות בתוספת רווחים שמורים. זה גם מייצג את הערך השיורי של הנכסים פחות ההתחייבויות. על ידי סידור מחדש של המשוואה החשבונאית המקורית, אנו מקבלים הון מניות = נכסים - התחייבויות, והחשבונות מפורטים יותר לתתי קטגוריות משנה. החשבונות בדוח רווח והפסד כוללים הכנסות והוצאות, וחשבונות אלה מחולקים עוד יותר לפי קטגוריות משנה.
הגדרת תרשים החשבונות
בעת הגדרת תרשים חשבונות, בדרך כלל החשבונות המפורטים יהיו תלויים באופי העסק. לדוגמא, עסק מוניות יכלול חשבונות מסוימים הספציפיים לעסקי המוניות, בנוסף לחשבונות הכלליים המשותפים לכל העסקים. לדוגמא, עסק המוניות יכלול חשבון הוצאות דלק שאינו משותף לכל העסקים, אך הוא ישאיר חשבון מלאי שכן עסק המוניות הוא עסק שירות שאינו מחזיק במלאי.
בדרך כלל, בעת רישום חשבונות בתרשים החשבונות, עליך להשתמש במערכת מספור לצורך זיהוי קל. המספור גם מקל על רישום עסקה. עסקים קטנים משתמשים בדרך כלל במספרים תלת ספרתיים, בעוד עסקים גדולים משתמשים במספרים בני ארבע ספרות כדי לאפשר מקום למספרים נוספים ככל שהעסק גדל.
קבוצות מספרים מוקצות לכל אחת מחמש הקטגוריות העיקריות, בעוד שבמסגרתה נותרים מספרים ריקים כדי לאפשר להוסיף חשבונות נוספים בעתיד. כמו כן, המספור צריך להיות עקבי כדי להקל על ההנהלה להשוות את ביצועי החברה בתקופה לתקופה אחת לאחרת.
דוגמה: מערכת מספור עסקית גדולה
- נכסים: 1000-1999
- התחייבויות: 2000-2999
- הון עצמי: 3000-3999
- הכנסות: 4000-4999
- הוצאות: 5000-5999
קטגוריות בתרשים החשבונות
כל אחד מהחשבונות בתרשים החשבונות תואם את שני הדוחות הכספיים העיקריים, כלומר מאזן ודוח רווח והפסד.
חשבונות מאזניים
חשבונות תזות נדרשים בעת יצירת מאזן לעסק. חשבונות המאזן כוללים את הדברים הבאים:
1. חשבונות נכסים
חשבון הנכסים מספק רשימה של כל הנכסים שבבעלות העסק. החשבון עשוי לכלול נכסים בלתי מוחשיים נכסים בלתי מוחשיים על פי IFRS, נכסים בלתי מוחשיים הם נכסים שאינם ניתנים לזיהוי ללא מהות פיזית. כמו כל הנכסים, נכסים בלתי מוחשיים הם אלה שצפויים לייצר לחברה תשואות כלכליות בעתיד. כנכס לטווח ארוך, ציפייה זו נמשכת מעבר לשנה. (כגון סימנים מסחריים, פטנטים ותוכנה), נכסים שוטפים (כגון מזומנים בידיים, חשבונות חייבים וחשבון מלאי) ונכסים קבועים (כגון קרקעות, בניינים, כלי רכב ומכונות).
כל מספר נכסים יכול להיות ממוספר ברצף כמו 1000, 1020, 1040, 1060 וכו '. המספור מתבצע לפי הפורמט המסורתי של המאזן, על ידי התחלה בנכסים השוטפים, ואחריו הרכוש הקבוע.
2. חשבונות אחריות
חשבונות אחריות מספקים רשימה של כל החובות שהעסק חייב לנושיו. בדרך כלל, חשבונות אחריות יכללו את המילה "לשלם" על שמם ויכולים לכלול חשבונות לתשלום חשבונות חייבים לתשלום הם התחייבות שנוצרת כאשר ארגון מקבל סחורות או שירותים מספקיו באשראי. תשלומי חשבונות צפויים להיות משולמים תוך שנה, או בתוך מחזור הפעלה אחד (הארוך מביניהם). AP נחשב לאחת הצורות הנזילות ביותר של התחייבויות שוטפות, חשבוניות שיש לשלם, משכורות לתשלום, ריבית, וכו '.
חשבונות התחייבויות עוקבים גם לפי מתכונת המאזן המסורתית על ידי התחלה בהתחייבויות השוטפות, ואחריהן התחייבויות ארוכות טווח. מערכת המספרים עבור כל חשבון התחייבות יכולה להתחיל משנת 2000 ולהשתמש ברצף שקל לעקוב ולהשוות בתקופות חשבונאיות שונות.
3. חשבונות הון עצמי
הון מייצג את הערך שנותר בעסק לאחר ניכוי כל ההתחייבויות מהנכסים. הון בעלים הון בעלים מוגדר כשיעור השווי הכולל של נכסי החברה שניתן לתבוע על ידי הבעלים (בעלות יחידה או שותפות) ועל ידי בעלי המניות (אם מדובר בתאגיד). זה מחושב על ידי הפחתת כל ההתחייבויות מהשווי הכולל של הנכס (הון = נכסים - התחייבויות). מודד כמה החברה שווה ערך לבעלי המניות בחברה.
חלק ממרכיבי חשבונות ההון הבעלים כוללים מניות רגילות, מניות מועדפות ורווחים שמורים. מערכת המספור של חשבון ההון העצמי של חברה גדולה יכולה להמשיך מחשבונות ההתחייבות ולהתחיל בין 3000 ל -3999.
חשבונות דוח רווח והפסד
המרכיבים העיקריים של חשבונות דוח רווח והפסד כוללים את חשבונות ההכנסות וחשבונות ההוצאות.
1. חשבונות הכנסות
חשבונות ההכנסות מנהלים רישום של ההכנסות שהעסק מרוויח ממכירת מוצריה ושירותיה. הוא כולל רק הכנסות הקשורות לתפקידי הליבה של העסק ואינו כולל הכנסות שאינן קשורות לפעילות העיקרית של העסק.
חלק מתתי הקטגוריות שעשויות להיכלל בחשבון ההכנסות כוללות חשבון הנחות מכירות, חשבון החזר מכירות, חשבון הכנסות מריבית וכו '. המספור לכל חשבון הכנסה יכול להתחיל מ 4000
2. חשבונות הוצאות
חשבון ההוצאות הוא הקטגוריה האחרונה בתרשים החשבונות. הוא כולל רשימה של כל הכסף שהוצא לייצור הכנסות לעסק. יש לקשור את ההוצאות למוצרים ספציפיים או לפעילות מניבת הכנסות של העסק.
דרך פשוטה לארגן את חשבונות ההוצאות היא ליצור חשבון עבור כל הוצאה המופיעה בטופס מס של מס הכנסה. זהו טופס שעל בעלים יחידים (בעלים יחידים של עסקים) למלא בארצות הברית בעת הגשת דוחות המס השנתיים שלהם. טופס לוח הזמנים C נועד לאפשר לבעלים היחידים למחוק כמה שיותר מהוצאותיהם ולהוסיף חשבונות אחרים הספציפיים לאופי העסק. לכל אחד מחשבונות ההוצאות ניתן להקצות מספרים החל מ- 5000.
סיכום
הקמת תרשים חשבונות יכולה לספק כלי מועיל המאפשר להנהלת החברה לבדוק בפירוט את ההכנסות וההוצאות.
משאבים נוספים
תודה שקראתם את ההסבר של Finance על תרשים חשבונות. האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך וללמוד ולקדם את הקריירה שלך, משאבי האוצר הבאים יעזרו לך:
- תיאוריית חשבונאות פיננסית תיאוריית חשבונאות פיננסית תיאוריית חשבונאות פיננסית מסבירה את "מדוע" העומד מאחורי חשבונאות - הסיבות מדוע עסקאות מדווחות בדרכים מסוימות. מדריך זה יעזור לך להבין את העקרונות העיקריים העומדים מאחורי תורת החשבונאות הפיננסית
- כיצד מקושרים 3 הדוחות הכספיים כיצד מקושרים 3 הדוחות הכספיים כיצד מקושרים 3 הדוחות הכספיים? אנו מסבירים כיצד לקשר את שלושת הדוחות הכספיים יחד לצורך מידול והערכה פיננסית ב- Excel. חיבורי רווח נקי ורווחים שמורים, השקעות והשקעות, פחת והפחתות, הוצאות הון, הון חוזר, פעילויות מימון ויתרת מזומנים.
- הקרנת פריטי מאזן מקרין פריטי מאזן תחזית פריטי מאזן כרוכה בניתוח הון חוזר, השקעות נכנסות, הון חלקי רווח והכנסה נטו. מדריך זה מפרט כיצד לחשב
- הקרנת פריטי שורה של דוח רווח מוקרן פריטי שורה של דוח רווח אנו דנים בשיטות השונות להקרנת פריטי רווח והפסד. הקרנת פריטי שורת דוח רווח והפסד מתחילה בהכנסות ממכירות, ואז בעלות