ניהול זמן - רשימת הטיפים המובילים לניהול זמן באופן יעיל

ניהול זמן הוא תהליך התכנון והשליטה כמה זמן להשקיע בפעילויות ספציפיות. ניהול זמן טוב מאפשר לאדם להשלים יותר בפרק זמן קצר יותר, מוריד מתח ומוביל להצלחה בקריירה המדריך האנליטיקאי Trifecta המדריך האולטימטיבי כיצד להיות אנליסט פיננסי ברמה עולמית. האם אתה רוצה להיות אנליסט פיננסי ברמה עולמית? האם אתה מחפש לפעול לפי שיטות עבודה מומלצות מובילות בתעשייה ולהתבלט מהקהל? התהליך שלנו, שנקרא The Analyst Trifecta® מורכב מניתוח, מצגת וכישורים רכים.

ניהול זמן

יתרונות ניהול זמן

היכולת לנהל את הזמן שלך ביעילות חשובה. ניהול זמן טוב מוביל ליעילות משופרת בפיתוח תאגידי פיתוח תאגידי הוא הקבוצה בתאגיד האחראי להחלטות אסטרטגיות לגדול ולבנות מחדש את עסקיה, להקים שותפויות אסטרטגיות, לעסוק במיזוגים ורכישות (M&A) ו / או להשיג מצוינות ארגונית. Corp Dev מחפשת אחר הזדמנויות הממנפות את ערך הפלטפורמה העסקית של החברה. ופרודוקטיביות, פחות לחץ ויותר הצלחה בחיים. להלן כמה יתרונות בניהול זמן בצורה יעילה:

1. הפגת מתחים

ביצוע ומעקב אחר לוח משימות מפחית חרדה. כאשר אתה מסמן את הפריטים ברשימת המטלות שלך, אתה יכול לראות שאתה מתקדם באופן מוחשי. זה עוזר לך להימנע מלהרגיש לחוץ מדאגה אם אתה עושה דברים.

2. יותר זמן

ניהול זמן טוב נותן לך זמן נוסף לבילוי בחיי היומיום שלך. אנשים שיכולים לנהל זמן בצורה יעילה נהנים מלהיות יותר זמן לבזבז על תחביבים או עיסוקים אישיים אחרים.

3. הזדמנויות נוספות

ניהול זמן מוביל ליותר הזדמנויות ופחות זמן מבוזבז על פעילויות טריוויאליות. כישורי ניהול זמן טובים הם תכונות מרכזיות שמעסיקים מחפשים. היכולת לתעדף ולתזמן עבודה רצויה ביותר לכל ארגון מבנה ארגוני מבנה ארגוני מתייחס לארגון של מחלקות או יחידות עסקיות שונות בתוך חברה. תלוי ביעדי החברה ובתעשייה.

4. יכולת לממש מטרות

אנשים שמתרגלים ניהול זמן טוב מסוגלים להשיג טוב יותר מטרות ויעדים, ועושים זאת בפרק זמן קצר יותר.

רשימת טיפים לניהול זמן יעיל

לאחר שנבחן את היתרונות של ניהול זמן, בואו נסתכל על כמה דרכים לנהל את הזמן בצורה יעילה:

טיפים לניהול זמן אינפוגרפית

1. הגדר יעדים בצורה נכונה

הגדר יעדים הניתנים להשגה ומדידה. השתמש בשיטת SMART בעת הגדרת יעדים. בעיקרו של דבר, לוודא את המטרות שאתה מגדיר הם S pecific, M easurable, ttainable, R elevant, ו T imely.

2. העדיפו בחוכמה

סדר עדיפות למשימות על סמך חשיבות ודחיפות. לדוגמה, בדוק את המשימות היומיומיות שלך וקבע אילו הן:

  • חשוב ודחוף: בצע את המשימות האלה מיד.
  • חשוב אך לא דחוף: החליטו מתי לבצע את המשימות הללו.
  • דחוף אך לא חשוב: האציל את המשימות הללו במידת האפשר.
  • לא דחוף ולא חשוב: הקפידו לעשות זאת בהמשך.

3. הגדירו מגבלת זמן לביצוע משימה

קביעת אילוצי זמן להשלמת משימות עוזרת לך להיות ממוקדים ויעילים יותר. המאמץ הנוסף הקטן על מנת להחליט כמה זמן אתה צריך להקצות לכל משימה יכול גם לעזור לך לזהות בעיות פוטנציאליות לפני שהן מתעוררות. כך תוכלו לתכנן תוכניות להתמודדות איתם.

לדוגמה, נניח שעליך לכתוב חמש ביקורות בזמן לפגישה. עם זאת, אתה מבין שתוכל לבצע רק ארבעה מהם בזמן שנותר לפני הפגישה. אם אתה מודע לעובדה זו מבעוד מועד, ייתכן שתוכל להעביר בקלות כתיבת אחת הביקורות למישהו אחר. עם זאת, אם לא טרחתם לבצע בדיקת זמן מראש על המשימות שלכם, יתכן ובסופו של דבר לא הבנתם את בעיית הזמן שלכם רק שעה לפני הפגישה. בשלב זה, עשוי להיות קשה הרבה יותר למצוא מישהו להעביר אליו את אחת הביקורות, וקשה להם יותר להתאים את המשימה גם לימיהם.

4. קחו הפסקה בין המשימות

כשעושים הרבה משימות ללא הפסקה, קשה יותר להישאר מרוכזים ומוטיבציה. אפשר זמן השבתה בין המשימות כדי לנקות את הראש ולהתרענן. שקול לתפוס תנומה קצרה, לצאת לטיול קצר או לעשות מדיטציה.

5. התארגנו

השתמש בלוח השנה שלך לניהול זמן ארוך יותר. רשמו את המועדים לפרויקטים, או למשימות המהוות חלק מהשלמת הפרויקט הכולל. חשוב על אילו ימים עדיף להקדיש למשימות ספציפיות. לדוגמה, יתכן שתצטרך לתכנן פגישה לדיון בתזרים המזומנים ביום בו אתה יודע שסמנכ"ל הכספים של החברה זמין.

6. הסר משימות / פעילויות שאינן חיוניות

חשוב להסיר עודף פעילויות או משימות. קבעו מה משמעותי ומה ראוי לזמן שלכם. הסרת משימות / פעילויות שאינן חיוניות מפנה יותר מזמנך לבילוי על דברים חשובים באמת.

7. תכנן מראש

דאג שתתחיל כל יום עם מושג ברור מה אתה צריך לעשות - מה צריך לעשות באותו יום. שקול לעשות את זה להרגל, בסוף כל יום עבודה, קדימה וכתוב את רשימת המטלות שלך ליום העבודה הבא. כך תוכלו לפגוע בקרקע למחרת בבוקר.

השלכות של ניהול זמן לקוי

בואו ניקח בחשבון גם את ההשלכות של ניהול זמן לקוי.

1. זרימת עבודה לקויה

חוסר היכולת לתכנן מראש ולעמוד ביעדים פירושו יעילות לקויה. לדוגמא, אם יש מספר משימות חשובות לביצוע, תוכנית יעילה תהיה השלמת משימות קשורות יחד או ברצף. עם זאת, אם אינך מתכנן מראש, בסופו של דבר תצטרך לקפוץ קדימה ואחורה, או לעקוב אחורה, בעבודתך. זה מתבטא ביעילות מופחתת ובתפוקה נמוכה יותר.

2. בזבוז זמן

ניהול זמן לקוי מביא לבזבוז זמן. לדוגמא, על ידי שיחה עם חברים ברשתות החברתיות בזמן ביצוע מטלה, אתה מסיח את דעתך ומבזבז זמן.

3. אובדן שליטה

בכך שאינך יודע מה המשימה הבאה, אתה סובל מאובדן שליטה בחייך. זה יכול לתרום לרמות מתח וחרדה גבוהות יותר.

4. איכות עבודה ירודה

ניהול זמן לקוי בדרך כלל גורם לאיכות העבודה שלך לסבול. לדוגמא, הצורך למהר להשלים משימות ברגע האחרון בדרך כלל פוגע באיכות.

5. מוניטין גרוע

אם לקוחות או המעסיק שלך לא יכולים לסמוך עליך שתבצע משימות במועד, הציפיות והתפיסות שלך ממך מושפעות לרעה. אם לקוח לא יכול לסמוך עליך שתסיים משהו בזמן, סביר להניח שהוא ייקח את העסק שלו למקום אחר.

קריאות קשורות

תודה שקראת את המדריך לניהול זמן של Finance. מימון היא ספקית עולמית של קורסי דוגמנות פיננסית והסמכת אנליסטים פיננסיים. הסמכת FMVA® הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, ג'יי פי מורגן ופרארי. כדי לעזור לך להיות אנליסט פיננסי ברמה עולמית ולקדם את הקריירה שלך, משאבי מימון נוספים בחינם אלה יעזרו לך:

  • תכונות מנהיגות תכונות מנהיגות תכונות מנהיגות מתייחסות לתכונות אישיות המגדירות מנהיגים יעילים. מנהיגות מתייחסת ליכולתו של אדם או ארגון להדריך אנשים, צוותים או ארגונים לקראת הגשמת יעדים ויעדים. למנהיגות תפקיד חשוב בניהול
  • חוש המטרה בעבודה חוש המטרה בעבודה מצא את תחושת המטרה שלך בעבודה. בין אם אתה נהנה מהעבודה שלך ובין אם לא, מסתכם עד כמה זה תומך בתחושת המטרה שלך. במקום בו אתה עובד, התפקיד שאתה ממלא ותחושתך הרחבה יותר של מטרתך כפופים לשינויים, לכן אם ברצונך לקיים איזון בין שלושת אלה, עליך להיות פתוח לשינוי.
  • מנהיגות לדוגמא מנהיגות לדוגמא מנהיגות היא תהליך שבו אדם משפיע על התנהגותם ועמדותיהם של אנשים אחרים. הנהגת דוגמה עוזרת לאנשים אחרים לראות מה שקרים
  • מותג אישי מותג אישי המותג האישי שלנו הוא מה שאנשים רואים בזהות שלנו, למי הם רואים אותנו ואילו איכויות ודברים הם מקשרים איתנו. זה מגלה מי אנחנו, מה אנו מציעים ומה אנו מעריכים. כשאנחנו עובדים בחברה, הקולגות שלנו יוצרים עלינו תפיסה על סמך האופן שבו אנו מציגים את עצמנו בפניהם.