חשבונאות שכר - הגדרת וחישוב שכר הצוות

הנהלת חשבונות שכר היא למעשה חישוב, ניהול, רישום וניתוח פיצויי עובדים תגמול תגמול הוא כל סוג של פיצוי או תשלום שאדם או עובד מקבלים כתשלום עבור שירותיהם או עבור העבודה שהם עושים עבור ארגון או חברה. זה כולל כל שכר בסיס שעובד מקבל, יחד עם סוגים אחרים של תשלום שנצברים במהלך עבודתו, אשר. בנוסף, חשבונאות שכר כוללת גם התאמה בין הטבות ביטוח לאומי ביטוח לאומי היא תוכנית ממשלתית פדרלית בארה"ב המספקת ביטוח לאומי והטבות לאנשים עם הכנסה לא מספקת או ללא. המסים החברתיים והניכוי הראשונים הראשונים הקשורים לפיצויים.חישוב שכר העבודה מושפע מאוד מהדרישות החוקיות של כל מדינה (זה עשוי להיות תלוי גם בדרישות המדינה או העירייה המקומית).

עלויות עיקריות של חשבונאות שכר

עלויות שכר קשורות להתחייבויות (הוצאות) שהמעסיק לוקח על עצמו. הם מממנים פיצויים המשולמים לעובדים בגין עבודתם הישירה או כתוצאה מהטבות חובה המוגדרות על פי דרישות החוק.

סכום כל המושגים המפורטים לעיל מהווה את ההוצאה שנצברה עבור שמירת עובד בשכר העבודה.

על פי עקרונות חשבונאיים, כל ההוצאות שנצברו ההוצאות שנצברו ההוצאות שנצברו הינן הוצאות המוכרות למרות שלא שולמו מזומנים. הוצאות אלה משויכות בדרך כלל להכנסות באמצעות עקרון ההתאמה מ- GAAP (כללי חשבונאות מקובלים באופן כללי). חייב לעמוד בעקרון ההתאמה עקרון התאמה עקרון ההתאמה הוא תפיסה חשבונאית המכתיבה כי חברות מדווחות על הוצאות במקביל להכנסות אליהן הם קשורים. הכנסות והוצאות מותאמות בדוח רווח והפסד למשך פרק זמן (למשל, שנה, רבעון או חודש). דוגמה לעקרון ההתאמה. עקרון ההתאמה קובע כי כל ההוצאות צריכות להתאים לתקופה בה מדווחים על כל ההכנסות הנלוות (זה לא תלוי במועד התשלום). לדוגמה,אם עובד מתקבל לעבודה ביום הראשון של דצמבר אך משולם בשבוע הראשון של ינואר, יש להכיר בהוצאה הקשורה לעבודה של העובד בדצמבר.

הערה: לא תמיד מוכרים פיצויים עבור עבודת העובדים כהוצאה. לדוגמא, אם כוחם של העובדים ששירתו לייצור מוצר או נכס, יש לרשום את הפיצוי (כולל הפרשות) כעלות ייצור המוצר (מלאי מלאי מלאי הוא חשבון נכס שוטף שנמצא במאזן, המורכב מכל גלם חומרים, עבודה בתהליך ומוצרים מוגמרים שחברה צברה. לעתים קרובות היא נחשבת לנזילה ביותר מכל הנכסים השוטפים - ולכן היא אינה נכללת במונה בחישוב היחס המהיר.) או נכס ומוכרת כהוצאה כאשר המלאי נמכר (באמצעות עלות מכירה), או שהנכס משמש (באמצעות הפחתות).

חובות ביצועים במסגרת חשבונאות שכר

חובות הביצוע קשורות להלנת ערך או ניכויים משכר העובדים. השימורים אינם משולמים ישירות לעובדים, אך בדרך כלל הם משולמים מאוחר יותר למוסדות ממשלתיים או לחברות פרטיות. ניכוי הלנת הערכים הנפוצים ביותר על פי חוקי ארה"ב הם:

• ניכוי ניכוי פדרלי: החזקות בגין מיסי הכנסה פדרליים
• ניכוי ניכוי המדינה: החזקות בגין מיסי הכנסה ממלכתיים
• FICA יש לשלם: החזקת ביטוח לאומי ומדיקר
• נכות ממלכתית: מיסי נכות ממלכתיים
• ביטוח בריאות לעובדים: החזקות לכיסוי ביטוח בריאות
• 401K: החזקות לחיסכון לפנסיה.

ניכוי ניכוי נכסים כולל:

• ניכוי הלנת בית משפט: ניכויים משכר שהורה בית המשפט למטרות ספציפיות.
• דמי חבר באיגוד

הגדרת חשבונאות שכר

לפני שמתחילים בתהליך הגיוס, יש כמה דרישות או שיקולים חשובים שעליהם המעסיקים צריכים לעמוד. הם בהתאם לחקיקה הפדרלית בארה"ב ועשויים להשתנות ממדינה למדינה.

1. מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN)

זה משמש למעקב אחר תשלומי מיסים פדרליים. חברה חייבת לקבל EIN ממס הכנסה.

2. סוג התשלום ומחזוריות

לאחר החלטת גובה השכר (לפי תפקיד, ניסיון, ענף וכו ') וסוג (שכר לפי שעה או שנתי), בחר את התקופה בה העובדים עתידים לקבל שכר. התשלומים נבחרים בדרך כלל בין שבועי, דו שבועי או חודשי. תקופות התשלום לא צריכות להיות ארוכות מהבסיס החודשי.

3. תגמולי העובדים וביטוחם

אם מעסיקים מציעים הטבות נוספות כמו ביטוח או תוכנית פרישה של 401K, הם יצטרכו להחליט כמה לתרום כמעסיק, וכמה מהעלות שעל העובד לקחת על עצמו כדי לקבל את ההטבה.

4. טפסי עובדים

כשמעסיקים עובדים, חשוב לאסוף את כל המידע הקשור לזכות לעבוד בארה"ב ולמידע האישי. הטפסים החשובים ביותר הם טופס I-9 (כדי לוודא שהעובד הוא בעל אזרחות או הזכות לעבוד בארה"ב במסגרת היתר עבודה), טופס W-4 (מידע אישי של העובדים - על ידי מילוי טופס זה, אתה מקבל את מידע הדרוש לחישוב הלנת החלים על עובד) וטופס הפקדה ישירה.

חישובים בחשבונאות שכר

לאחר הקמת החברה לשכירת עובדים ואיסוף כל המידע הקשור לעובדים, החברה תצטרך לבצע את הצעדים הבאים:

1. חישוב הפיצוי הישיר והעקיף לעבודה: בסיום חודש סכם את כל העלויות לפיצוי ישיר, כגון משכורות ושעות נוספות (מרבית הלונות וההפרשות מחושבים על סמך מושגים אלה).
2. לאחר מכן, סכום מושגים עקיפים כגון עמלות ובונוסים (בדוק את דרישותיך הפדרליות והממלכתיות כדי לראות אם יש לכלול אותם בחישוב עבור ניכוי ניכוי ניכוי או ניכויים).
3. חישוב ניכוי ניכוי ניכויים: לאחר קביעת הבסיס לכל ניכוי ניכוי או ניכוי לפי השלב הקודם, חישב את מסי העובדים והנחות השכר שלך על פי הדרישות החלות.
4. חישוב הפרשות: ההפרשות הן הוצאות נצברות המייצרות התחייבויות אשר עתידות להיות משולמות בעתיד. ההוצאות הנובעות מדרישות חוק כמו חופשות וחופשות מוכרות כהפרשות בתקופה שהן נוצרו, אם כי הן משולמות בחודשים שלאחר מכן. הם תוצאה של מערכת היחסים החוזית עם העובד.
5. רשמו רשומות בספרים.
6. הפק תשלומים: לאחר חישוב ורישום הרישומים החשבונאיים, חברות צריכות לייצר את התשלומים לעובדים, לגורמים ממשלתיים (הקשורים למלונות חוץ) ולגורמים אחרים. תהליך זה עשוי לעתים קרובות להיות חוזה לצדדים שלישיים, כגון Ceridian.
7. חישוב התאמות אחוריות להפרשות: בשל אופי ההפרשות המבוססות על אומדנים, חשוב לחשב מחדש ולהתאים את ההפרשות במידת הצורך.

Takeaways מפתח

המפתח לחשבונאות שכר הוא זיהוי מתי מניח מושג על ידי המעסיק או העובד. על ידי שליטה בבסיס החישוב של מיסים וניכויים פדרליים, עירוניים ועיריים, תוכל לחשב נכון את תשלומי השכר. מכיוון שההפרשות מבוססות על הערכות, יהיה עליך לחשב אותן מחדש לפני התשלום בכדי לבצע את ההתאמות הנדרשות. חשוב גם להגדיר את כל הדרישות המשפטיות והפרוצדורליות לפני העסקת עובד מכיוון שזה יעזור לך להפחית את פעילות העיבוד מחדש.

קריאות קשורות

מימון היא הספקית הרשמית של הסמכת FMVA® ™ FMVA® ™ למודלים פיננסיים למודלים והערכה (Financial Modelling and Valuation Analyst) הצטרפו ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים עבור חברות כמו אמזון, JP Morgan ו- Ferrari, אשר נועדו להפוך כל אחד לאנליסט פיננסי ברמה עולמית. כדי להמשיך ללמוד ולפתח את הידע שלך בניתוח פיננסי, אנו ממליצים בחום על משאבי האוצר הנוספים להלן:

• מדריך משכורת חשבונאית מדריך שכר חשבונאי במדריך זה לשכר חשבונאי, אנו נותנים לכם את נתוני הפיצוי של נקודות האמצע למועסקים בחשבונאות ציבורית ופרטית. רואי החשבון אחראים לבדיקת דוחות כספיים בכדי להבטיח דיוק ועמידה בחוקים והתקנות הקיימים, תוך טיפול במשימות הקשורות למס כגון חישוב
• הכנסות שנצברו הכנסות שנצברו הכנסות שנצברו הן הכנסות שחברה תזהה ותירשם ברשומות היומן שלה למרות שטרם התקבלו מזומנים. בגלל אופי החשבונאות הצבירה, לפעמים חברות צריכות לרשום הכנסות לפני קבלת התשלום.
• מחשבון שכר מחשבון שכר מחשבון משכורת זה יכול לשמש לאמידת שווי השכר השנתי שלך בהתבסס על השכר או השיעור שמשלמים לך בשעה. פעל לפי ההוראות שלהלן כדי להמיר הכנסה לשעה ולקבוע את משכורתך על בסיס שנתי. כל שעליך לעשות הוא להזין את המידע שלך וטופס זה יהפוך לשעה לפי שעה
• מדריכי פיצויים פיצוי מדריכי פיצויים ושכר עבור משרות במימון חברות, בנקאות השקעות, מחקר מניות, FP&A, חשבונאות, בנקאות מסחרית, בוגרי FMVA,