ניהול לפי יעדים (MBO) היא גישה אסטרטגית לשיפור ביצועי הארגון. זהו תהליך בו מגדירים את יעדי הארגון ומועברים על ידי ההנהלה לחברי הארגון סוגי ארגונים מאמר זה על סוגי הארגונים השונים בוחן את הקטגוריות השונות שמבנים ארגוניים יכולים להיכנס אליהן. מבנים ארגוניים מתוך כוונה להשיג כל מטרה.
שלב חשוב בגישת ה- MBO הוא ניטור והערכה של ביצועיו והתקדמותו של כל עובד מול היעדים שנקבעו. באופן אידיאלי, אם העובדים עצמם מעורבים בקביעת יעדים ובהחלטה על דרך הפעולה שלהם, הם נוטים יותר למלא את חובותיהם.
שלבים בניהול לפי יעדים
1. הגדירו את יעדי הארגון
הגדרת יעדים היא לא רק קריטית להצלחתה של חברה כלשהי, אלא היא גם משרתת מגוון מטרות. זה צריך לכלול כמה סוגים שונים של מנהלים בקביעת יעדים. היעדים שקבעו המפקחים הם ארעיים, המבוססים על פרשנות והערכה של מה שהחברה יכולה וצריכה להשיג בתוך זמן מוגדר.
2. הגדירו את יעדי העובד
לאחר שתודרך לעובדים על היעדים הכלליים, התוכנית והאסטרטגיות שיש לבצע, המנהלים יכולים להתחיל לעבוד עם פקודיהם על קביעת היעדים האישיים שלהם. זה יהיה דיון אחד על אחד שבו הכפופים יידעו את המנהלים על יעדיהם ואילו מטרות הם יכולים להשיג בתוך זמן מסוים ובאילו משאבים. לאחר מכן הם יכולים לשתף כמה מחשבות מהוססות לגבי אילו יעדים הארגון או המחלקה יכולים להשיג.
3. ביצועי ניטור רציפים והתקדמות
אף על פי שגישת הניהול לפי יעדים נחוצה להגברת יעילותם של המנהלים, היא חיונית לא פחות למעקב אחר ביצועיהם והתקדמותם של כל עובד בארגון.
4. הערכת ביצועים
במסגרת ה- MBO, סקירת הביצועים מושגת על ידי השתתפות המנהלים הנוגעים בדבר.
5. מתן משוב
בגישת ניהול לפי יעדים, הצעד החיוני ביותר הוא המשוב המתמשך משוב קונסטרוקטיבי משוב קונסטרוקטיבי מגיע עם כוונות חיוביות ומשמש ככלי תקשורת תומך לטיפול בבעיות או חששות ספציפיים. על התוצאות והיעדים, מכיוון שהוא מאפשר לעובדים לעקוב ולבצע תיקונים במעשיהם. את המשוב השוטף משלימות פגישות הערכה פורמליות תכופות בהן יכולים הממונים והכפופים לדון בהתקדמות לעבר יעדים, מה שמוביל למשוב רב יותר.
6. הערכת ביצועים
ביקורות ביצועים הן סקירה שגרתית של הצלחת העובדים בארגוני MBO.
יתרונות הניהול לפי יעדים
- ניהול לפי יעדים עוזר לעובדים להעריך את התפקידים והאחריות שלהם בעבודה.
- אזורי התוצאות המרכזיות (KRA) המתוכננים הם ספציפיים לכל עובד, בהתאם לעניין, הכישור החינוכי והתמחותם.
- גישת ה- MBO מביאה בדרך כלל לעבודת צוות ותקשורת טובים יותר.
- זה מספק לעובדים הבנה ברורה מה מצופה מהם. המפקחים קובעים יעדים לכל אחד מחברי הצוות, ולכל עובד רשימת משימות ייחודיות.
- לכל עובד מוקצות מטרות ייחודיות. מכאן שכל עובד מרגיש חיוני לארגון ובסופו של דבר מפתח תחושת נאמנות לארגון.
- מנהלים מסייעים להבטיח שמטרות הכפופים קשורות ליעדי הארגון.
מגבלות הניהול לפי יעדים
- ניהול לפי יעדים מתעלם לרוב מהאתוס הקיים של הארגון ומתנאי העבודה שלו.
- ניתן דגש רב יותר על מטרות ויעדים. המנהלים מפעילים לחץ מתמיד על העובדים להגשים את יעדיהם ולשכוח מהשימוש ב- MBO למעורבות, נכונות לתרום וצמיחת ניהול.
- לפעמים המנהלים מדגישים יתר על המידה את הגדרת היעד, בהשוואה לנושאים תפעוליים, כמחולל הצלחה.
- גישת ה- MBO אינה מדגישה את חשיבות ההקשר בו נקבעים המטרות. ההקשר כולל כל דבר, החל בזמינות ויעילות של משאבים וכלה בקנייה יחסית של המנהיגות והאינטרסנטים בעלי עניין בעסק, בעל עניין הוא כל יחיד, קבוצה או צד שיש לו אינטרס בארגון ותוצאות פעולותיו. דוגמאות נפוצות.
- לבסוף, יש נטייה למנהלים רבים לראות בניהול לפי יעדים מערכת כוללת שיכולה להתמודד עם כל בעיות הניהול לאחר ההתקנה. התלות המוגזמת עשויה להטיל בעיות על מערכת ה- MBO שהיא לא מוכנה להתמודד איתה, וזה מתסכל כל השפעה חיובית על הנושאים שהיא אמורה לטפל בהם.
Takeaways מפתח
- ניהול על ידי יעדים (MBO) היא גישה שאומצה על ידי מנהלים לשליטה בעובדיהם על ידי יישום סדרת יעדים קונקרטיים שגם העובד וגם הארגון שואפים להשיג בעתיד המיידי ולעבוד בהתאם להשגתם.
- גישת ה- MBO מיושמת על מנת להבטיח שהעובדים יקבלו הבנה ברורה של תפקידיהם ותחומי האחריות שלהם, יחד עם הציפיות, כדי שיוכלו להבין את הקשר בין פעילויותיהם להצלחה הכוללת של הארגון.
- אם אסטרטגיית הניהול לפי יעדים אינה מוגדרת כראוי, מוחלטת ונשלטת על ידי ארגונים, סביר להניח שעובדים מרוכזים בעצמם יפרשו תוצאות שגויות, ויתארו באופן שגוי את השגת המטרות הקצרות, לטווח הקצר.
משאבים נוספים
מימון מציע את הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הסמכת CBCA ™ הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הינה תקן עולמי לאנליסטים אשראי המכסה פיננסים, חשבונאות, ניתוח אשראי, ניתוח תזרים מזומנים, מידול אמנויות, הלוואה החזרים, ועוד. תוכנית הסמכה למי שמעוניין לקחת את הקריירה לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולפתח את בסיס הידע שלך, אנא בדוק את משאבי האוצר הנוספים הרלוונטיים להלן:
- ניהול ביצועי תאגיד (CPM) ניהול ביצועי תאגידי (CPM) ניהול ביצועי תאגידי (CPM) מתייחס לכלי המשמש תאגידים לגיבוש אסטרטגיות ארגוניות באמצעות מתודולוגיות שנקבעו.
- אינדיקטורי ביצועי מפתח (KPI) אינדיקטורים לביצועי מפתח (KPI) אינדיקטורי ביצועי מפתח (KPI) הם מדדים המשמשים למעקב אחר הערכה אחר ביצועי הארגון לקראת השגת יעדים ספציפיים. הם משמשים גם כדי לאמוד את הביצועים הכוללים של חברה
- יעדים ומשאבים מרכזיים (OKR) יעדים ותוצאות מפתח (OKR) יעדים ותוצאות מפתח היא מסגרת מנהיגותית פופולרית הכוללת גיבוש, תקשורת ובקרה של יעדים ותוצאות בחברה על
- ניהול משאבי אנוש ניהול משאבי אנוש ניהול משאבי אנוש (HRM) הוא מונח קיבוצי לכל המערכות הפורמליות שנוצרו בכדי לסייע בניהול עובדים ובעלי עניין אחרים במסגרת