פונקציית ה- SWITCH מסווגת תחת הפונקציות הלוגיות של Excel פונקציות רשימת פונקציות Excel החשובות ביותר עבור אנליסטים פיננסיים. גיליון בגידות זה מכסה 100 פונקציות שחשוב להכיר בתור אנליסט של Excel. פונקציה זו תעריך ביטוי (או ערך) נתון מול רשימת ערכים ותחזיר תוצאה המתאימה לערך ההתאמה הראשון. במקרה שאין ערך תואם, יוחזר ערך ברירת מחדל אופציונלי.
SWITCH התווסף ב- MS Excel 2016 ואינו זמין בגרסאות קודמות. עם זאת, הפונקציה הייתה בעבר זמינה ב- VBA. ניתן להשתמש בפונקציית SWITCH במקום בפונקציות IF מקוננות.
נוּסחָה
= SWITCH (ביטוי, ערך 1, תוצאה 1, [ברירת מחדל או ערך 2, תוצאה 2], ... [ברירת מחדל או ערך 3, תוצאה 3])
הפונקציה SWITCH משתמשת בארגומנטים הבאים:
- ביטוי (טיעון חובה) - זה יכול להיות מספר, תאריך או טקסט כלשהו שהפונקציה תשווה. כמה דוגמאות לטיעון הביטוי הן כדלקמן:
| סוג הביטוי | דוגמא |
|---|---|
| הפניה לתאים | A2 |
| מבחן הגיון | A2 = "לעבור" |
| מספר או טקסט | 2 או "FAIL" |
| טווח בשם | Named_Range |
| ערכים בוליאניים | אמת או שקר |
| ביטוי למתמטיקה | A2 + 1 |
- ערך 1 ……… ערך 126 (טיעון חובה) - זהו הערך שישווה מול הביטוי.
- תוצאה 1 ……… תוצאה 126 - הערך שיוחזר כאשר הארגומנט המתאים ערך N תואם את הביטוי.
- ברירת מחדל (ארגומנט אופציונלי) - זהו הערך שעל הפונקציה להחזיר אם לא נמצאו התאמות בביטוי valueN.
כיצד להשתמש בפונקציית SWITCH ב- Excel?
בואו נראה כמה דוגמאות כדי להבין כיצד פועלת פונקציית ה- SWITCH:
דוגמה 1
נניח שקיבלת סדרת ראשי תיבות ואנחנו רוצים להחזיר את הערך שראשי התיבות מייצגים.
הנוסחה תהיה = SWITCH (A6, "DR", "חייבים", "CR", "נושים", "JE", "ערך יומן", "LB", "ספר ספר חשבונות", "לא ידוע") .
אנו מקבלים את התוצאה למטה:
אם נצטרך להשתמש בנוסחה מקוננת IF, זו תהיה נוסחה ארוכה. הן פונקציית SWITCH והן פונקציית IF עוזרות לנו לציין סדרת תנאים. עם זאת, באמצעות SWITCH נוכל להגדיר ביטוי ורצף של ערכים ותוצאות, ולא כמה אמירות מותנות.
החלק הטוב ביותר בפונקציה SWITCH הוא שאנחנו לא צריכים לחזור על הביטוי כמה פעמים, מה שקורה לפעמים בנוסחאות IF מקוננות.
כעת אם היינו צריכים להשתמש בפונקציית IF, הנוסחה הייתה:
= IF (B5 = "DR", "חייבים", IF (A2 = "CR", "נושים", IF (B5 = "JE", "ערך יומן", IF (B5 = "LB", "ספר ספר חשבונות") ,"לא ידוע"))))
דוגמה 2 - שימוש ב- SWITCH עם פונקציות אחרות
נניח שנתנו לנו כמה תאריכים ונרצה לראות אם הם מתייחסים ליום הנוכחי, למחר או לאתמול. באמצעות פונקציות SWITCH, DAYS ו- TODAY יחד, אנו יכולים להשיג את התוצאות הרצויות.
הפונקציה TODAY תחזיר את המספר הסידורי של התאריך הנוכחי, והפונקציה DAYS תחזיר את מספר הימים בין שני תאריכים.
הנוסחה לשימוש היא = SWITCH (DAYS (TODAY (), B5), 0, "התאריך הנוכחי", 1, "אתמול", -1, "מחר", "לא ידוע") .
דוגמה 3
במדינות מסוימות, השנה הכספית מתחילה בתאריך שאינו 1 בינואר, ולכן לעתים קרובות הם צריכים לסווג תאריכים לרבעים פיסקלים. לדוגמא, אם אפריל עד מרץ היא השנה הכספית, אז אפריל-יוני יהיה הרבעון הראשון וכן הלאה. אנו יכולים להשתמש ב- SWITCH בתרחישים כאלה:
אנו מקבלים את התוצאות למטה:
השתמשנו כאן בנוסחה שתמצא את מספר החודש בעמודה תאריכים: אם זה חודש 1, זה רבע 4; אם זה חודש 2, זה רבע 4; אם זה חודש 3, זה רבע 4; אם זה חודש 4, זה רבע 1; וכולי.
כמה הערות על פונקציית SWITCH
- מכיוון שהפונקציות מוגבלות ל 254 ארגומנטים, אנו יכולים להשתמש בעד 126 זוגות של ארגומנטים של ערך ותוצאה.
- # שגיאה לא קיימת - מתרחשת כאשר פונקציית SWITCH אינה יכולה להתאים ואין ויכוח אחר. לדוגמא, עבור ערך 7 ואנחנו נותנים את הנוסחה = SWITCH (A3,1, "יום ראשון", 2, "יום שני", 3, "יום שלישי"), הפונקציה תחזיר את השגיאה # N / A.
- #שֵׁם? error - מתרחש אם אנו עורכים תא בגירסת Excel שאינה כוללת את הפונקציה SWITCH.
לחץ כאן להורדת קובץ ה- Excel לדוגמה
משאבים נוספים
תודה שקראת את המדריך של Finance לפונקציית SWITCH של Excel. אם תקדיש זמן ללמוד ולשלוט בפונקציות של Excel, תוכל להאיץ משמעותית את הניתוח הכספי שלך. למידע נוסף, עיין במשאבי האוצר הנוספים הבאים:
- פונקציות Excel למימון Excel למימון מדריך Excel זה למימון ילמד את 10 הנוסחאות והפונקציות המובילות שעליך לדעת כדי להיות אנליסט פיננסי נהדר ב- Excel. במדריך זה יש דוגמאות, צילומי מסך והוראות מפורטות. בסופו של דבר הורידו את תבנית האקסל בחינם הכוללת את כל פונקציות הכספים המכוסות במדריך
- קורס נוסחאות Excel מתקדם
- נוסחאות אקסל מתקדמות שעליך לדעת נוסחאות אקסל מתקדמות חייבות לדעת נוסחאות אקסל מתקדמות אלו הינן קריטיות לדעת ויעלו את כישורי הניתוח הפיננסי שלך לשלב הבא. אתה חייב להכיר פונקציות Excel מתקדמות. למד את 10 הנוסחאות המובילות של Excel שכל אנליסט פיננסי ברמה עולמית משתמש בה באופן קבוע. מיומנויות אלה ישפרו את עבודת הגיליונות האלקטרוניים שלך בכל קריירה
- קיצורי דרך ב- Excel למחשבי PC ו- Mac קיצורי דרך ב- Excel PC Mac קיצורי דרך ב- Excel - רשימת קיצורי הדרך החשובים והנפוצים ביותר ב- MS עבור משתמשי PC ו- Mac, פיננסים, מקצועות חשבונאות. קיצורי מקשים מזרזים את כישורי הדוגמנות שלכם וחוסכים זמן. למדו עריכה, עיצוב, ניווט, סרטים, הדבקה מיוחדת, מניפולציה בנתונים, עריכת נוסחאות ותאים וקיצורי דרך אחרים