שיטות עבודה מומלצות לדוגמנות אקסל - הנחיות וטיפים בדגמי אקסל

רשימת האוצר של שיטות עבודה מומלצות בנושא דוגמנות אקסל Microsoft Excel הוא כלי חזק ביותר. ללמוד להפוך למשתמש כוח אקסל למתחילים מדריך Excel זה למתחילים מלמד אותך כל מה שאתה צריך לדעת על גיליונות אלקטרוניים של אקסל ונוסחאות לביצוע ניתוח פיננסי. צפו בסרטון ולמדו כל מה שמתחיל צריך לדעת ממה זה Excel, למה אנחנו משתמשים, ומה הם קיצורי המקשים, הפונקציות והנוסחאות החשובים ביותר הם כמעט חובה עבור אלה בתחומי הבנקאות להשקעה. : דרישות ומיומנויות לתפקידים בבנקאות השקעות, מחקר מניות, אוצר, FP&A, מימון חברות, חשבונאות ותחומי מימון אחרים. תיאורי התפקידים הללו נערכו על ידי לקיחת הרשימות הנפוצות ביותר של כישורים, דרישה, השכלה, ניסיון ואחרים,מימון חברות, והון פרטי. עם זאת נאמר, העוצמה העצומה של Excel מציבה גם קשיים מסוימים. כאשר משתמשים בו לרעה, מודל Excel יכול להיות מאוד מסורבל ולא ידידותי למשתמש. להלן מספר הנחיות כדי להפוך את חוויית הדוגמנות ב- Excel לחלקה ככל האפשר.

שיטות עבודה מומלצות לדוגמנות Excel: כלים לסרגל הכלים

# 1 עיצוב מותנה

תחת תפריט הפורמט, כלי זה מאפשר לך לקבוע כללים עבור תאים מסוימים שכאשר הם מופעלים משנים את עיצוב התא. ישנם סוגים רבים של עיצוב שניתן להשתמש בהם, אך הנפוץ ביותר הוא להשתמש בירוק, באדום ולפעמים בצהוב כדי לציין סטטוסים מסוימים של התאים שלך.

לדוגמה, אתה יכול להגדיר את הרקע של תא הרווח הנקי של דוח רווח והפסד בצבע אדום כאשר הוא בשלילה, וירוק אחרת. רמזים חזותיים אלו מאפשרים למשתמש לדלג במהירות רבה יותר על מודל הסמכת דוגמנות פיננסית אישור למודל פיננסי - הרוויחו את האישור שלכם כאנליסט של מודלים ופיננסים (FMVA) ® לקריירה בבנקאות השקעות, FP&A, למידע שהוא זקוק לו.

מס '2 אימות נתונים

תחת תפריט הנתונים או סרט הנתונים, אימות נתונים מאפשר לך לקבוע כללים לגבי הערכים שתא יכול או לא יכול לקחת. לדוגמא, תאים בתזמון חוב לוח חובות לוח חובות מפרט את כל החובות שיש לעסק בלוח זמנים בהתבסס על בגרותו ושיעור הריבית. במודל פיננסי, תזרימי הוצאות הריבית כמעט תמיד צריכים להיות תא מספר ולא טקסט. אם זה המקרה, אימות נתונים מאפשר לנעול אותו תא כמספר ויציג הודעת שגיאה אם ​​המשתמש מנסה בטעות להוסיף ערך טקסט, ערך תאריך או ערך אחר שאינו מספרי. שימוש מועיל נוסף באימות נתונים הוא היכולת ליצור תיבות ירידה או רשימות טיפה. פונקציה זו הופכת את רשימת שיטות העבודה המומלצות לדגימות Excel בקלות.

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

# 3 הגנה

תחת תפריט הכלים או סרט הסקירה עבור גרסאות Excel חדשות יותר, ההגנה מאפשרת למשתמש להגדיר תאים או גליונות עבודה מסוימים שלא ניתנים לשינוי ללא ההרשאה המתאימה. בדרך כלל, המשמעות היא שהמשתמש יגדיר סיסמה שתנעל את התאים או את גליונות העבודה. כאשר משתמש לא מורשה מנסה לבצע שינויים בתאים או בגיליונות האמורים, Excel יציג הודעת שגיאה.

# 4 מעקב אחר תקדימים או תלות

מתחת לרצועת הנוסחה, Excel מאפשר לך לעקוב אחר תקדימים או תלות בתא הפעיל שלך. לחיצה על זה מציגה חצים המייצגים תאים אחרים המקושרים לתא הנוכחי. תקדימים הם תאים שהתא הנוכחי מקשר מהם, ואילו תלויים הם תאים הנשענים על תוכן התא הנוכחי ומשתמשים בהם. החצים האלה נשארים על המסך עד שתלחץ על כפתור ההסרה הסמוך.

כלי זה אינו שימושי רק לניתוח היכן נוצרים הפניות מעגליות, אלא גם לניתוח סימטריה בנוסחאות שלך ולוודא כי תאים סמוכים שאמורים לחשב את אותה פיסת נתונים או להשתמש באותם הפניות ונוסחאות.

זהו אחד השיטות המומלצות ביותר למידול אקסל הקיימות שם!

שיטות עבודה מומלצות של Excel: נוסחאות

מספר 1 Vlookup

במקום להשתמש בהצהרות IF מקוננות אם הצהרה בין שני מספרים הורד תבנית זו בחינם עבור הצהרת IF בין שני מספרים ב- Excel. במדריך זה אנו מראים לך שלב אחר שלב כיצד לחשב IF עם AND משפט. למד כיצד לבנות משפט IF אשר יבדוק אם תא מכיל ערך בין שני מספרים ואז יפיק את התוצאה הרצויה אם תנאי זה מתקיים, אשר יכול להיות קשה למדי לעקוב אחרי שלושה או ארבעה "קנים", נסה לשלוט אומנות ה- vlookup. פונקציית VLOOKUP פועלת בשילוב עם טבלת vlookup אותה המשתמש ייצור. חשוב על הטבלה הזו כמילון. בעמודה הראשונה תהיה המילה ובעמודות הבאות יהיו הגדרות אפשריות שהמילה יכולה לקבל. הפונקציה VLOOKUP תגדיר לאילו מהעמודות הבאות לחפש את ההגדרה הנכונה. למרות זאת,במקום בדיוק כמו מילים בדוגמה המילונית, טבלת vlookup יכולה לקבל כל מספר או ערך טקסט.

מס '2 איפרור

בחישובים מסוימים, אתה עלול להיתקל מדי פעם בשגיאת #DIV, שמשמעותה שגיאה בה הנוסחה מנסה לחלק בלא-חלוקה, כגון אפס. זה עשוי להופיע בחישובי מרווח גולמי או ביחס לכיסוי הריבית אם המכנה אפס. ככזה, בטוח יותר להשתמש בנוסחה = IFERROR () לפני כניסה לחישוב האמיתי. זה מאפשר לך להגדיר ערך או ביטוי שיופיעו, במקרה של שגיאה, כדי למנוע את השגיאה #DIV הלא נראית במודלים שלך.

שיטות עבודה מומלצות לדוגמנות אקסל: קיצורי דרך

# 1 עבור לספיישל

עבור אל מיוחד עבור אל מיוחד עבור אל מיוחד ל- Excel הוא פונקציה חשובה לגיליונות אלקטרוניים של דוגמנות פיננסית. מקש F5 נפתח עבור אל, בחר קיצורי דרך מיוחדים לנוסחאות Excel, ומאפשר לך לבחור במהירות את כל התאים העומדים בקריטריונים מסוימים. : לחיצה על F5 מאפשרת לך להעלות את תפריט "עבור אל". בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הקופץ, יש כפתור "מיוחד ...". לחיצה על זה מעלה אפשרויות לגבי סוגים מסוימים של נתונים - למשל הערות, קבועים, נוסחאות וריקים. בחירה באחד מאלה תפקד את Excel להדגיש את כל התאים המכילים כל מופע אחר של אותו דבר.

לדוגמא, בחירה ב"קבועים "ולחיצה על אישור תסמן את כל התאים הלא ריקים במודל שלך המכילים נתונים קבועים וקודדים. זה שימושי אם ברצונך לעצב או לצבוע את כל התאים במודל שלך שאינם נוסחאות.

זהו אחד מהשיטות המומלצות המובילות ביותר לדוגמנות אקסל שיש!

# 2 בחר מספר גיליונות

אם יש לך כמה גליונות עבודה בעלי אותו פורמט בדיוק, תוכל לבחור ולבצע שינויים בכמה מהם בכל פעם. לשם כך, לחץ לחיצה ארוכה על לחצני הבקרה והמעבר, ולחץ על מקשי העמוד למעלה או למטה בכיוון גליונות העבודה הסמוכים.

לדוגמא, אם יש לך שלוש גליונות עבודה המעוצבים זהה מיד אחד אחרי השני, תוכל לבחור את הגיליון האחרון בקבוצה, להחזיק את השליטה ולהעביר, ולחץ על מקש העמוד למעלה פעמיים.

לחלופין, אתה יכול להחזיק את כפתור המשמרת וללחוץ על החבר האחרון בקבוצה. באותה דוגמה, תוכלו לבחור את הגיליון הראשון בקבוצה, להחזיק את shift וללחוץ על גליון העבודה השלישי והאחרון כדי לבחור הכל. מכאן, תוכלו לבצע שינויים בנוסחאות ובתוכן התא ישירות בכל שלושת הגיליונות.

הערה: חשוב מאוד שהתבנית והמיקום של שורות תאים ועמודות יישרו על פני שלושת הגיליונות. כל השינויים שתבצע בתא D39, למשל, יקרו לתא D39 בכל הגיליונות. המשמעות היא שאם תא D39 מכיל פיסת נתונים או נוסחה אחרת באחד הגיליונות, המודל שלך עלול להיתקל בשגיאות.

משאבים נוספים

תודה שקראת את המדריך של Finance לפיתוח שיטות עבודה מומלצות ב- Excel. כדי להמשיך ללמוד ולהתקדם בקריירה שלך כאנליסט פיננסי, משאבי האוצר הנוספים האלה יעזרו לך:

• קורס אקסל בחינם
• כל פונקציות ה- Excel פונקציות רשימת פונקציות ה- Excel החשובות ביותר עבור אנליסטים פיננסיים. גיליון בגידות זה מכסה 100 פונקציות שחשוב להכיר בתור אנליסט של Excel
• מהי דוגמנות פיננסית מהי דוגמנות פיננסית מודלים פיננסיים מבוצעים באקסל כדי לחזות את הביצועים הכספיים של החברה. סקירה מהי דוגמנות פיננסית, כיצד ומדוע לבנות מודל.
• שיטות עבודה מומלצות לדוגמנות פיננסית שיטות עבודה מומלצות למודל פיננסי מאמר זה נועד לספק לקוראים מידע על שיטות עבודה מומלצות בנושא דוגמנות פיננסית, ומדריך שלב אחר שלב קל לביצוע לבניית מודל פיננסי.