מכתב להצעת עבודה או מכתב להצעת עבודה נועד להציע רשמית עבודה למועמד. הוא מספק הקדמה של התפקיד, החברה ופרטי משרה רלוונטיים אחרים, כולל מועד התחלה, פיצוי פיצויים ותמורה לשכר עבור משרות במימון חברות, בנקאות השקעות, מחקר מניות, FP&A, חשבונאות, בנקאות מסחרית, בוגרי FMVA, , הטבות ושעות עבודה, שיעזרו למועמד להחליט אם לקבל את הצעת העבודה או לא.
מתי כדאי לשלוח מכתב להצעת עבודה? בעוד שחברות מסוימות מעסיקות במקום, אחרות לוקח קצת זמן לפני שהן מקבלות החלטה. מכתב הצעת העבודה נשלח בדרך כלל לאחר שהרחיב הצעה מילולית למועמד שעבר את בדיקת הרקע בדיקת רקע לעובד בדיקת רקע לעובד מתייחסת לבדיקת רישום העבר של אדם לצורך עריכת רישומם הפלילי, הכספי והמסחרי. בדיקות רקע הן, הוכחת זכאות לעבודה, בדיקת הפניות הפניות מקצועיות הפניות מקצועיות הן אנשים שיכולים לערוב לכישוריך לעבודה על סמך התובנה שלהם לגבי מוסר העבודה שלך, כישוריך, חוזקותיך והישגייך. בדרך כלל, התייחסות מקצועית היא מעסיק לשעבר, לקוח, עמית, מורה, מפקח וכו 'וכו'.
לאחר שמצאת את המועמד המוביל שלך, עליך לפעול במהירות בכדי להוציא אותו משוק העבודה בשוק העבודה שוק העבודה הוא המקום בו ההיצע והביקוש למשרות נפגשים, כאשר העובדים או העובדים מספקים את השירותים דורשים המעסיקים. העובד יכול להיות כל מי שרוצה להציע את שירותיו תמורת פיצויים בעוד שהמעסיק עשוי להיות גוף יחיד או ארגון, ושליחת מכתב הצעת העבודה שלך תעזור לך לעשות זאת. זכור כי ככל הנראה המועמדים המובילים יקבלו כמה חברות שרוצות להעסיק אותם, ולכן חיוני להציע הצעה מוצקה מייד.
הנחיות לכתיבת מכתב להצעת עבודה
להלן המרכיבים השונים שיש לכלול במכתב הצעת העבודה שלך. אין פורמט סטנדרטי, כך שתוכל לבחור לסדר מחדש את הפרטים בהתאם לחברה ולתפקיד:
- לוגו חברה - הקפידו להשתמש בנייר המכתבים הרשמי עם לוגו החברה שלכם. זה הופך את המכתב שלך למקצועי ולגיטימי, ומעודד את המועמד לקרוא אותו ביסודיות.
- תאריך ופרטי יצירת קשר - כלול את התאריך, כמו גם את שמו המלא וכתובתו המלאה של המועמד.
- קו פתיחה - ניתן להפוך את הברכה או קו הפתיחה לרשמיים או לא מזדמנים, תלוי בתרבות החברה. התחל ב"שם המועמד היקר "ואז הציע לו / לה עבודה בנימה חיובית כמו" אנו שמחים להציע לך תפקיד ב [שם החברה]! "
- פרטים ספציפיים אודות התפקיד - החלק כולל את שם התפקיד, תאריך התחלה צפוי, מצב העסקה (במשרה מלאה או במשרה חלקית), כתובת המשרד, שם המפקח או המנהל ותפקידים ותחומי אחריות.
- שכר - הסביר כמה המועמד ישתלם בשנה, חודש או שעה, באיזו תדירות הוא / היא יקבלו תשלום ואופן התשלום. במידת האפשר, תוכל גם לחלוק מבני בונוס או עמלה.
- הטבות - ספק סיכום של הטבות מפתח בחברה, כגון ביטוח, חופש בתשלום, תוכנית 401 (k), שעות עבודה גמישות ואפשרויות מרחוק או עבודה מהבית.
- מעמד ברצון - המשמעות היא שהחברה ועובדיה יכולים לסיים את עבודתם מכל סיבה שהיא ובכל זמן נתון. יתכן שתרצה להיעזר בהנחיות משפטיות כשאתה דן בסטטוס הרצון כדי למנוע בעיות בהמשך.
- תאריך תפוגה - זה תלוי בך אם ברצונך לכלול תאריך תפוגה או לא. אם אתה מעדיף לתת למועמד מועד אחרון בבחינת הצעת העבודה שלך, הגדר אותו לפחות לשבוע. מתן הגבלת זמן מאפשר לך למצוא לקוחות פוטנציאליים מייד אם המועמד המועדף עליך דחה את הצעתך.
- קו סיום - כלול פרטים על האופן בו המועמד יכול להגיע אליך במקרה שיש לו שאלות לגבי הצעת העבודה.
תבניות מכתב להצעת עבודה
להלן מספר תבניות שיכולות לעזור לך בכתיבת מכתב הצעת העבודה שלך:
תבנית מכתב רשמית להצעת עבודה
[לוגו חברה]
MM / DD / YYYY
שמו המועמד המועמד
כתובתו המלאה של המועמד
יקר [שם המועמד],
אנו שמחים להציע לך את התפקיד של [תואר משרה] ב- [שם החברה]!
אנו מאמינים כי הידע, הכישורים והניסיון שלך הם התאמה מצוינת לתפקיד [משרה מלאה או חלקית]. בתפקיד זה מצופה ממך [לדון בחובות ובאחריות]. תתחיל ב [תאריך התחלה] ותדווח ישירות ל [שם המפקח] בכתובת [כתובת משרד]. צפוי שתעבוד החל מ [שעות עבודה וימים בשבוע].
עבור תפקיד זה, השכר ההתחלתי הוא [סכום] שישולם על בסיס [חודשי, שבועי וכו '] באמצעות [צ'ק, פיקדון בנקאי וכו']. תקופת התשלום הראשונה תהיה בתאריך [תאריך]. מלבד השכר, אנו מציעים הטבות עיקריות כגון [ביטוח, חופש בתשלום וכו ']. חבילת ההטבות תוסבר ביתר פירוט במהלך התמצאות העובד.
העסק שלך עם [שם החברה] יהיה במצב של רצון. המשמעות היא שאתה והחברה יכולים לסיים את העבודה מכל סיבה שהיא ובכל עת.
אם אתה מקבל את הצעת העבודה שלו, אנא חתום והחזיר מכתב זה לפני [תאריך התפוגה] או לפניו.
אם יש לך שאלות, אל תהסס להתקשר אלי למספר [טלפון] או לשלוח דוא"ל לכתובת [כתובת הדוא"ל]. אנו שמחים להכיר אותך בצוות שלנו ואנו מצפים לעבוד איתך!
בברכה,
[החתימה שלך]
[שמך המלא]
[שם התפקיד שלך]
תבנית מכתב לא רשמית להצעת עבודה
יקר [שם המועמד],
אנו שמחים להציע לך את התפקיד של [תואר משרה] ב- [שם החברה]!
לאחר מספר ראיונות עם מועמדים שונים, אנו מאמינים כי אתה הטוב ביותר לתפקיד.
[שם החברה] מציע לך תפקיד [במשרה מלאה או במשרה חלקית] בתור [שם תפקיד]. תתחיל ב [תאריך התחלה] ותדווח ישירות ל [שם המפקח] בכתובת [כתובת משרד]. צפוי שתעבוד החל מ [שעות עבודה וימים בשבוע].
תקבל משכורת התחלתית של [סכום] לכל [שנה, חודש וכו '] דרך [צ'ק, הפקדה בנקאית וכו'] החל [תאריך תקופת התשלום הראשונה]. מלבד השכר, תקבל הטבות עיקריות כולל [ביטוח, חופש בתשלום וכו ']. חבילת ההטבות תוסבר ביתר פירוט במהלך התמצאות העובד.
אם יש לך שאלות, אל תהסס להתקשר אלי למספר [טלפון] או לשלוח דוא"ל לכתובת [כתובת הדוא"ל].
אנו שמחים להכיר אותך בצוות שלנו ואנו מצפים לעבוד איתך!
בכנות,
[שמך המלא]
[שם התפקיד שלך]
[תַאֲרִיך]
משאבים נוספים
תודה שקראת את המדריך של פיננסים כיצד לכתוב מכתב להצעת עבודה. האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, המשאבים הבאים יעזרו לך:
- מכתב אימות תעסוקה מכתב אימות תעסוקה מכתב אימות עבודה הוא מכתב המשמש כהוכחה לכך שעובד מועסק כיום בחברה מסוימת או שהועסק בעבר בחברה. המכתב משמש לעתים קרובות כדי להעיד על ניסיון העובד בתחום ספציפי
- הסכם שאינו מתמודד הסכם שאינו מתמודד הסכם אי תחרות הוא ברית בין מעביד לעובד המונע מהעובד להשתמש במידע שנלמד במהלך העסקתו.
- תודה לאחר דוא"ל בראיון תודה לאחר דוא"ל ראיון אמנם זה לא "חובה", אך מומלץ מאוד לשלוח תודה לאחר דוא"ל הראיון בכדי לחזק את התעניינותך בהזדמנות, להדגיש את נקודות החוזק שלך ולבצע מעקב אחר כל דבר מהראיון. מומלץ לשלוח את הדוא"ל תוך מספר שעות מרגע הראיון, מכיוון שמנהלי גיוס מקבלים את החלטותיהם במהירות רבה
- מתי להשתמש "למי זה יכול להתייחס" מתי להשתמש "למי זה עשוי להתייחס" אף על פי שהביטוי "למי זה עשוי להתייחס" היה ברכת היכרות פופולרית במקום העבודה המסורתי, אך המושג מיושן מאז בסביבה המודרנית. . הופעתן של מגמות תקשורת חדשות כמו אינטרנט ופנקסי כתובות מקוונים הקלה על מציאת השם הספציפי