קיבוץ נתונים הוא תכונה חיונית במשאבי Excel Excel של Excel למד את Excel באופן מקוון עם מאה מדריכי Excel, משאבים, מדריכים וגיליונות צ'אט בחינם! משאבי האוצר הם הדרך הטובה ביותר ללמוד אקסל בתנאים שלך. מה שהופך את ניהול הנתונים ליעיל ביותר וחוסך זמן רב. זה מאפשר למשתמש לבצע מספר פונקציות ולבצע סוגים שונים של ניתוחים, שיכולים לעזור לו לשכלל את הנתונים שלהם יותר. משתמשים יכולים להתאים נתונים לצרכים הספציפיים שלהם ולנתח אזורים ספציפיים במערך הנתונים.
קיבוץ נתונים בגליון עבודה של Excel הוא רק עניין של כמה צעדים פשוטים. זה נעשה על ידי קיבוץ התאים של הנתונים המתאימים שהמשתמש מעוניין לקבץ.
דוגמא להמחשה
ניתן להשתמש בדוגמה הבאה של גליון העבודה להמחשת התהליך. כאן, כדי לקבץ את הנתונים בעמודות B, C ו- D, בחרנו את התאים בהתאם.
- בסרגל הכלים של התפריט העליון בחר בלשונית "נתונים" ולחץ על "קבוצה". זה יקבץ את הנתונים שלך על פי בחירתך.
- עם ביצוע השלב הקודם יופיע חלון קופץ חדש. זה נותן למשתמש את האפשרות לקבץ את מקבץ התאים של השורות בהתאמה או את העמודות המתאימות. בחר באפשרות המתאימה בהתאם לדרישות הנתונים שלך.
3. כיווץ נתונים מקובצים: לאחר שמקובצים הנתונים ביחס לשורות או לעמודות שלהם, סימן פלוס וסימן מינוס יופיעו בסרגל כלים מעל העמודות. הם יפעילו את הפונקציות של תאים מקובצים "מתרחבים" ו"ממוטטים ". לצורך "קריסה", או הסתרת הנתונים המקובצים, לחץ על סימן המינוס מעל סרגל הכלים כפי שמוצג להלן.
- בלחיצה על סימן המינוס, הפלט יהיה:
התהליך מכונה לעיתים גם "הסתרת" הנתונים. הפונקציה מועילה מאוד בניהול נתונים של שדה דומה המכיל מידע ממספר מקורות. זה הופך את ניהול וניתוח הנתונים לתהליך יעיל מאוד וחוסך זמן.
הרחבת תאים מקובצים
כעת, כאשר המשתמש מעוניין להרחיב את כל הנתונים המקובצים, כל שעליהם לעשות הוא ללחוץ על סימן הפלוס שיופיע, במקום סימן המינוס על כיווץ הנתונים. זה מודגם באופן הבא:
קֶלֶט:
תְפוּקָה:
השלבים שלמעלה מראים כיצד כל התאים המקובצים מורחבים ומתמוטטים בגליון עבודה של Excel כדי לנהל חזיתות מרובות של אשכול נתונים ביעילות.
משאבים נוספים
האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך בהתפתחותך כאנליסט פיננסי ברמה עולמית, המשאבים הנוספים להלן יעזרו לך:
- קיצורי דרך של Excel (PC / Mac) קיצורי דרך של Excel PC Mac קיצורי דרך של Excel - רשימת קיצורי הדרך החשובים והנפוצים ביותר של MS Excel למשתמשי PC ו- Mac, פיננסים, מקצועות חשבונאות. קיצורי מקשים מזרזים את כישורי הדוגמנות שלכם וחוסכים זמן. למדו עריכה, עיצוב, ניווט, סרטים, הדבקה מיוחדת, מניפולציה בנתונים, עריכת נוסחאות ותאים וקיצורי דרך אחרים
- קורס קריסה אקסל בחינם
- קווי רשת ב- Excel קווי רשת ב- Excel קווי רשת ב- Excel הם הקווים האפורים האופקיים והאנכיים המבדילים בין תאים בגליון עבודה. הם מדריכים משתמשים להבדיל בין
- כיצד להשתמש בפקודה הקודמת החוזרת ב- Excel? כיצד לחזור על הפקודה הקודמת ב- Excel? חזרה על פקודות היא פונקציה חשובה ב- Microsoft Excel תוך כדי עבודה על גליון עבודה. שימוש בפקודה חזרה על הפקודה הקודמת ב- Excel עוזר להימנע