התייעלות מתייחסת לשיפור היעילות של תהליך מסוים בארגון. זה יכול להיעשות על ידי אוטומציה של אקסל לעומת אוטומציה במודלים פיננסיים לפני שנדון באקסל מול אוטומציה במודל פיננסי, בואו נסתכל תחילה על בניית מודלים פיננסיים. דוגמנות פיננסית כוללת יצירת פשט משימות או ביטול שלבים מיותרים תוך שימוש בטכניקות וטכנולוגיה מודרניות.
התייעלות פירושה אופטימיזציה. חברות שואפות לפעולות יעילות ואוטומטיות יותר כדי למזער עלויות עלויות קבועות ומשתנות עלות היא דבר שניתן לסווג בכמה דרכים בהתאם לאופיו. אחת השיטות הפופולאריות ביותר היא סיווג לפי עלויות קבועות ועלויות משתנות. עלויות קבועות אינן משתנות עם עליות / ירידות ביחידות נפח הייצור, בעוד שהעלויות המשתנות תלויות אך ורק במקסימום הרווחים.
סיכום קצר
- התייעלות היא אופטימיזציה של תהליכים עסקיים בארגון. פעולות ממוטבות ואוטומטיות לחלוטין עוזרות לעסקים להשיג את הפוטנציאל הגבוה ביותר שלהם, חוסכות זמן ומזערות סיכונים.
- חברות צריכות לחשוב על תהליכי הון חוזר שיהיו אוטומטיים וייעולים.
- הטמעת מערכת מידע שתסייע לעובדים לגשת בקלות למאגרי המידע הנחוצים ממחלקות אחרות יכולה לשפר משמעותית את היעילות הבין-מחלקתית.
ייעול תהליכים פיננסיים לצמיחה
מחלקות הכספים אחראיות על כל תזרים המזומנים של הארגון. הם עוקבים אחר כל תזרימי המזומנים וההזרמות שלהם, ומוודאים כי הכסף משולם ומקבל כראוי.
כאשר חברה צומחת בקצב מהיר מאוד, כמות התיעוד והחשבוניות גדלה גם כן. נניח שמנהלי פרויקטים מבקשים באופן קבוע מצוות הכספים לספק דוחות על תקציביהם. זה מפעיל לחץ על צוות הכספים לעמוד בקצב הצמיחה המהיר ולהגדיל את הסיכון התפעולי. סיכון במימון, הסיכון הוא ההסתברות שהתוצאות בפועל יהיו שונות מהתוצאות הצפויות. במודל תמחור נכסי הון (CAPM), הסיכון מוגדר כתנודתיות בתשואות. הרעיון של "סיכון ותשואה" הוא שנכסים מסוכנים צריכים להחזיר תשואות גבוהות יותר כדי לפצות את המשקיעים על התנודתיות הגבוהה והסיכון המוגבר. . כדי לטפל בנושא, החברה יכולה לבחור להעסיק עובדים נוספים; עם זאת, זה לא מתייחס לשורש הבעיה.
אם גיוס עובדים אינו הפיתרון, כיצד החברה תייעל תהליכים פיננסיים כך שימזערו סיכונים?
החברה יכולה להעביר יותר אחריות ואחריות למנהלי תקציבים מחוץ למחלקת הכספים. אחד הפתרונות הוא אוטומציה של תהליך התקצוב תקצוב תקצוב הוא יישום טקטי של תוכנית עסקית. כדי להשיג את המטרות בתכנית האסטרטגית של העסק, אנו זקוקים לתקציב כלשהו שמממן את התוכנית העסקית וקובע מדדים ואינדיקטורי ביצוע. . החברה יכולה לספק לוח מחוונים מקוון של הקצאות תקציב לכל מנהל פרויקטים.
בכך יזכו מנהלי הפרויקטים באופן אוטומטי מיידי לדוחות התקציב שלהם. הם יוכלו גם לראות את ההשפעה של החלטות הפרויקט שלהם על תזרים מזומנים ותזרים. זה עוזר לפתור את בעיית המדרגיות של צוות הכספים.
ייעול יעילות עם הון חוזר
ייעול יעילות עם הון חוזר חשוב מאוד לעסק. הבה נבחן כמה אסטרטגיות שארגונים משתמשים בהן כדי לייעל את היעילות.
חברה יכולה לבטל שגיאות על ידי אוטומציה של תהליכי גביית חייבים ותשלום חשבונות. העבודה הידנית של הכנת חשבוניות וסילוק תשלומים עלולה להוביל לטעויות שיאטו את הדברים בטווח הארוך. כדאי להשקיע במערכות טכניות לאוטומציה של תהליכי חשבונות ותשלומי חשבונות.
אסטרטגיה אחרת יכולה להיות שימוש באופציות שאינן במזומן. ספקים ולקוחות יכולים לקבל ולשלוח תשלומים באופן מקוון באמצעות פלטפורמת תשלומים, העברות בנקאיות (בנקאיות) או כרטיסי אשראי, כך שהכל יעיל במקום אחד.
אסטרטגיה אחת נוספת היא לרכז מידע על ספקים ולקוחות, כך שכל מי שבחברה הזקוק לגישה למאגר מודע לאן ללכת וכיצד למצוא אותו. לדוגמא, מערכות מידע משמשות רבות את הגורמים העסקיים והופכות פופולריות יותר ויותר. הם מאיצים את תהליך התקשורת בין המחלקות. זה קריטי במיוחד ביחס לבקשת מידע ממחלקות אחרות.
לבסוף, ניתן לתקנן את תנאי הגבייה והתשלומים, מה שאומר חיסכון בזמן לחברי הצוות. הם לא יצטרכו להקדיש זמן ניכר לניהול מערכות מורכבות עם מונחים שונים הרלוונטיים ללקוחות ולספקים.
הנקודה העיקרית היא שכל האפשרויות לעיל נועדו לשפר משמעותית את היעילות עבור החברה.
משאבים נוספים
מימון מציע את הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הסמכת CBCA ™ הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הינה תקן עולמי לאנליסטים אשראי המכסה פיננסים, חשבונאות, ניתוח אשראי, ניתוח תזרים מזומנים, מידול אמנויות, הלוואה החזרים, ועוד. תוכנית הסמכה למי שמעוניין לקחת את הקריירה לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולפתח את בסיס הידע שלך, אנא בדוק את משאבי האוצר הנוספים הרלוונטיים להלן:
- יצירת לוח המחוונים ב- Excel יצירת לוח המחוונים באקסל מדריך זה ליצירת לוח המחוונים באקסל ילמד אתכם כיצד לבנות לוח מחוונים יפהפה באקסל תוך שימוש בטכניקות הדמיית נתונים מהמקצוענים. ב
- חברות תשלומים מקוונות חברות תשלומים מקוונות חברות תשלומים מקוונות אחראיות לטיפול בדרכי תשלום מקוונות או מבוססות אינטרנט. מערכות התשלומים המקוונות מאפשרות למוכר לקבל תשלומים ולקונה לשלוח תשלומים דרך האינטרנט. דוגמאות לחברות תשלומים מקוונות כוללות PayPal, Alipay, WeChat Pay
- ניהול תפעול ניהול תפעול ניהול תפעול הוא תחום עסקי העוסק בניהול פרקטיקות עסקיות למקסימום יעילות בארגון. זה
- מחקר ופיתוח (מו"פ) מחקר ופיתוח (מו"פ) מחקר ופיתוח (מו"פ) הוא תהליך שבאמצעותו החברה משיגה ידע חדש ומשתמשת בו כדי לשפר מוצרים קיימים ולהכניס חדשים לפעילותה. מו"פ הוא חקירה שיטתית שמטרתה להכניס חידושים להיצע המוצרים הנוכחי של החברה.