ריכוזיות - סקירה כללית, יתרונות וחסרונות עיקריים

ריכוזיות מתייחסת לתהליך שבו פעילויות הכרוכות בתכנון וקבלת החלטות בתוך ארגון מבנה ארגוני מבנה ארגוני מתייחס לארגון של מחלקות או יחידות עסקיות שונות בתוך חברה. בהתאם למטרות החברה והתעשייה מרוכזת למנהיג ספציפי תכונות מנהיגות תכונות מנהיגות מתייחסות לאיכויות אישיות המגדירות מנהיגים יעילים. מנהיגות מתייחסת ליכולתו של אדם או ארגון להדריך אנשים, צוותים או ארגונים לקראת הגשמת המטרות והיעדים. למנהיגות תפקיד חשוב בניהול או במיקום. בארגון ריכוזי נשמרות סמכויות קבלת ההחלטות במשרד הראשי, וכל שאר המשרדים מקבלים פקודות מהמשרד הראשי.המנהלים והמומחים שמקבלים החלטות קריטיות מבוססים במשרד הראשי.

באופן דומה, במבנה ממשלתי ריכוזי, רשות קבלת ההחלטות מרוכזת בראש, וכל שאר הדרגים הנמוכים עוקבים אחר ההוראות המגיעות מראש מבנה הארגון.

יתרונות הריכוזיות

ריכוז יעיל מציע את היתרונות הבאים:

1. שרשרת פיקוד ברורה

ארגון ריכוזי מרוויח משרשרת פיקוד ברורה מכיוון שכל אדם בארגון יודע למי לדווח. עובדים זוטרים יודעים למי לפנות בכל פעם שהם חוששים מהארגון. מצד שני, מנהלים בכירים עוקבים אחר תוכנית ברורה של האצלת סמכויות לעובדים המצטיינים בתפקידים ספציפיים. המנהלים גם מקבלים את הביטחון שכאשר הם יאצילו אחריות למנהלים בדרג הביניים ולעובדים אחרים, לא תהיה חפיפה. שרשרת פיקוד ברורה מועילה כאשר הארגון צריך לבצע החלטות במהירות ובאחדות.

2. ראייה ממוקדת

כאשר ארגון עוקב אחר מבנה ניהול מרכזי, הוא יכול להתמקד בהגשמת חזונו בקלות. ישנם קווי תקשורת ברורים והמנהל הבכיר יכול להעביר את חזון הארגון לעובדים ולהנחות אותם להגשמת החזון. בהיעדר ניהול ריכוזי, יהיו סתירות בהעברת המסר לעובדים מכיוון שאין קווי סמכות ברורים. הכוונת חזון הארגון מלמעלה מאפשרת יישום חלק של חזונותיו ואסטרטגיותיו. בעלי העניין בארגון בעלי עניין בעסקים, בעל עניין הוא כל אדם, קבוצה או צד שיש לו אינטרס בארגון ותוצאות פעולותיו. דוגמאות נפוצות כמו לקוחות, ספקים וקהילות מקבלות גם מסר אחיד.

3. עלויות מופחתות

ארגון ריכוזי מקפיד על נהלים ושיטות סטנדרטיים המנחים את הארגון, המסייעים בהפחתת עלויות משרד וניהול. זה כולל הוצאות כמו שכר דירה, פרסום, שיווק, הנהלת חשבונות, התדיינות משפטית, נסיעות, ארוחות, משכורות ניהול, בונוסים ועוד. לפעמים זה יכול לכלול גם הוצאות פחת. מקבלי ההחלטות העיקריים שוכנים במטה החברה או במטה המטה שלה, ולכן אין צורך בפריסת מחלקות וציוד נוספים לסניפים אחרים. כמו כן, הארגון אינו זקוק לעלויות נוספות בגין העסקת מומחים לסניפיו שכן החלטות קריטיות מתקבלות במשרד הראשי ואז מועברות לסניפים.שרשרת הפיקוד הברורה מפחיתה את כפילויות האחריות שעלולות לגרום לעלויות נוספות לארגון.

4. יישום מהיר של החלטות

בארגון ריכוזי, ההחלטות מתקבלות על ידי קבוצה קטנה של אנשים ואז מועברות למנהלים בדרג הנמוך. מעורבותם של אנשים מעטים בלבד הופכת את תהליך קבלת ההחלטות ליעיל יותר מכיוון שהם יכולים לדון בפרטי כל החלטה בפגישה אחת. ההחלטות מועברות לאחר מכן לרמות הנמוכות בארגון לצורך ביצוען. אם מעורבים מנהלים בדרגה נמוכה יותר בתהליך קבלת ההחלטות, התהליך ייקח יותר זמן ויווצרו סכסוכים. זה יהפוך את תהליך היישום לארוך ומסובך מכיוון שמנהלים מסוימים עשויים להתנגד להחלטות אם מתעלמים מתשומת ליבם.

5. איכות עבודה משופרת

הנהלים הסטנדרטיים והשגחה טובה יותר בארגון מרכזי גורמים לשיפור איכות העבודה. ישנם מפקחים בכל מחלקה שמבטיחים שהתפוקות יהיו אחידות ואיכותיות. השימוש בציוד מתקדם מפחית בזבוז פוטנציאלי מעבודה ידנית וגם מסייע בהבטחת עבודה באיכות גבוהה. סטנדרטיזציה של העבודה מקטינה גם את שכפול המשימות שעלול לגרום לעלויות עבודה גבוהות.

חסרונות הריכוזיות

להלן חסרונות הריכוזיות:

1. מנהיגות ביורוקרטית

ההנהלה הריכוזית דומה לצורת מנהיגות דיקטטורית בה מצפים מהעובדים לספק תוצאות רק לפי מה שמנהלים אותם הבכירים. העובדים אינם מסוגלים לתרום לתהליך קבלת ההחלטות בארגון, והם רק מיישמים החלטות המתקבלות ברמה גבוהה יותר. כאשר העובדים נתקלים בקשיים ביישום חלק מההחלטות, המנהלים לא יבינו מכיוון שהם רק מקבלי החלטות ולא מיישמים את ההחלטות. התוצאה של פעולות מסוג זה היא ירידה בביצועים מכיוון שהעובדים חסרים את המוטיבציה ליישם החלטות שמקבלים מנהלים מהשורה הראשונה ללא הכנסת עובדים בדרגה נמוכה יותר.

2. שלט רחוק

בכירי הארגון נמצאים בלחץ אדיר לגבש החלטות עבור הארגון, והם חסרים שליטה בתהליך היישום. כישלונם של מנהלים לבזז את תהליך קבלת ההחלטות מוסיף עבודה רבה לשולחנותיהם. המנהלים סובלים מחוסר זמן לפקח על יישום ההחלטות. זה מוביל לחוסר רצון מצד העובדים. לכן, המנהלים עשויים בסופו של דבר לקבל יותר מדי החלטות אשר מיושמים בצורה גרועה או מתעלמים מהעובדים.

3. עיכובים בעבודה

ריכוזיות גורמת לעיכובים בעבודה כאשר רשומות נשלחות למשרד הראשי וממנו. העובדים מסתמכים על המידע שהועבר אליהם מלמעלה, ויהיה אובדן בשעות העבודה אם יהיו עיכובים בהעברת הרשומות. המשמעות היא שהעובדים יהיו פחות פרודוקטיביים אם יצטרכו להמתין תקופות ארוכות כדי לקבל הדרכה בפרויקטים הבאים שלהם.

4. חוסר נאמנות עובדים

העובדים הופכים נאמנים לארגון כאשר מותר להם יוזמות אישיות בעבודה שהם עושים. הם יכולים להציג את היצירתיות שלהם ולהציע דרכים לביצוע משימות מסוימות. עם זאת, בריכוזיות אין יוזמה בעבודה מכיוון שהעובדים מבצעים משימות המושגות על ידי מנהלים בכירים. זה מגביל את היצירתיות והנאמנות שלהם לארגון בשל נוקשות העבודה.

סיכום

ריכוזיות מתייחסת למערך שבו סמכויות קבלת ההחלטות מרוכזות בכמה מנהיגים בראש המבנה הארגוני. ההחלטות מתקבלות בחלק העליון ומועברות למנהלים בדרגים נמוכים יותר לצורך יישום.

משאבים אחרים

מימון היא ספקית מובילה של הכשרה וקידום קריירה לאנשי מקצוע בתחום הפיננסים, לרבות אנליסטית הדוגמנות וההערכה הפיננסית (FMVA) ™ FMVA®. הצטרף לתכנית הסמכה של יותר מ -350,600 סטודנטים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP מורגן ותוכנית הסמכה של פרארי. כדי להמשיך וללמוד ולקדם את הקריירה שלך, משאבי האוצר הבאים יעזרו לך:

• אסטרטגיה תאגידית אסטרטגיה תאגידית אסטרטגיה תאגידית מתמקדת כיצד לנהל משאבים, סיכון ותשואה ברחבי חברה, בניגוד לבדיקת יתרונות תחרותיים באסטרטגיה העסקית
• Groupthink Groupthink Groupthink הוא מונח שפותח על ידי הפסיכולוג החברתי אירווינג ג'ניס בשנת 1972 כדי לתאר החלטות לקויות שקיבלה קבוצה עקב לחצים קבוצתיים. מחשבה קבוצתית היא תופעה שבה דרכי ההתמודדות עם בעיות או עניינים מטופלות על ידי קונצנזוס של קבוצה ולא על ידי אנשים הפועלים באופן עצמאי.
• פיתוח תאגידי פיתוח תאגידי פיתוח תאגידי הוא הקבוצה בתאגיד האחראי להחלטות אסטרטגיות לגדול ולבנות מחדש את עסקיו, להקים שותפויות אסטרטגיות, לעסוק במיזוגים ורכישות (M&A) ו / או להשיג מצוינות ארגונית. Corp Dev מחפשת אחר הזדמנויות הממנפות את ערך הפלטפורמה העסקית של החברה.
• מנהיגות לדוגמא מנהיגות לדוגמא מנהיגות היא תהליך שבו אדם משפיע על התנהגותם ועמדותיהם של אנשים אחרים. הנהגת דוגמה עוזרת לאנשים אחרים לראות מה שקרים