שובר הוא מסמך פנימי בחברה המונפק על ידי החשבונות שיש לשלם חשבונות חייבים לתשלום הם התחייבות שנוצרת כאשר ארגון מקבל סחורות או שירותים מספקיו באשראי. תשלומי חשבונות צפויים להיות משולמים תוך שנה, או בתוך מחזור הפעלה אחד (הארוך מביניהם). AP נחשב לאחת הצורות הנזילות ביותר של מחלקת ההתחייבויות השוטפות (AP). ניתן לראות בכך "מזכר" התחייבויות החברה, והוא משמש לאישור תשלום.
בכל חברה קיימת מחלקה לניהול חשבונות האחראית על ביצוע תשלומים המגיעים לנושיה וספקיה.
שובר הוא מסמך גיבוי הדרוש ליזום הליך איסוף והגשת כל המסמכים האחרים הנדרשים להסדרת התחייבות.
מאפיין חשוב בחשבונאות הפנימית של החברה הוא מנגנון הבקרה. המנגנון מבטיח כי כל תשלום שבוצע על ידי החברה היה מורשה בעבר וכי הוא מתאים למוצרים או לשירותים מוצרים ושירותים מוצר הוא פריט מוחשי המשווק לשוק לרכישה, תשומת לב או צריכה תוך שירות פריט בלתי מוחשי, הנובע מתקבל על סמך ההסכמים הקיימים.
במילים אחרות, שובר הוא מסמך תומך לחשבונית שקיבלה החברה. לאחר הוצאת השובר, המשמעות היא שהחשבונית נבדקה ואושר כי יש לשלם אותה. השובר מאשר את תשלום החשבונית בסכום חד פעמי שייכתב במאזן.
כיצד פועלים שוברים
בעסקאות עסק לעסקים, לעיתים קרובות התשלומים אינם בתשלום מיידי. ניתן לשלם אותם עם עיכוב מותר שיכול לנוע בין 30, 60 או 90 יום. כאשר החברה מקבלת את האספקה עם החשבונית, במקום לשחרר את התשלום באופן מיידי, היא יוצרת שובר כתזכורת לתשלומים המגיעים או כהצהרה על התשלום שכבר בוצע.
שובר יכול לכלול מסמכים תומכים שונים. הנפוצים ביותר מפורטים להלן:
- החשבונית שהתקבלה מהספק
- נתוני הספק שישולם (שם, כתובת, מספר טלפון)
- נתוני התשלום (סכום לתשלום, כולל הנחה אפשרית ותאריך פירעון לתשלום)
- הזמנת הרכש הראשונית הזמנת הרכש הזמנת רכש היא מסמך מקור מסחרי המונפק על ידי מחלקת הרכש של העסק בעת ביצוע הזמנה אצל ספקי העסק או על ידי החברה.
- הקבלה המאשרת כי החברה קיבלה את הסחורה או את השירותים המצויינים בחשבונית
- חשבונות ספר החשבונות הכללי ספר חשבונות חשבונאות, ספר חשבונות ראשי (GL) הוא תיעוד של כל עסקאות העבר של החברה, המאורגנות לפי חשבונות. חשבונות ספר חשבונות כללי (GL) מכילים את כל עסקאות החיוב והאשראי המשפיעות עליהם. בנוסף, הם כוללים מידע מפורט על כל עסקה - הדרושה מסיבות חשבונאיות
- חתימת נציג מורשה בחברה (כמו למשל ראש מחלקת חשבונות לתשלום) המאמתת את הרכישה ואת התשלום
- הוכחת התשלום, הכלולה בתיעוד השובר
התרשים שלהלן מציג את תהליך הכנת השובר:
עקרון חשבונאי
בהתחשב במידע לעיל, תוכלו לראות שיש שני סוגרים של שוברים:
- שוברים שיש להם יתרת חוב; ו
- שוברים המתייחסים לחשבונית שכבר שולמה.
הסוג הראשון (תשלום בתשלום) רשום במאזן המאזן המאזן הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים. הצהרות אלה הן המפתח הן למודל פיננסי והן לחשבונאות. המאזן מציג את סך נכסי החברה וכיצד מממנים נכסים אלה באמצעות חוב או הון עצמי. נכסים = התחייבויות + הון כחשבונות לתשלום. לאחר ששובר השובר, הוא יירשם כשובר בתשלום ויש לצרף את הוכחת התשלום.
חשיבות שוברים
שוברים חשובים במיוחד כאשר מבוצעת ביקורת. על פי החוק, כל החברות כפופות להליך ביקורת המאמת את אמיתות המידע בדוח הכספי. הודות לשובר, המבקר האחראי יכול לאמת בקלות שכל הסחורה שנרכשה, או השירותים ששולמו, התקבלו בפועל על ידי החברה. לפיכך, השוברים משמשים כדי להצדיק ולתעד את תשלומי המזומן של החברה.
מצד שני, השוברים משמשים באופן פנימי כדי להפחית את הסיכון להתנהלות לא נכונה של העובדים ולהרתיע אותם מקשירת קשר לגניבת נכסי החברה. השוברים יוצרים מסלול נייר, המתעד את כל האנשים המעורבים באותה עסקה, כמו גם את משימותיהם הקשורות לעסקה זו. באופן כזה, קל יותר להעריך מי אחראי על מה.
דוגמה לשוברים
מינימרקט קטן מזמין הספקית מזון טרי כל כמה ימים. מנהל מחלקת המזון הטרי מזמין 50 קילו בשר ודגים, והבעלים יוזם את ההזמנה לאישור המשלוח. כאשר מינימרקט מקבל את ההזמנה, תוכן המסירה מושווה להזמנה כדי לוודא שהכל התקבל.
בשלב כזה, ניתן שובר. הוא מכיל את הזמנת הרכש, את קבלת המשלוח ואת החשבונית. הסכום לתשלום נכלל גם והוא יירשם בחשבונות שיש לשלם עד לתשלום.
השובר ישלח לבעלים, אשר יבדוק הכל כדי לוודא שכל המידע מדויק, ואז התשלום יאושר. לאחר מכן העסקה נסגרת, והשובר יירשם כשובר בתשלום במאזן.
קריאות קשורות
מימון הוא הספק הרשמי של הסמכת בנקאות ואשראי בנקאית מוסמכת (CBCA) ™ CBCA ™ העולמית. הסמכת הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הינה תקן עולמי לאנליסטים אשר מכסה פיננסים, חשבונאות, ניתוח אשראי, ניתוח תזרים מזומנים. , דוגמנות ברית, החזר הלוואות ועוד. תוכנית הסמכה, שנועדה לעזור לכל אחד להיות אנליסט פיננסי ברמה עולמית. כדי להמשיך ולקדם את הקריירה שלך, המשאבים הנוספים להלן יהיו שימושיים:
- ניתוח דוחות כספיים ניתוח דוחות כספיים כיצד לבצע ניתוח דוחות כספיים. מדריך זה ילמד אותך לבצע ניתוח דוחות כספיים של דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים כולל מרווחים, יחסים, צמיחה, נזילות, מינוף, שיעורי תשואה ורווחיות.
- חשבונות חייבים מול חשבונות חייבים חייבים מול חשבונות חייבים בחשבונאות, חשבונות חייבים וחייבים חייבים לפעמים מבולבלים עם האחרים. שני סוגי החשבונות דומים מאוד באופן רישומם אך חשוב להבדיל בין חשבונות לתשלום לעומת חשבונות חייבים מכיוון שאחד מהם הוא חשבון נכס והשני הוא
- הקרנת פריטי מאזן הקרנת פריטי מאזן פריטת פריטי מאזן כרוכה בניתוח הון חוזר, הנכסים וההשקעות, הון מניות החוב והכנסה נטו. מדריך זה מפרט כיצד לחשב
- מסמכי מקור מסמכי מקור מסלול הנייר של עסקאות פיננסיות של חברה מכונה בחשבונאות כמסמכי מקור. בין אם נכתבים צ'קים לתשלום, מכירות מתבצעות ליצירת קבלות, חשבוניות חיוב נשלחות על ידי ספקים, או שמא שעות העבודה נרשמות בדף הזמן של העובד - כל המסמכים המתאימים הם מסמכי מקור.