מכתב נלווה הוא מכתב רשמי המביע עניין בתפקיד בחברה בעת הגשת מועמדות לעבודה. זהו חלק בלתי נפרד מתהליך הגשת המשרה. אף על פי שהוא בדרך כלל מלווה את קורות החיים או קורות החיים קורות החיים קורות חיים קורות חיים, לרוב בקיצור קורות חיים, הוא מסמך בו מועמדים לעבודה משתמשים כדי להציג את הישגיהם הלימודיים והמקצועיים. הוא משמש להגשת מועמדות לתפקידים בתחומים בהם נדרש ידע או מומחיות ספציפיים של האדם. קורות חיים הם בדרך כלל ארוכים יותר מקורות החיים, זה לא תמיד נדרש. למרות זאת, מכתב נלווה הוא דרך נהדרת לתת ליישומי העבודה שלך דחיפה נוספת.
המכתב המקדים מציג את המועמד ומספר למגייס מדוע הוא או היא המתאימים ביותר לתפקיד. לעתים קרובות, המכתב המקדים אורכו רק עמוד, והוא כתוב בטון רשמי אך נעים.
הורד את התבנית בחינם
הזן את שמך ואת הדוא"ל שלך בטופס למטה והורד את התבנית בחינם עכשיו!
האם יש צורך לשלוח מכתב נלווה?
תמיד מתלבטים בשאלה זו אך התשובה היא "כן", גם אם המגייס או המעסיק לא ביקשו זאת באופן ספציפי. זה יכול להיות מפתה לדלג על כתיבת מכתב נלווה בגלל נוכחות תבנית קורות החיים של השקעות קורות חיים בנקאות השקעות. למד כיצד לכתוב קורות חיים של בנקאות השקעות (אנליסט או עמית) בעזרת המדריך החינמי ותבנית קורות החיים של Finance. קורות החיים של IB הם ייחודיים. חשוב להתאים את קורות החיים שלך לסטנדרט בתעשייה כדי להימנע ממחיקה מיידית, אך כולל מכתב נלווה יכול להגדיל את הסיכויים להתקבל לעבודה.
לפעמים קורות חיים יכולים להיות משעממים למדי, מכיוון שמדובר בטקסט ובתבליטים בלבד. הגופן הטוב ביותר לקורות החיים. כהיבט חזותי חיוני של קורות החיים, הגופן הנבחר יכול למלא תפקיד חשוב בהנחיית העבודה הנחשקת ביותר של האדם. הגופן הטוב ביותר לקורות חיים הוא כזה שקריא ונעים לצפייה בקורא. למד מדוע טיימס ניו רומן, אריאל, קליברי, הם הגופנים הטובים ביותר לשימוש. המכתב המקדים יכול למשוך את תשומת ליבו של המגייס, ולסייע למועמד לצעוד קדימה בתהליך הבקשה.
אלמנטים בסיסיים של מכתב נלווה
מכתב מקדים הוא כמו רוב סוגי המכתבים העסקיים האחרים, אלא שהוא מכיל חלקים מסוימים שאינם נמצאים בסוגי אותיות אחרים. מכתב נלווה מציע בדרך כלל יותר יצירתיות בכתיבתו. עם זאת, חשוב לזכור לשמור מכתב מקדים בתוך עמוד אחד. בדרך כלל, הוא כולל את כל הדברים הבאים:
1. פרטי קשר
זהו אחד החלקים החשובים ביותר במכתב הכיסוי מכיוון שהוא מכיל את פרטי הקשר של המבקש כך שהמעביד יוכל להגיע אליו בקלות. בניגוד לאותיות אחרות כמו מכתב ההתפטרות, פרטי יצירת הקשר שלך יכולים להופיע ככותרת בכדי לחסוך מקום לגוף המכתב שלך.
2. הצדעה
ההצדעה צריכה להיות רשמית ופשוטה. במידת האפשר, נסה למצוא מידע על מנהל הגיוס לתפקיד. באופן אידיאלי, ההצדעה צריכה לפנות רשמית למנהל הגיוס. לדוגמא, אפשר לכתוב "מר סמית היקר" או "גב 'סיל יקרה." עם זאת, אם לא ניתן למצוא את פרטי מנהל הגיוס, מקובל לכתוב "מנהל שכירות יקר".
3. הקדמה
הפסקה הראשונה במכתב הכיסוי שלך היא ההקדמה. השתמש במשפט הראשון של ההקדמה כדי לחבר את הקורא ולגרום לו לרצות לקרוא את המכתב. בנוסף, המשפט הראשון אמור לשדר עניין בתפקיד. כמה רעיונות להתבסס עליהם הם:
- חוויה מקצועית / חינוכית בעבר, אשר עוררה השראה להתעניינותך בחברה או בתעשייה
- קשר אישי או קשר שעזרו לך לפתח את העניין שלך בחברה או בתעשייה
- סיפור המתייחס אליך לחברה או לתעשייה
- תכונה או משהו שאתם מעריצים על החברה שמעוררת את רצונכם לעבוד שם
- מקרה אירועים אקטואליים המתייחס לחברה, לתעשייה או לתפקיד שאליו אתה פונה
בהמשך ההקדמה צריך להתמקד במתאר מדוע אתה פונה לחברה וכיצד הכישורים והניסיון שלך יעזרו לך לשגשג בתפקיד אליו אתה פונה.
4. גוף המכתב
הגוף המרכזי של מכתב הכיסוי שלך יכול להיות באורך של אחת או שתי פסקאות - תלוי באורך שאר מכתבך. התמקד בהסבר כיצד אתה מתאים לחברה ולתפקיד. באופן אידיאלי, כוון למשהו שמוזכר בתיאור התפקיד וגבה אותו עם חוויה הרשומה בקורות החיים שלך.
השתמש בפסקה הראשונה בגוף כדי לדבר על כישורים קשים. בחר מיומנות קשה אחת או שתיים - משימות ספציפיות לתפקיד - המוזכרות בתיאור התפקיד. בעזרת אלה, הסבירו כיצד מערך המיומנויות שפיתחתם מניסיונותיכם בעבר יסייע לכם לבצע משימות אלה.
באופן דומה, השתמש בפסקה השנייה בגוף כדי לדבר על כישורים רכים - עבודת צוות, אישיות, יחסי אנוש וכו '. בדרך כלל, כישורים רכים יופיעו בתיאור התפקיד לפי רצונם של המעסיק. כמו מיומנויות קשות, בחר מיומנות רכה אחת או שתיים שהוזכרו והשתמש בחוויותיך כדי להסביר כיצד אתה משתלב בתיאור של מועמד אידיאלי.
5. מסקנה
מסקנת הפסקה קושרת הכל מחדש. המשפט הראשון של המסקנה צריך להתייחס למשפט הראשון של המבוא שלך בדרך כלשהי כדי להשלים את סיפור מכתב הכיסוי שלך. בנוסף, השתמש במסקנה כדי להביע תודה למעסיק על שהקדיש את הזמן לקרוא ולשקול את בקשתך. לסיום, הזכר כי אתה מצפה לשמוע מהמעסיק בקרוב.
6. סגור חינם
הסגירה החינמית במכתב מקדים היא בדרך כלל "בברכה".
7. חתימה
על עותק קשיח של המכתב להכיל חתימה בכתב יד ואילו עותק אלקטרוני יכול להשתמש בחתימה דיגיטלית.
טיפים לכתיבה
להלן מספר טיפים לכתיבה מהירה כדי לתת למכתב המקדים שלך דחיפה נוספת:
1. הרחב את קורות החיים שלך
זכור כי המכתב המקדים משמש להרחבת קורות החיים שלך. הימנע רק מלחזור על מה שכבר הוזכר בקורות החיים. במקום זאת, השתמש במכתב המקדים כדי להרחיב את הנקודות הללו.
לדוגמה, אם הצהרה בקורות החיים שלך הייתה "הכנסות של למעלה מ -1,000,000 $ על ידי ניהול עסקאות לקוחות ומסירת הצעות פרויקט.", הרחב את אופן הכנת ההצעות הללו ואילו כישורים שהפגנת.
2. שיטת STAR
בעת כתיבת גוף המכתב המקדים שלך, שיטת הכתיבה STAR שימושית:
S - מצב : ההקשר מאחורי הבעיה שפתרת. למה היית צריך להיכנס?
T - משימה: מה צריך לעשות כדי לשפר את המצב. לאיזו מטרה עבדת? מה היית צריך להשיג?
ת - פעולה: מהלך הפעולות הספציפי שביצעת לצורך ביצוע המשימה.
R - תוצאה: תוצאת מעשיכם. תן ערכים מספריים לדברים שיעזרו למעסיק לכמת את תרומתך.
3. פרספקטיבה מבוססת מעסיק
הדבר החשוב ביותר שיש לזכור כשכותבים מכתב מקדים הוא שאתה לא כותב כדי לדבר על עצמך. אתה כותב כדי לדבר על החברה, התפקיד ואיך אתה מתאים לתפקיד. כל הצהרה במכתב המקדים צריכה להתמקד במה שהחברה זקוקה ואיך אתה ממלא אותה.
הטעות הגדולה ביותר שעושים מועמדים היא להתמקד יותר מדי בקריירה ובחוויות שלהם. במקום לדבר על חייכם, התמקדו במה שהחברה זקוקה לתפקיד וכיצד אתם ממלאים את צרכיהם.
מכתב נלווה למקצוענים
מכתבי כיסוי לאנשי מקצוע קיימים בשלושה סוגים, כלומר יישום (1), (2) חיפוש לקוחות (3) מכתבים מקוונים ברשת. הראשון הוא הסוג הסטנדרטי ביותר, שנשלח עם קורות חיים, ואילו השני הוא יותר חקירה בכל פתיחת משרה בחברה פוטנציאלית. הסוג השלישי אינו נפוץ כמו שני הראשונים. המועמד עדיין נשלח לעמיתים לשעבר, לחברים ולאנשי קשר אחרים כדי לבקש את עזרתם בעבודה אם הם מכירים פתחים כלשהם.
מכתב נלווה להתמחות
הרבה יותר קל לכתוב מכתב כיסוי למועמד עם ניסיון בעבודה קודם. עם זאת, זה יכול להיות מאתגר עבור מי שכותב אחד להתמחות בגלל היעדר או היעדר ניסיון בעבודה קודמת.
הדבר הטוב הוא שעדיין אפשרי למועמד חסר ניסיון למכור את עצמו באמצעות מכתב הכיסוי שלו על ידי הדגשת כל משרות שלא שכרו בעבר, הכשרה, סמינרים ועבודה התנדבותית אחריות חברתית תאגידית (CSR) אחריות חברתית תאגידית (CSR) מתייחסת לאסטרטגיות חברות נכנסות לפעולה כחלק ממשל תאגידי המיועד. זה יכול לעזור גם להקדיש פסקה לדיבור קצר על יעדיו של המועמד העתידי, שאמורים להיות תואמים לתפקיד שמבקש.
האם זה בסדר לשלוח מכתב נלווה בדוא"ל?
בעידן הנוכחי של הכביש המהיר וההתכתבויות האלקטרוניות, זה לא בסדר לזרוק את הנייר והמעטפה החומה המסורתית עבור האלקטרונית. רוב מועמדי העבודה כיום שולחים את מכתבי הכיסוי שלהם באמצעות מיילים או דרך אפליקציות חברתיות כמו טוויטר ולינקדאין. מה שחשוב הוא שהמכתב המקדים ישמור על הטון הפורמלי אך האישי שלו ויספק את אותם מרכיבים או חלקים בסיסיים.
האם זה בסדר להשתמש בתבנית מכתב מקדים?
למרות שזה אידיאלי לכתוב מכתב נלווה מותאם אישית עבור החברה שאליה אתה פונה, תבנית היא כלי מועיל ליצירת מכתב נלווה נהדר. זה עוזר לספק את העיצוב הנכון ולהבטיח שכל החלקים החשובים נמצאים.
טיפים לשימוש בתבנית מכתב מקדים
להלן כמה טיפים לזכור:
1. בחר תבנית
באינטרנט קיימות תבניות שונות של מכתבים נלווים, ולכן על המועמדים לבחור בקפידה תוך התחשבות בתפקיד או בתפקיד אליו מגישים מועמדות ובתחום או בענף אליו הוא שייך.
2. ארגן את התוכן
על המועמד לרשום את כל מבוקשו לכלול במכתב המקדים, במיוחד את הדברים שעתידים להיכתב בפסקאות השונות.
3. כתוב את המילים מחדש
כדי להתאים אישית את המכתב, חשוב לנסח מחדש ולהשתמש במילים של עצמו.
4. סיים את המכתב
כשהטיוטה מוכנה, כעת יכול המבקש להשתמש בתבנית ולהגדיר את הפורמט. סוג הגופן המקובל ביותר הוא Times New Roman עם גודל הגופן 10 עד 12 נקודות. ניתן להשתמש גם בגופנים פשוטים ורשמיים אחרים. ואז, לבסוף, שמור את הקובץ בפורמט PDF או MS WORD והוא מוכן לשליחה.
הורד את התבנית בחינם
הזן את שמך ואת הדוא"ל שלך בטופס למטה והורד את התבנית בחינם עכשיו!
משאבים נוספים
תודה שקראת את מדריך האוצר לכתיבת מכתב מקדים. האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, המשאבים הבאים יעזרו לך:
- תבניות קורות חיים בחינם תבניות קורות חיים בחינם תבניות קורות חיים בחינם מועילות במיוחד ביצירת קורות החיים הטובים והיעילים ביותר. שימוש בתבניות חשוב מכיוון שקורות חיים הם הצעד הראשון במכירת עצמך למעסיק פוטנציאלי, ומעוצב להפליא בהחלט יכול להניב תוצאות מעולות ליישום עבודה.
- כיצד להתמודד עם מכתב כיצד להתייחס למכתב למרות ההעדפה ההולכת וגוברת לשירותי העברת הודעות קצרות (SMS) ומיילים בימינו, חשוב עדיין לדעת כיצד להתייחס למכתב. מכתבים פורמליים עדיין נמצאים בשימוש בעולם המודרני, במיוחד בתקשורת רשמית ובשליחת מועמדות לעבודה. מגייסים מעוניינים בכך
- המשך מילות כוח קורות חיים מילות כוח קורות חיים מילות כוח הן מילים או ביטויים המסייעים לקורות החיים של מועמד לעבודה להתבלט מהשאר. בדרך כלל הן מילות פעולה בולטות ומסייעות בתיאור משימות ותחומי אחריות שטופלו בעבודות קודמות.
- מתי להשתמש "למי זה יכול להתייחס" מתי להשתמש "למי זה עשוי להתייחס" אף על פי שהביטוי "למי זה עשוי להתייחס" היה ברכת היכרות פופולרית במקום העבודה המסורתי, אך המושג מיושן מאז בסביבה המודרנית. . הופעתן של מגמות תקשורת חדשות כמו אינטרנט ופנקסי כתובות מקוונים הקלה על מציאת השם הספציפי