המדריך שלהלן ילמד אותך כיצד לספור מילים ב- Excel עם הוראות שלב אחר שלב וצילומי מסך. אם אתה חובב את פונקציית ספירת המלים ב- MS Word, אתה, למרבה הצער, תתאכזב לדעת כי פונקציות פונקציות רגילות של Excel רשימת פונקציות Excel החשובות ביותר עבור אנליסטים פיננסיים. גיליון בגידות זה מכסה מאה פונקציות שחשוב לדעת כי אנליסט של Excel אינו כולל את אותה התכונה. יש, עם זאת, נוסחה מיוחדת בה תוכלו להשתמש כדי לספור את המילים בתא בודד, או מבחר תאים. המשך לקרוא ולמד כיצד לספור מילים ב- Excel, שלב אחר שלב.
נוסחת ספירת מילים באקסל
להלן הנוסחה של ספירת מילים ב- Excel שבה תוכלו להשתמש כדי לקבוע כמה מילים כלולות בתא:
= IF (LEN (TRIM ( תא )) = 0,0, LEN (TRIM ( תא )) - LEN (Substititute ( cell , "", "")) + 1)
באמצעות שילוב של נוסחאות LEN, TRIM ו- SUBSTITUTE, תוכל לגרום ל- Excel לספור עבורך את מספר המילים.
בואו נסקור מה עושה כל אחת מהנוסחאות הללו:
- פונקציית LEN LEN פונקציית LEN מסווגת תחת פונקציות Excel TEXT. הפונקציה תחזיר את אורך מחרוזת הטקסט הנתונה. בניתוח פיננסי, פונקציית LEN יכולה להיות שימושית אם אנו רוצים לקבל את אורך מחרוזת הטקסט הנתונה כמספר התווים. = מחזיר את אורך המחרוזת (כלומר, אומר לך את כל התווים כולל רווחים בתא)
- פונקציית TRIM TRIM פונקציית TRIM מסווגת תחת פונקציות טקסט של Excel. TRIM מסייע בהסרת המרחבים הנוספים בנתונים ובכך לנקות את התאים בגליון העבודה. בניתוח פיננסי, פונקציית TRIM יכולה להיות שימושית בהסרה לא סדירה = מסירה את כל הרווחים ממחרוזת טקסט למעט רווחים בין מילים.
- פונקציית תחליף פונקציה תחליף הוצגה ב- MS Excel 2007 וזמינה תחת פונקציות טקסט של Excel. זה יחליף מחרוזת טקסט אחת או יותר במחרוזת טקסט אחרת. הפונקציה שימושית כאשר אנו רוצים להחליף טקסט ישן במחרוזת במחרוזת חדשה. = מחליף את כל המקרים של משהו בתא (במקרה זה מחליף "" כל הרווחים ללא מקום "")
אז איך זה באמת עובד?
הנוסחה רק לוקחת את ההבדל בין (1) אורך התווים בתא עם רווחים לבין (2) אורך התווים בתא ללא רווחים. ההפרש, בתוספת אחד, חייב להיות שווה למספר המילים בתא.
ספירת מילים בדוגמה של Excel
בואו נסתכל על דוגמה כיצד לספור מילים ב- Excel על ידי הפעלת הנוסחה. להלן רשימה של תאים המכילים שילובים שונים של מילים, משפטים ותווים. בואו נראה איך הנוסחה סופרת את המילים.
כפי שניתן לראות לעיל, הנוסחה רשימת פונקציות של פונקציות Excel החשובות ביותר עבור אנליסטים פיננסיים. גיליון בגידות זה מכסה מאה פונקציות שחשוב לדעת כי אנליסט של Excel מסוגל לקבוע את מספר המילים בכל תא.
הנה הסבר לכל דוגמה:
- תאים B3, B4 ו- B5 הם ספירת מילים "רגילה"
- תא B6 מראה כי "!" לא נספר כל עוד אין מקום לפניו
- תא B7 ציין כי סמל כמו "!" יחשב כמילה אם יש לה מקום לפניה
- תא B8 מראה שאם אין רווח בין המילים שתי המילים יחשבו כאחת
משאבים נוספים
תודה שקראתם את המדריך של Finance כיצד לספור מילים ב- Excel ואת הנוסחה בה תוכלו להשתמש כדי לעשות זאת. פיננסים היא ספקית מובילה של קורסים להכשרת אקסל המסייעים לאנליסטים פיננסיים להפוך ברמה עולמית בעבודתם.
כדי להמשיך ללמוד, מדריכי האוצר הללו יעזרו גם הם:
- נוסחת התאמת אינדקס נוסחת התאמת אינדקס שילוב של פונקציות INDEX ו- MATCH היא נוסחת חיפוש חזקה יותר מ- VLOOKUP. למד כיצד להשתמש ב- INDEX MATCH במדריך זה של Excel. אינדקס מחזיר את הערך של תא בטבלה על בסיס העמודה ומספר השורה והתאמה מחזירה את המיקום של תא בשורה או בעמודה. למד כיצד להם במדריך זה
- מדריך VLOOKUP VLOOKUP למד VLOOKUP בדרך הקלה עם צילומי מסך, דוגמאות, פירוט מפורט של אופן הפעולה של הנוסחה ב- Excel. פונקציה = VLOOKUP (ערך בדיקה, טווח טבלה, מספר עמודה). לדוגמא, "חפש את פיסת המידע הזו, באזור הבא, ותן לי כמה נתונים תואמים בעמודה אחרת".
- אם הצהרה בין מספרים IF הצהרה בין שני מספרים הורד תבנית זו בחינם עבור משפט IF בין שני מספרים ב- Excel. במדריך זה אנו מראים לך צעד אחר צעד כיצד לחשב IF עם AND משפט. למד כיצד לבנות משפט IF שיבדוק אם תא מכיל ערך בין שני מספרים ואז להפיק את התוצאה הרצויה אם התנאי הזה מתקיים
- מדריך נוסחאות Excel מתקדם נוסחאות Excel מתקדמות חייבות לדעת נוסחאות Excel מתקדמות אלה הן קריטיות לדעת ויקחו את כישורי הניתוח הפיננסי שלך לשלב הבא. אתה חייב להכיר פונקציות Excel מתקדמות. למד את 10 הנוסחאות המובילות של Excel שכל אנליסט פיננסי ברמה עולמית משתמש בה באופן קבוע. מיומנויות אלה ישפרו את עבודת הגיליונות האלקטרוניים שלך בכל קריירה