עיצוב ארגון - למד על עקרונות עיצוב הארגון

תכנון הארגון הוא פלטפורמה המשלבת את מרכיביה העיקריים של תאגיד חברה תאגיד הוא ישות משפטית שנוצרה על ידי יחידים, בעלי מניות או בעלי מניות, במטרה לפעול למטרות רווח. תאגידים רשאים להתקשר בחוזים, לתבוע ולהיתבע, להחזיק נכסים, להעביר מסים פדרליים וממלכתיים וללוות כסף ממוסדות פיננסיים. כלומר אנשים, מידע וטכנולוגיה. למרות שכל ארגון שונה, ואין נוסחה ספציפית להקמת עיצוב הארגון המושלם, ישנם כמה עיקרים החלים על כל חברה.

נושא עיצוב הארגון

שינויים מתרחשים סביבנו ובקצב מהיר. כל ההתאמות הדרסטיות הותירו מעט מאוד מקום לשאננות. בהתחשב באשר לשינויים הבלתי נמנעים, מנהלים צריכים להתמקד בעיצוב הארגונים שלהם יותר מתמיד. בדרך זו, הם יכולים להפוך את חברותיהם כדי לענות טוב יותר על צרכיהם של לקוחותיהם, עובדיהם ובעלי עניין אחרים. בעלי עניין בעסק, בעל עניין הוא כל אדם, קבוצה או צד שיש לו אינטרס בארגון ותוצאות פעולותיו. דוגמאות נפוצות.

עקרונות תכנון הארגון

1. התמקדו ביעדים אסטרטגיים ארוכי טווח

טעות אחת שעושים המנהלים היא להתרכז יותר מדי בליקויים הנוכחיים של החברה. לעיתים קרובות מנהיגים אלה נותרים מקובעים על התלונות לטווח הקצר שהם מקבלים מעובדיהם, מלקוחותיהם או ממשקיעיהם. המניות. זה גם מייצג את הערך השיורי של הנכסים פחות ההתחייבויות. על ידי סידור מחדש של המשוואה החשבונאית המקורית, אנו מקבלים הון עצמי = נכסים - התחייבויות. אבל הדרך הנכונה לעשות זאת היא להתמקד הן ביעדי החברה הנוכחיים והן בטווח הארוך. אימוץ תכנון ארגון שמתייחס רק לבעיות מיידיות ככל שהם מתעוררים רק יסלול את הדרך לעוד בעיות בעתיד.

2. הקדיש זמן לסקר את הסצנה

מחקר מצא כי מנהלים מקדישים מעט מאוד זמן להעריך את מצב ארגוניהם לפני אימוץ עיצובים חדשים. לעתים קרובות מדי, מנהיגים מניחים את ההנחה השקרית שמצב העניינים הנוכחי בארגונים שלהם ברור. במציאות, מנהלים אלה אינם קשורים לביצועי עובדיהם וכיצד מתנהלת הפעילות באופן פנימי. השגת הבנה טובה יותר של ארגון לפני שממהרים לקחת על עצמם עיצוב חדש עוזרת לגלות את שורש הבעיות הקיימות.

3. בחירת התוכנית המתאימה

רוב הארגונים מבססים את העיצובים החדשים שלהם על השערות שלא נבדקו. למרות שקבלת החלטות אינטואיטיבית עובדת במקרים מסוימים, מנהלי חברות לא צריכים להיות תלויים באינטואיציה שלהם בלבד. לכן, במקום להסתמך על "תחושת הבטן" בעת קבלת החלטת המכירות הגדולה הזו, התייעץ עם כל בעלי העניין המעורבים והסתכל בנתונים העומדים על הפרק.

4. בחירת המומחים הנכונים

אחד העקרונות המוזנחים ביותר של עיצוב הארגון הוא הדגשת התפקידים תחילה ואחר כך יחידים. למרבה הצער, הרבה מנהלים עושים את ההפך. הם מתחילים לחפש מועמדים למלא תפקידים מסוימים לפני שתפקידי התפקיד מוגדרים בבירור.

הבעיה בשימוש בגישה זו היא שהיא מעוררת חרדה בקרב העובדים. זה גם יוצר את הסיכון לאבד טכנאים מומחים אם הם חשים חוסר ביטחון בעבודתם. זה גם מאוד מסיח את הדעת מכיוון שרוב העובדים נוטים להתמקד ביצירת רשמים גדולים במקום להעדיף את צרכי הלקוחות שלהם.

הדרך הטובה ביותר להתמודד עם העניין היא להשתמש בטיוטת כישרון. עם טיוטת כישרון, כל מחלקה עסקית תקבל גישה לאותם אנשי מקצוע. בדרך זו העובדים המסוגלים ביותר יסתיימו בתפקידים מרכזיים שתוכננו תוך מחשבה על יעדי החברה.

5. צפו בהתנגדות

לעתים קרובות מנהלים רואים את עצמם כמהנדסים ועובדיהם כגלגלי שיניים הניתנים להזזה. עם זאת, זה לא אמור להיות המקרה. ארגון מורכב מאנשים שיש להם פחדים, שאיפות, מטרות ורגשות. ככאלה, על מנהיגים להסביר את האפשרות שהמלצות השינוי שלהם יידחו ויתנגדו.

בידיעה זו, הצעד הראשון שעליו לעשות מנהל הוא להכיר בחשיבה שלילית ולנסות לשנות את הדרך בה הם תופסים את העיצוב החדש. ישנן מספר דרכים בהן מנהיגים יכולים לנסות לפתור את הנושא. הם כוללים מתן הסבר ברור במה העוסק בארגון, מודל תפקידים של מחשבות המחשבה החדשות, והצבת אמצעים המחזקים את העיצוב.

6. מדדי ביצוע הם המפתח

איש לעולם לא ינהג ברכב שאין בו מד מהירות. באופן דומה, מנהלי חברות אינם צריכים ליישם עיצובי ארגון חדשים אם אין מדדי ביצוע. ללא מדדים כאלה, לא תהיה שום דרך להעריך את ביצועי החברה שלך לפני ואימוץ העיצוב החדש.

מדדי ביצועים אינדיקטורים לביצועי מפתח (KPI) אינדיקטורי ביצועי מפתח (KPI) הם מדדים המשמשים לעקוב ולהעריך מדי פעם את ביצועי הארגון לקראת השגת יעדים ספציפיים. הם משמשים גם כדי לאמוד את הביצועים הכוללים של חברה לקבוע את ההשפעה שיש לעיצוב החדש על ארגון. אם נראה שהמשרד מתפקד פחות טוב ממה שהיה לפני כן, המנהלים יכולים לנקוט בצעדים דרסטיים לשיפור.

7. ניהול סיכוני מעבר

בחיפזון ליישום אסטרטגיה חדשה, רוב מנהלי החברות שוכחים להתחשב בסיכוני מעבר. כל תכנון חדש טומן בחובו סיכונים מסוימים, החל מהתערבות בפעילות העסקית ועד עריקות עובדים וביצוע לקוי. הדרך הטובה ביותר להפחית את ההשפעה של סיכונים אלה היא לזהות אותם מוקדם ולטפל בהם בהקדם האפשרי.

8. הולך למייל הנוסף

מערכת הדיווחים של המשרד היא אחד ההיבטים המכריעים והשליטה ביותר במבנה הארגוני שלה. למרבה הצער, רוב המנהיגים מתמקדים יותר מדי בתהליך העיצוב ומזניחים אלמנטים אחרים.

אפל ופיקסאר הן שתי חברות שמפעילות את הקילומטר הנוסף הזה. למשל, הם מבחינים איפה העובדים שלהם מתאספים חברתית ואיך אינטראקציות כאלה מעצבות את ההתנהגות שלהם.

היתרונות של עיצוב הארגון

תכנון ארגוני קול מציע את היתרונות הבאים:

1. בהירות

אימוץ עיצוב ארגוני תקין חשוב לכל עסק ללא קשר לסולם. זה לא רק מספק בהירות בפעילות השוטפת אלא גם בקבלת החלטות מפתח ופעילויות אחרות.

תכנון ארגון מעוצב היטב מתווה את התפקיד של כל בעל עניין. באופן כזה, העובדים יודעים את חובותיהם, למי עליהם לפנות לעזרה, את פרק הזמן לסיום הפרויקטים, את המשימות שיש לתעדף ועוד. תכנון הארגון עושה דרך ארוכה בשיפור היעילות התפעולית, במיוחד כאשר מדובר בתאגידים גדולים.

2. צמיחה

הטבה נוספת ליצירת ארגון מעוצב היטב היא בכך שהוא מקל על ניצול הזדמנויות הצמיחה, בהשוואה לחברה המסודרת באופן רופף. תכנון ארגון טוב משלב בתשתית טכנולוגית. בדרך זו, אם מנהל החברה חושב להוסיף עובד חדש, כבר יהיו צעדים מסוימים לגיוס אנשים חדשים. ארגון חסר תכנון סולידי יתקשה לבצע פעילויות כאלה.

3. הסתגלות

מאפיין מרכזי בתכנון יעיל של הארגון הוא היכולת להגיב לתנאי השוק והתעשייה המשתנים כל הזמן. בעוד שרוב המנהיגים מעדיפים להתמקד בפעילות הקיימת של העסק, עיצוב הארגון הטוב ביותר הוא כזה שמשאיר מקום למגמות חדשות בשוק. באופן אידיאלי, העיצוב צריך להיות גמיש מספיק בכדי לאפשר התאמות נדרשות.

היתרונות של עיצוב הארגון

Takeaway מפתח

תכנון הארגון הוא שילוב של מרכיבי המפתח של החברה, כולל מבנה, תהליכים ובעלי עניין. עיצוב סאונד עוזר לספק בהירות והוא סולל את הדרך לצמיחה. אך אם מתכננים לאמץ עיצוב חדש עבור החברה שלו, יש לקחת בחשבון כמה גורמים. הם כוללים התמקדות ביעדים ארוכי טווח, ניהול סיכוני מעבר, צפייה בהתנגדות ושימוש במדדי ביצוע.

משאבים נוספים

האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך וללמוד ולקדם את הקריירה שלך, משאבי האוצר הבאים יעזרו לך:

  • ריכוזיות ריכוזיות ריכוזיות מתייחסת לתהליך שבו פעילויות הכרוכות בתכנון ובקבלת החלטות בארגון מתרכזות למנהיג ספציפי
  • מבנה ארגוני מבנה ארגוני מבנה ארגוני מתייחס לארגון של מחלקות או יחידות עסקיות שונות בתוך חברה. תלוי ביעדי החברה ובתעשייה
  • מיומנויות ניהול מיומנויות ניהול יכולות להיות מוגדרות כתכונות או יכולות מסוימות שיש למנהל בכדי למלא משימות ספציפיות במסגרת
  • תכנון ירושה תכנון ירושה תכנון ירושה מתייחס לתהליך בו עובדים מגויסים ומפותחים במטרה למלא תפקיד מפתח בארגון. זה