Google Sheets - סקירה כללית, תכונות ואופן השימוש

Google Sheets הוא יישום גליונות אלקטרוניים בחינם, המסופק על ידי גוגל בשירות Google Drive. היישום זמין גם כאפליקציית שולחן עבודה ב- ChromeOS, וכאפליקציה לנייד באנדרואיד, Windows, iOS ו- BlackBerry. שירות Google Drive מארח גם מוצרים אחרים של Google כגון Google Docs, Slides ו- Forms.

Google Sheets

Google Sheets מאפשר למשתמשים לערוך, לארגן ולנתח סוגים שונים של מידע. זה מאפשר שיתופי פעולה, ומשתמשים מרובים יכולים לערוך ולעצב קבצים בזמן אמת, וכל מעקב אחר כל שינוי בגיליון האלקטרוני יכול להתחקות על ידי היסטוריית גרסאות.

תכונות של Google Sheets

1. עריכה

אחת התכונות העיקריות של Google Sheets היא שהיא מאפשרת עריכה משותפת של גיליונות אלקטרוניים בזמן אמת. במקום לשלוח דוא"ל למסמך אחד למספר אנשים, ניתן לפתוח ולערוך מסמך יחיד על ידי מספר משתמשים בו זמנית. משתמשים יכולים לראות כל שינוי שנעשה על ידי משתפי פעולה אחרים, וכל השינויים נשמרים אוטומטית בשרתי Google.

Google Sheets כולל גם תכונת צ'אט בסרגל הצד המאפשרת לשותפי פעולה לדון בעריכות בזמן אמת ולהמליץ ​​על שינויים מסוימים. ניתן לעקוב אחר כל השינויים שמשתפי הפעולה מבצעים באמצעות התכונה היסטוריית שינויים. עורך יכול לבדוק עריכות קודמות ולבטל שינויים לא רצויים.

2. חקור

התכונה Explore ב- Google Sheets הוצגה לראשונה בספטמבר 2016 והיא משתמשת בלימוד מכונה כדי להביא פונקציות נוספות. תכונה זו מספקת מידע רב על בסיס הנתונים שנוספו לגיליון האלקטרוני, והיא יכולה לעדכן את עצמה באופן אוטומטי בהתאם לנתונים שנבחרו.

באמצעות התכונה Explore, משתמשים יכולים לשאול שאלות, לבנות תרשימים, לדמיין נתונים, ליצור טבלאות ציר מדריך Excel Pivot Table טבלת ציר מאפשרת לך לארגן, למיין, לנהל ולנתח מערכי נתונים גדולים בצורה דינמית. טבלאות ציר הן אחד מכלי ניתוח הנתונים החזקים ביותר של Excel, המשמשים באופן נרחב על ידי אנליסטים פיננסיים ברחבי העולם. בטבלת ציר, Excel מריץ למעשה מסד נתונים מאחורי הקלעים, ומעצב את הגיליון האלקטרוני בצבעים שונים. לדוגמה, אם אתה מכין תקציב חודשי והוספת את כל ההוצאות לגיליון האלקטרוני, אתה יכול להשתמש בתכונה Explore כדי לקבל את העלות של הוצאות ספציפיות כגון אוכל, נסיעות, ביגוד וכו '.

בסרגל הצד יש תיבה בה תוכלו להקליד את השאלה והיא תחזיר את התשובה. כאשר אתה גולל למטה בחלונית Explore, יש רשימה של גרפים מוצעים המייצגים את הנתונים שהוזנו בגיליון האלקטרוני, ותוכל לבחור בין טבלת ציר, תרשים עוגה או תרשים עמודות.

3. עריכה לא מקוונת

Google Sheets תומך בעריכה לא מקוונת ומשתמשים יכולים לערוך את הגיליון האלקטרוני במצב לא מקוון באפליקציות שולחן עבודה או ניידים. על שולחן העבודה, המשתמשים צריכים להשתמש בדפדפן Chrome ולהתקין את תוסף Chrome של "Google Docs Offline" כדי לאפשר עריכה לא מקוונת עבור Google Sheets ויישומי Google אחרים. בעת שימוש במובייל, המשתמשים צריכים להשתמש באפליקציית Google Sheets לנייד עבור Android ו- iOS, התומכת בעריכה במצב לא מקוון.

4. תבניות קבצים נתמכות

Google Sheets תומך במספר פורמטים של קבצים וגיליונות אלקטרוניים. משתמשים יכולים לפתוח, לערוך, לשמור או לייצא גיליונות אלקטרוניים וקבצי מסמכים ל- Google Sheets. חלק מהפורמטים הניתנים לצפייה והמרה ל- Google Sheets כוללים:

  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .tsv

5. שילוב עם מוצרים אחרים של Google

ניתן לשלב את Google Sheets עם מוצרים אחרים של Google כגון Google Form, Google Finance, Google Translate ו- Google Drawings. לדוגמה, אם ברצונך ליצור משאל או שאלון, תוכל להזין את השאלות ב- Google Forms ולאחר מכן לייבא את Google Forms ל- Google Sheets.

כיצד להשתמש ב- Google Sheets

Google Sheets הוא יישום חופשי לשימוש שניתן לגשת אליו בדפדפן האינטרנט של Chrome או באפליקציית Google Sheets בפלטפורמת Android או iOS. משתמשים זקוקים לחשבון Google בחינם כדי להתחיל. כדי ליצור גיליון Excel חדש של Google, בצע את השלבים הבאים:

  1. עבור אל לוח המחוונים של Google Drive ולחץ על הלחצן "חדש" בפינה השמאלית העליונה ובחר Google Sheets.
  2. פתח את שורת התפריטים בחלון הגיליון האלקטרוני, עבור אל קובץ ואז על חדש. זה ייצור גיליון אלקטרוני ריק והממשק יהיה כדלקמן:

גיליון אלקטרוני ללא כותרת

כדי לשנות את שם הגיליון האלקטרוני, לחץ על השדה בפינה השמאלית העליונה, שכותרתו "גיליון אלקטרוני ללא כותרת" והקלד את השם המועדף עליך. כאשר נוצר גיליון אלקטרוני חדש של Google, הוא נשמר אוטומטית בתיקיית הבסיס של הכונן שלך. כדי להעביר את הגיליון האלקטרוני לתיקייה אחרת, לחץ והחזק את הקובץ וגרור אותו לתיקיה המועדפת.

מונחים נפוצים

להלן כמה מהמונחים הנפוצים הקשורים לגיליונות אלקטרוניים של Google:

  • תא : נקודת נתונים אחת.
  • עמודה : טווח אנכי של תאים העובר מהחלק העליון של הגיליון.
  • שורה : טווח אופקי של תאים העוברים מצד שמאל של הסדין.
  • טווח : מבחר של תאים מרובים העוברים על פני עמודה, שורה או שילוב של שניהם.
  • פונקציה : תכונה מובנית ב- Google Sheet המשמשת לחישוב ערכים ומניפולציה של נתונים.
  • נוסחה : שילוב של פונקציות, עמודות, שורות, תאים וטווחים המשמשים להשגת תוצאה סופית ספציפית.
  • גליון עבודה : קבוצות של עמודות ושורות המרכיבות גיליון אלקטרוני.
  • גיליון אלקטרוני : מסמך שלם המכיל גיליונות אקסל של Google. גיליון אלקטרוני אחד יכול להכיל יותר מגליון עבודה אחד.

קריאות קשורות

האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, המשאבים הבאים יעזרו לך:

  • תבניות מודל Excel ומודל פיננסי Excel & תבניות מודלים פיננסיים הורד תבניות מודלים פיננסיים בחינם - ספריית הגיליונות האלקטרוניים של Finance כוללת תבנית מודל פיננסי של 3 דוחות, מודל DCF, לוח חובות, לוח פחת, הוצאות הון, ריביות, תקציבים, הוצאות, חיזוי, גרפים, גרפים , לוחות זמנים, הערכת שווי, ניתוח חברות דומה, תבניות אקסל נוספות
  • נוסחאות גיליון צ'אט באקסל נוסחאות גיליון צ'אט של נוסחאות Excel של נוסחאות פיננסים, ייתן לך את כל הנוסחאות החשובות ביותר לביצוע ניתוחים ודוגמנות פיננסיים בגליונות האלקטרוניים של Excel. אם אתה רוצה להיות מאסטר בניתוח פיננסי של אקסל ומומחה לבניית מודלים פיננסיים, הגעת למקום הנכון.
  • קורס קריסה אקסל בחינם
  • רשימת פונקציות אקסל פונקציות רשימת פונקציות Excel החשובות ביותר עבור אנליסטים פיננסיים. גיליון בגידות זה מכסה 100 פונקציות שחשוב להכיר בתור אנליסט של Excel