בחשבונאות, לעיתים נוצר בלבול בעבודה בין חשבונות לתשלום לעומת חשבונות חייבים. שני סוגי החשבונות דומים מאוד באופן רישומם, אך חשוב להבדיל בין חשבונות לתשלום לעומת חשבונות חייבים מכיוון שאחד מהם הוא חשבון נכס והשני הוא חשבון התחייבות. ערבוב בין השניים יכול לגרום לחוסר איזון במשוואה החשבונאית שלך, המועברת לדוחות הכספיים הבסיסיים שלך. שלושה דוחות כספיים שלושת הדוחות הכספיים הם דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרימי מזומנים. שלוש הצהרות הליבה הללו מורכבות.
חשוב לציין את המשמעות של איזון הנכסים וההתחייבויות שלך והון המניות שלך. זה גם מייצג את הערך השיורי של הנכסים פחות ההתחייבויות. על ידי סידור מחדש של המשוואה החשבונאית המקורית, אנו מקבלים הון עצמי = נכסים - התחייבויות בחשבונאות. ניתן להסביר את המשמעות של היתרה על ידי המשוואה החשבונאית הבסיסית: נכסים סוגי נכסים סוגי נכסים נפוצים כוללים שוטפים, לא שוטפים, פיזיים, בלתי מוחשיים, תפעוליים ולא פעילים. זיהוי נכון ו = התחייבויות + הון עצמי. אפשר גם לארגן מחדש את המשוואה כך שתתאים טוב יותר להעדפותיהם.
מהם חשבונות חייבים?
חשבונות לתשלום הם חשבון אחריות שוטפת העוקב אחר הכסף שאתה חייב לצד שלישי כלשהו. הצדדים השלישי יכולים להיות בנקים, חברות, או אפילו מישהו שלקחת ממנו כסף. אחת הדוגמאות הנפוצות לחשבונות שיש לשלם היא משכנתא. כשאתה לוקח משכנתא אתה חותם על חוזה שקובע שתשלם את ההלוואה בחזרה לאורך תקופה בתשלומים.
מהם חשבונות חייבים?
חשבונות חייבים הם חשבון נכסים שוטף העוקב אחר כסף שצדדים שלישיים חייבים לך. שוב, צדדים שלישיים אלה יכולים להיות בנקים, חברות או אפילו אנשים שלוו ממך כסף. דוגמה נפוצה לחשבונות חייבים היא ריביות שקיבלו אנשים בדרך כלל מהשקעות או הכנסת כסף לחשבון חיסכון נושא ריבית.
כיצד להקליט חשבונות חייבים בתשלום?
בחשבונאות יש הרבה פעמים בהן חברות ירכשו פריטים בחשבון (לא במזומן). בכל פעם שאתה רואה את המונח "על חשבון", הוא אמור להפעיל באופן אוטומטי כי מתרחשת עסקה בה לא מדובר במזומן. הדרך הטובה ביותר להמחיש זאת היא באמצעות דוגמה. ב -1 ביוני 2017 רכש מכון מימון תאגידי ציוד מחשוב בשווי של 1,000 דולר מחברת LED. פירוש הדבר שחשבון הנכסים שלנו, ציוד המחשב, גדל וחשבון האחריות שלנו, חשבונות לתשלום, גדל גם הוא ב -1,000 דולר. כך זה ייראה בערך יומן:
כיצד לרשום חייבים?
מצד שני, ישנם מקרים בהם חברה תמכור סחורות או שירותים על חשבון. שוב, המשמעות היא שקיימת עסקה שבה מזומנים אינם מעורבים. הנה דוגמה נוספת שתסייע להמחיש כיצד זה עשוי להראות. ב- 2 ביוני 2017 מכר מימון תאגידי מכירה של 300 $ ציוד משרדי בחשבון לחברת פרייס. בעסקה חייבי חשבוננו גדלו ב -300 דולר וחשבון הציוד המשרדי שלנו ירד ב -300 דולר. כך זה ייראה בערך יומן:
הנחות על חשבונות חייבים לעומת חשבונות חייבים
הערה חשובה נוספת שיש לעשות היא שלעתים חברות יצמידו הנחות לחשבונות המשתלמים לעומת חשבונות חייבים, כך שהיא מספקת תמריץ ללווה להחזיר את הסכום מוקדם יותר לקבלת ההנחה. ההנחות מיטיבות עם שני הצדדים מכיוון שהלווה מקבל את ההנחה בזמן שהחברה מקבלת את פירעונם במזומן מוקדם יותר, מכיוון שהחברות דורשות מזומנים בגין פעילותם התפעולית.
הודעות על הנחות
להלן שתי סימנים הנפוצים:
- x / 10 או x / 20 (כאשר "x" הוא בדרך כלל כל מספר שבין 1 ל -4)
- נ / 30
עבור הסימון הראשון, אנו קוראים זאת כהנחה באחוזים "x" אם הסכום מוחזר או מתקבל תוך 10 ימים. חברות מסוימות עשויות לבחור אפילו לתת הנחה אם הסכום מוחזר או יתקבל בתוך 20 יום. הנה איך תיראה דוגמה להנחה של 4%, אם תשולם בתוך 15 יום: 4/15 .
הסימון השני, המשמש בדרך כלל לאחר סימון ההנחה, פירושו הסכום הנקי תוך 30 יום או כמה ימים תחליטו. דרך מושלמת להדגים מה המשמעות של זה היא להראות דוגמא.
דוגמה לחשבונות שיש לשלם
ב- 31 במרץ 2017, החליט המכון למימון תאגידי לרכוש מלאי בשווי 750 דולר בחשבון מ- FO Supplies. תנאי העסקה היו 2/10, נ / 30. כך זה ייראה בערך היומן:
כך תיראה הרכישה הראשונית של המלאי ברישום היומן. ביטלנו את התנאים בחלק התיאור של רישום היומן שלנו מכיוון שהוא אופציונלי. על הפרט אם ברצונם לכלול את תנאי העסקה או לא.
החלק הבא הוא רישום ההנחה אם החשבון מוחזר בתוך תקופת ההנחה. על מנת לקבוע את ההנחה, עלינו לקחת את 750 $ ולהכפיל ב 0.02 (2%). כך זה ייראה בערך היומן שלך:
שימו לב שאנחנו רושמים את ההנחה ישירות על המלאי. הסיבה לכך היא שאנחנו מכירים בכך ששילמנו פחות עבור המלאי שקיבלנו. זאת כדי למנוע יתר על המידה או להקל ראש בסכום המלאי בסוף שנת הכספים שנת הכספים (FY) שנת כספים (FY) היא פרק זמן של 12 חודשים או 52 שבועות המשמש ממשלות ועסקים למטרות חשבונאיות לצורך גיבוש שנתי. דוחות כספיים. שנת כספים (FY) אינה הולכת בהכרח בשנה הקלנדרית. זו עשויה להיות תקופה כמו 1 באוקטובר 2009 - 30 בספטמבר 2010. בדוחות הכספיים שלנו, במיוחד המאזן המאזן המאזן הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים. הצהרות אלה הן המפתח הן למודל פיננסי והן לחשבונאות. המאזן מציג את סך נכסי החברה,וכיצד מממנים נכסים אלה באמצעות חוב או הון עצמי. נכסים = התחייבויות + הון עצמי.
מה קורה אם לא נחזיר אותו בתוך תקופת ההנחה? ובכן, זה פשוט, אנחנו פשוט רושמים את זה כהחזר כספי של חשבונות לתשלום:
למרות שהדוגמה הזו התמקדה בעיקר בחשבונות שיש לשלם, תוכלו לעשות זאת גם עם חייבי חשבונות ואנחנו יכולים להדגים זאת בדוגמה הבאה זו.
דוגמה לחשבונות חייבים
כאן נשתמש באותה דוגמה כמו לעיל, אך במקום זאת מכון פיננסי תאגידי מוכר מלאי בשווי 750 דולר לספקי FO. התנאים עדיין זהים, ב -2 / 10, נ / 30.
זהו הערך הראשון שרשם רואה חשבון כדי לזהות מכירה בחשבון. לאחר מכן, אם החיובים מוחזרים בתוך תקופת ההנחה, עלינו לרשום את ההנחה.
שימו לב שיש לנו חשבון שנקרא הנחות ומכירות. חשבון זה הוא חשבון קונטרה שמתנגד להכנסות ממכירות בדוח רווח והפסד. דוגמא נוספת לחשבון קונטרה היא קצבה לחשבונות מסופקים קצבה עבור חשבונות מסופקים הקצבה לחשבונות מסופקים היא חשבון קונטר-נכסי המשויך לחשבונות חייבים ומשמש משקף את הערך האמיתי של חשבונות חייבים. הסכום מייצג את שווי החשבונות שהחברה אינה מצפה לקבל עבורם תשלום. , עליהם תוכלו ללמוד במאמר על הוצאות החוב הגרועות שלנו.
לבסוף, אם החיובים מוחזרים לאחר תקופת ההנחה, אנו רושמים אותם כאוסף רגיל של חייבים.
משאבים נוספים
אנו מקווים שזה נתן לך מושג די טוב על ההבדלים בין חשבונות לתשלום לעומת חשבונות חייבים. אני מקווה שזה גם נתן לך קצת תובנות לגבי כמה דברים רבים שאנחנו יכולים לעשות עם חשבונות אלה, כגון הנחות. אם אתה מעוניין ללמוד עוד, הקפד לבדוק את המאמרים הקשורים בנושא האוצר:
- מחזור נכסים מחזור נכסים מחזור נכסים הוא יחס המודד את ערך ההכנסות שמפיק עסק ביחס לסך הנכסים הממוצע שלו בשנה כספית או קלנדרית נתונה. זהו אינדיקטור לאופן היעילות שהחברה משתמשת בנכסים השוטפים והקבועים כאחד לייצור הכנסות.
- איגרות חוב חייבות בתשלום איגרות חוב איגרות חוב הנוצרות נוצרות כאשר חברה מנפיקה אג"ח לייצור מזומנים. אגרות חוב לתשלום מתייחס לסכום המופחת שמנפיק אג"ח מחזיק במאזן שלו. זה נחשב לאחריות לטווח ארוך
- מלאי מלאי מלאי הוא חשבון נכס שוטף שנמצא במאזן, המורכב מכל חומרי הגלם, העבודה בתהליך ומוצרים מוגמרים שחברה צברה. לעתים קרובות הוא נחשב לנזיל ביותר מבין כל הנכסים השוטפים - ולכן הוא אינו נכלל במניין בחישוב היחס המהיר.
- השטרות הניתנים לקבל השטרות הניתנים לקבל הם שטרי חוב כתובים המעניקים למחזיק, או לנושא, את הזכות לקבל את הסכום המתואר בהסכם. שטרי חוב הם הבטחה בכתב לשלם מזומן לצד אחר במועד עתידי מוגדר או לפניו. אם שטר השטר חייב בתשלום בתוך שנה, הוא מתייחס לנכס שוטף במאזן.