בעסקים ישנן שלוש "שפות" עיקריות - חשבונאות, פיננסים וכלכלה. אמנם ישנם תחומים רבים אחרים בעסקים, כגון שיווק, משאבי אנוש, תפעול וכו ', אך עקרונות הליבה והמינוח שמאחורי חשבונאות, פיננסים וכלכלה הם שמניעים החלטות בין עסקים. במדריך זה נפרט את שפת העסקים במילים פשוטות.
מה זה עסק, באמת?
בבסיסה העסק הוא קבלת החלטות תחת אי וודאות . למנהלים מידע מוגבל ואינם יכולים לחזות את העתיד, ובכל זאת עליהם לקבל כל הזמן החלטות מה צריכה החברה לעשות מחר, בשנה הבאה ובעשור הבא.
על מנת לתמוך בקבלת החלטות בתנאי אי וודאות, שפות החשבונאות (מידע היסטורי), כספים (מידע צופה פני עתיד) וכלכלה (כוחות חיצוניים) מסייעות למנהלים לקבל החלטות טובות יותר.
ראיית חשבון
חשוב להתחיל בהבנה מוצקה של מערכת החשבונאות, כיצד היא פועלת וכיצד הדוחות הכספיים משתלבים זה בזה.
בכל עסק, השפה החשבונאית היא קריטית להבנה, אך עם זאת מעט מדי אנשים מבינים אותה כראוי.
חברות מפיקות שלוש דוחות כספיים עיקריים:
- מאזן מאזן המאזן הוא אחד משלושת הדוחות הכספיים הבסיסיים. הצהרות אלה הן המפתח הן למודל פיננסי והן לחשבונאות. המאזן מציג את סך נכסי החברה וכיצד מממנים נכסים אלה באמצעות חוב או הון עצמי. נכסים = התחייבויות + הון עצמי
- הצהרת הכנסה
- דוח תזרים מזומנים דוח תזרים מזומנים דוח תזרים מזומנים (הנקרא רשמית דוח תזרים מזומנים) מכיל מידע על כמה מזומנים חברה יצרה והשתמשה בתקופה מסוימת. הוא מכיל 3 סעיפים: מזומנים מפעילות, מזומנים מהשקעה ומזומנים ממימון.
בתוך כל דוח כספי יש רשימה ארוכה של מונחים שחשוב מאוד להבין. ניתן לכסות את שפת העסק בחשבונאות בקלות באמצעות הקורסים החינמיים שלנו בנושא:
- יסודות חשבונאות
- קריאת דוחות כספיים
עסקים זקוקים לדרך לעקוב אחר המצב הכלכלי הכללי שלהם, כולל מעקב אחר הכנסות, הוצאות, הון ופריטים אחרים. מערכת החשבונאות מבוססת הכללים מאפשרת לחברות לעקוב אחר פריטים אלה ולהעביר את התוצאות למגוון רחב של בעלי עניין.
לְמַמֵן
ברגע שיש לך הבנה מוצקה של השפה החשבונאית, חשוב לא פחות להבין את שפת המימון. חשבונאות נראית לאחור, בעוד מימון צופה פני עתיד ולכן קריטי לתהליכי קבלת החלטות בחברות.
יש לנתח ולפרש את מספרי החשבונאות שהוכנו על ידי רואי החשבון כדי ליצור תחזיות צופות פני עתיד לגבי מה שעלול לקרות בעתיד.
מערכת החשבונאות מבוססת הכללים מעולה להבטחת מידע מדויק, עקבי ואמין, אך היא לא בהכרח מציינת היכן נוצר או נהרס ערך.
שפת המימון העיקרית מתרכזת בהערכת שווי, שיעורי תשואה ומבט לעתיד כדי לקבוע כיצד למקסם את ערך החברה.
כשאתה חושב על שפת המימון, חשוב על:
- הערכת ערך
- מבט אל העתיד
- שיעורי תשואה
- הקצאת הון
מימון הוא שפה חשובה לעסקים שיש להוסיף על חשבונאות למנהלים לקבל החלטות תחת אי וודאות.
כלכלה
כלכלה היא השפה השלישית המובהקת של העסק. זה מסתכל חיצונית מחוץ לארגון ועל "חוקי" ההתנהגות בשווקים, ממשלות (רגולציה) ואנשים פרטיים.
זה דבר אחד לעשות תחזית פיננסית בשיטות פיננסיות, אבל זה דבר אחר לגמרי לוודא שהתחזית נתמכת על ידי הבנה נכונה של היצע וביקוש, העדפות צרכנים, רגישות מחירים וכו '.
הבנת שפת הכלכלה היא קריטית, מכיוון שעסקים אינם קיימים בחלל ריק. הם נתונים לכוחות חיצוניים, והידיעה כיצד פועלים כוחות אלה היא קריטית בהחלט.
בתחום הכלכלה מנהלים מדברים על:
- היצע וביקוש (ושיווי משקל)
- העדפות צרכנים
- עקומות אדישות
- תחליפים
- גמישות מחיר
יש כמובן הרבה יותר עקרונות כלכליים שיש להבין, אך אלה הם חלק ממושגי המפתח שיש להבין בעסקים.
דוגמה לשפות העסקיות השונות
דמיין חברה העומדת בפני ההחלטה: האם עלינו לייצר מוצר חדש או לא?
דוגמה זו דורשת תובנה משלוש השפות העסקיות.
חשבונאות מס '1
בהתבסס על מידע חשבונאי היסטורי, ניתן יהיה להעריך כמה יעלה לייצר מוצר זה. הדוחות הכספיים והדוחות החשבונאיים הקודמים יכלו לומר לך את עלות הייצור הממוצעת, כולל עבודה, שכר דירה, תקורה וכו '. נתון זה יהיה מספר "אפוי לחלוטין" מכיוון שרואי החשבון מקצים תמיד עלויות, כמו תקורה, על פני חטיבות. משמעות הדבר היא שהעלות המוערכת ממערכות חשבונאיות עשויה שלא לשקף את העלות הכלכלית האמיתית.
# 2 מימון
באמצעות כמה אומדנים כספיים, ניתן יהיה להעריך כמה זה יעלה עם עדשה צופה פני עתיד. אנליסט פיננסי יבחן את העלות "האמיתית" של תזרים המזומנים הנדרש לייצור המוצר החדש, כולל שינויים בתקורה, ברמת הצוות ובכושר הייצור. מספר זה יכלול את כל ההוצאות וההוצאות ההוניות לקביעת העלות הכלכלית האמיתית (המשוערת) של הפקת המוצר.
# 3 כלכלה
על מנת לתמחר נכון את המוצר החדש ולחזות את הביקוש אליו, יש לקחת בחשבון הבנה מוצקה של היצע וביקוש, כמו גם מוצרים תחליפיים אחרים, וגמישות מחירים.
העדשה הכלכלית עשויה לומר, הנה טווח מחירים סביר לחייב, והנה אומדן סביר להיקף שניתן למכור במחיר זה.
שילוב שלושת השפות העסקיות
בשלב זה, מנהל יכול להתייחס לרואי החשבון לגבי העלויות המוחלקות, לתפיסת הכספים של תזרים המזומנים ולשקפת הכלכלה של מחיר ונפח כדי לקבל החלטה מושכלת.
כאמור לעיל, עסקים הם קבלת החלטות תחת אי וודאות. גם עם הבנה מלאה של כל שלוש שפות העסק, ייתכן שקשה לקבל את ההחלטה "הנכונה".
ביצוע, ושפות אחרות
ייתכן שאתה שואל, האם איננו שפות חשובות עבורנו שיווק, תפעול, משאבי אנוש, טכנולוגיה ותחומי עסקים אחרים? כן הם כן! ההבדל הוא שכולם הם חלק מהביצוע, ולא תהליך קבלת ההחלטות המרכזי.
לדוגמא, בעל רעיון טוב לקמפיין שיווקי לא אמור להניע את ההחלטה לייצר מוצר חדש. במקום זאת, שיווק צריך למלא תפקיד קריטי בביצוע התוכנית לאחר קבלת ההחלטה על בסיס עקרונות חשבונאיים, פיננסים וכלכליים.
משאבים נוספים
זה היה מדריך לשלוש השפות העיקריות של העסק. רק גירדנו את פני השטח במאמר זה ... כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, אנו ממליצים בחום על הקורסים העסקיים המקוונים שלנו!
משאבים פיננסיים נוספים בחינם כוללים:
- תיאוריית חשבונאות תיאוריית חשבונאות פיננסית תיאוריית חשבונאות פיננסית מסבירה את "מדוע" מאחורי חשבונאות - הסיבות מדוע עסקאות מדווחות בדרכים מסוימות. מדריך זה יעזור לך להבין את העקרונות העיקריים העומדים מאחורי תורת החשבונאות הפיננסית
- רישומי יומן מדריך רשומות יומן רישומי היומן הם אבני הבניין של חשבונאות, החל בדיווח ועד ביקורת רשומות יומן (המורכבות מחיובים וזיכויים). ללא רישומי יומן מתאימים, הדוחות הכספיים של חברות יהיו לא מדויקים ובלאגן מוחלט.
- ניתוח דוחות כספיים ניתוח דוחות כספיים כיצד לבצע ניתוח דוחות כספיים. מדריך זה ילמד אותך לבצע ניתוח דוחות כספיים של דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים כולל מרווחים, יחסים, צמיחה, נזילות, מינוף, שיעורי תשואה ורווחיות.
- מהי דוגמנות פיננסית? מהי דוגמנות פיננסית דוגמנות פיננסית מבוצעת באקסל כדי לחזות את הביצועים הכספיים של החברה. סקירה מהי דוגמנות פיננסית, כיצד ומדוע לבנות מודל.