מכתב כיסוי להתמחות - כיצד לכתוב ולשלוח, תבנית

בעת הגשת בקשה להתמחות, רוב החברות דורשות מהסטודנטים לכתוב ולשלוח מכתב כיסוי להתמחות כחלק ממסמכי הבקשה. בדרך כלל קורות חיים של סטודנטים אינם מציגים היסטוריית עבודה רחבה. זה עושה מכתב נלווה להתמחות שונה ממכתב נלווה אופייני מכיוון שזה בדרך כלל גורם חשוב יותר בשכנוע חברה להעסיק אותך.

המכתב המקדים צריך להיות מותאם להתמחות הספציפית ועליו לנסות להראות כיצד הכישורים האקדמיים שלך לתואר שני בקורות החיים במימון, אם ממוצע הציונים שלך הוא 3.5 ומעלה, עליך לכלול אותו בקורות החיים שלך - אחרת השאר את זה החוצה. אם ה- GPA העיקרי שלך גבוה מה- GPA הכולל שלך, עליך לכלול גם את זה (או במקום ה- GPA הכולל שלך). , מיומנויות, פעילויות מחוץ ללימודים וכל ניסיון בעבודה קודמת הופכים אותך למועמד מתאים לארגון.

סיכום קצר

• מכתבי כיסוי להתמחות הם דרך מרכזית להבליט מיומנויות לסטודנטים חסרי ניסיון בעבודה.
• מכתב נלווה הוא ההזדמנות הראשונה שלכם ליצור רושם טוב אצל המעסיק.
• התאם את מכתב הכיסוי שלך למשרה הספציפית שאליה אתה מגיש.

כיצד לכתוב מכתב נלווה

הדגש את כישוריך וכישוריך באופן שתופס את תשומת ליבו של המגייס. להלן מספר טיפים שיש לעקוב אחריהם בעת כתיבת מכתב נלווה להתמחות:

1. השתמש בפורמט המכתב העסקי

מכתב נלווה למתמחים הוא מסמך רשמי ועליו להיות בפורמט מכתב עסקי בפורמט מכתב עסקי מכתב עסקי צריך להיות תמיד במתכונת ובמבנה מסוים כדי להבטיח שהוא מתקבל כמקצועי ועדכני. אמנם יש רבים. פרטי הקשר שלך, התאריך וכתובת המעסיק צריכים להיות בראש המכתב. המכתב צריך לכלול גם הצדעה נכונה לפני פסקת ההיכרות. בסוף המכתב עליכם לחתום על שמכם. השתמש בגופן רגיל כמו Times New Roman או Arial. גודל הגופן של האות צריך להיות 10 או 12.

2. ציין את התפקיד אליו אתה מגיש בקשה

על מכתב הכיסוי להתמחות לציין את התפקיד הספציפי שאליו אתה מבקש ומה הופך אותך למועמד טוב לתפקיד. זו גישה טובה יותר מכתיבת מכתב מקיף כללי לתפקיד כלשהו. אזכור התפקיד הספציפי אליו אתה מגיש מעצב באופן טבעי את תוכן שאר המכתב.

3. השתמש במילות מפתח

מגייסים לרוב אינם קוראים בתחילה קורות חיים / בקשות במלואם. במקום זאת הם סורקים את המסמך. שימוש במילות מפתח ספציפיות שהוזכרו בפרסומת ההתמחות יכול לסייע במתן תשומת לב מפורטת יותר. סקור את תיאור המשרה משרות עיין בתיאורי משרות: דרישות ומיומנויות לתפקידים בבנקאות השקעות, מחקר מניות, אוצר, FP&A, מימון חברות, חשבונאות ותחומי מימון אחרים. תיאורי התפקידים הללו נערכו על ידי לקיחת הרשימות הנפוצות ביותר של מיומנויות, דרישה, השכלה, ניסיון ואחרים כדי לזהות את מילות המפתח העיקריות שעליך לכלול במכתב הכיסוי שלך.

4. ציין את הניסיון הלימודי שלך

אם המעסיק דורש כישורים אקדמיים ספציפיים, עליך לציין את הכישורים וההישגים הרלוונטיים שלך במכתב הכיסוי שלך. מכיוון שרוב הסטודנטים חסרים ניסיון בעבודה מעשית, הדברים הטובים ביותר שיש לציין הם קורסים שהושלמו והישגים משמעותיים. הדגש את אלו הרלוונטיים ביותר לתיאור התפקיד. לדוגמא, אם התפקיד דורש מיומנויות חזקות בשירות לקוחות, כדאי להדגיש קורסים בפסיכולוגיה על מערכות יחסים שלקחת.

5. ציין כישורים רלוונטיים וחוויות חוץ-לימודיות

עליכם להזכיר חוויות ומיומנויות חוץ-לימודיות כישורי קורות חיים מיומנויות קורות החיים הנדרשות בשוק העבודה בשירותים פיננסיים גדלות במהירות וגדלות במורכבותן. זה נובע, בין השאר, מההתקדמות הטכנולוגית שגורמת לחברות להישען לעבר הכלים הטכנולוגיים האחרונים שמקלים על ניהול המשימות. עם זאת, האתגר הוא פער המיומנויות ההולך וגדל הרלוונטי לתיאור התפקיד. אלה עשויים לכלול פעילויות ספורט, כישורי מנהיגות ועבודה התנדבותית שעסקת בהם.

ניסיון בהתנדבות בתחום קשור יכול להגביר מאוד את הסיכויים שלכם להתמחות בחברה. אפילו עם ניסיון תעשייתי מוגבל, אתה יכול להזכיר מיומנויות שרכשת מביצוע בתפקידים ופרויקטים בהתנדבות.

6. הגהה לפני שליחה

לאחר שתסיים את כתיבת המכתב המקדים של ההתמחות, הקדש מספר דקות לעיון במסמך לגבי שגיאות כתיב, דקדוק ותחביר. מרבית המעסיקים מעוניינים להבחין עד כמה מכתב כיסוי כתוב היטב (או כתוב בצורה גרועה). זכור כי מכתב הכיסוי שלך מעביר את הרושם הראשוני שמתגייס ממך מגייס. כל שגיאה עשויה לקלקל את הסיכויים שלך לקבל את העבודה. אתה יכול גם לבקש מחבר או קרוב משפחה לבדוק את הטיוטה הסופית.

7. מעקב

הביעו בסמוך לסוף המכתב שאתם מעריכים את התחשבות המעסיק ומקווים לשמוע מהם בקרוב. אתה יכול גם לציין שתעקוב אחר שבוע או שבועיים. אם אתה עוקב מוקדם מדי, המעסיק עלול לתפוס אותך כלהוט מדי (כלומר, נואש). מעקב מאפשר לך לדעת את סטטוס הבקשה שלך ולפחות לאשר שהבקשה שלך התקבלה.

שליחת המכתב

אלא אם כן המעסיק הצהיר במפורש כי יש לשלוח בקשות בדואר או להגישן באופן אישי, סביר להניח שתשלח את המכתב בדוא"ל. להלן שתי הדרכים העיקריות בהן תוכל להשתמש כדי לשלוח את מכתב הכיסוי שלך באמצעות דוא"ל:

1. כקובץ מצורף לדוא"ל

אם המעסיק דורש ממך לשלוח מכתב כיסוי כקובץ מצורף, אתר את המסמך במחשב שלך וצרף אותו. מומלץ לכלול את שמך בשם קובץ המכתב המקדים לצורך זיהוי קל.

2. הדבק בגוף המייל

המעסיק עשוי לבקש ממך לשלוח מכתב נלווה כגוף הדוא"ל. במקרה כזה, אל תכלול את פרטי יצירת הקשר של המעסיק וכלל רק את פרטי הקשר שלך בחתימת הדוא"ל. אם אתה יודע את שמו של הנמען, כלול את שמו בהצדעה כיצד לטפל במכתב למרות ההעדפה ההולכת וגוברת לשירותי הודעות קצרות (SMS) ודואר אלקטרוני בימינו, עדיין חשוב לדעת כיצד להתייחס למכתב. מכתבים פורמליים עדיין נמצאים בשימוש בעולם המודרני, במיוחד בתקשורת רשמית ובשליחת מועמדות לעבודה. מגייסים מעוניינים בכך.

תבנית מכתב כיסוי התמחות MSWord

[שם המועמד]

[כתובת רחוב]

[עיר, מדינה, מיקוד]

[מספר טלפון]

[כתובת דוא"ל]

[התאריך של היום]

[שם הנמען]

[הגדרת תפקיד]

[שם החברה]

[כתובת רחוב]

[עיר, מדינה, מיקוד]

יקר [שם הנמען]

אני כותב כדי להגיש מועמדות לתוכנית ההתמחות בקיץ בשיווק בחברת ABC. למדתי על תוכנית ההתמחות דרך משרד שירותי הקריירה של אוניברסיטת ניו יורק.

כיום אני סטודנט בכיר לשיווק באוניברסיטת ניו יורק, ואקבל את התואר באביב. במהלך לימודי רכשתי מיומנויות בניתוח שיווקי, פיתוח מוצרים, תמחור, שיווק דיגיטלי בתנאים, תקשורת שיווקית ויחסי ציבור. נכון לעכשיו, אני מחזיק 3.9 GPA.

בקיץ שעבר יצרתי קמפיין שיווקי ברשתות חברתיות למלכ"רים שמוכרים חפצים בעבודת יד לתמיכה במשפחות חסרות בית. הקמפיין החזיר את ההכנסות הגבוהות ביותר אי פעם ללא כוונת רווח והוכרתי כאחד המתנדבים עם הביצועים הטובים ביותר. השתמשתי גם בכישורי ניתוח השיווק שלי כדי לנתח את תוצאות הקמפיין ולהמלצות למחלקת השיווק.

אני מאמין שאהיה תוספת תושייה לצוות השיווק שלך. תוכנית ההתמחות בקיץ יכולה לספק לי הזדמנות לתרום להשגת מטרות ויעדי הארגון שלך, כמו גם לאפשר לי להרחיב את כישורי.

אני אתקשר בשבוע הבא כדי לראות אם הכישורים והכישורים שלי מתאימים למועמד שאתה מחפש. אם כן, הייתי רוצה את ההזדמנות לדון בהתאמה שלי לתפקיד זה באופן אישי בזמן שנוח זה לזה. תודה על ההתחשבות שלך. אם יש לך שאלות, אל תהסס לפנות אליי בכתובת [email protected] או (555) 555-5555.

שלך בקרב לב,

[שם המועמד]

קריאות קשורות

תודה שקראת את המדריך של האוצר למכתב מקיף להתמחות. האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, המשאבים הבאים יעזרו לך:

• קורות חיים לעומת קורות חיים קורות חיים לעומת קורות חיים כמועמד לעבודה, במיוחד כאל חדש, חשוב לדעת מה ההבדל בין קורות חיים לעומת קורות חיים ומתי להשתמש כראוי בזה או אחר. הכנה והגשת המסמך הנכון הינה מכרעת להצלחת בקשה לעבודה.
• כיצד לרשום מיומנויות בקורות החיים שלך כיצד לרשום מיומנויות בקורות החיים שלך אחד הדברים החשובים ביותר שיש לדעת כמועמד לעבודה הוא כיצד לרשום מיומנויות בקורות החיים שלך. עליך ליצור קורות חיים כשאתה מחפש עבודה. זהו מסמך המכסה את פרטי ההתקשרות שלך, הרקע החינוכי וכישורים אחרים שלך.
• מכתב כיסוי לבנקאות השקעות מכתב כיסוי בנקאות השקעות תבנית מכתב כיסוי לבנקאות השקעות. למד כיצד לכתוב מכתב נלווה לבנקאות השקעות (אנליסט או חבר) באמצעות המדריך והתבנית החינמיים שלנו. על מנת לעזור לך לעבור את תהליך המיון, יצרנו מדריך זה לכתיבת מכתבך לתפקיד בנקאי השקעות.
• המשך מילות כוח קורות חיים מילות כוח קורות חיים מילות כוח הן מילים או ביטויים המסייעים לקורות החיים של מועמד לעבודה להתבלט מהשאר. בדרך כלל הן מילות פעולה בולטות ומסייעות בתיאור משימות ותחומי אחריות שטופלו בעבודות קודמות.