Power Pivot של Excel הוא תוסף ליישום הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט. בעוד שאתה יכול ליצור מודלים של נתונים וקבוצות של טבלאות שקשורים זה לזה, Power Pivot נותן לך אפשרויות נוספות לנתח וליצור מודלים ומצגות נתונים אנליסטים להצגת נתונים מעבירים את תפוקת הניתוח הכספי להנהלה, למשקיעים ולשותפים עסקיים. זה דורש התמקדות בנקודות העיקריות, בעובדות משוכללות יותר. Power Pivot מאפשר לך לקחת כמויות עצומות של נתונים ממקומות שונים, לנתח את המידע במהירות, ואז לעבד אותו ולהציע תובנות.
Power Pivot זמין ב- Excel 2019, 2016, 2013 ו- 2010, כמו גם ב- Excel ב- Office 365. התוספת אינה דורשת הכשרה משמעותית בכדי להשתמש בה. עם זאת, פשוט צריך לאפשר את זה לנצל את מלוא הפונקציונליות שלו. ברגע שזה נעשה, ניתן להשתמש ב- Power Pivot למגוון משימות שימושיות להפליא.
סיכום:
- Power Pivot הוא תוסף Excel המאפשר למשתמשים לשלוף כמויות גדולות של נתונים ממקורות רבים וליצור קשרים; לאחר מכן ניתן לנתח את הנתונים שנוצרו ולעבוד איתם ביעילות.
- הוספת נתונים ל- Power Pivot כוללת כמה צעדים פשוטים המאפשרים למשתמשים לבחור את טבלאות הנתונים שיש לנתח.
- Power Pivot הוא כלי מכריע עבור המשתמשים, במיוחד אלו בעולם העסקים; היא מאפשרת למשתמשים להזין נתונים, ליצור קשרים, לערוך שינויים במהירות ולספק לניהול החברה ניתוח ברור ועדכני.
ייבוא נתונים ויצירת קשרים ב- Power Pivot של Excel
הצעד הראשון לשימוש בכל אחד מהכלים המדהימים של Power Pivot הוא משיכת הנתונים שיש לנתח. חשוב לוודא שקבצי ה- Excel הנמשכים מכילים שמות שקל למצוא. הקבצים מיובאים פשוט למודל הנתונים של Power Pivot.
השלב הבא הוא יצירת קשרים בין טבלאות הנתונים המיובאים. בכרטיסייה דף הבית ב- Excel, יש לשונית שכותרתה "תצוגת דיאגרמה". לחיצה על הכרטיסייה מעלה את טבלאות הנתונים בתיבות נפרדות, שכל אחת מהן מכילה כותרות להסבר הנתונים הכלולים בתוכן. ניתן לגרור ולהתאים את הכותרות כדי ליצור מערכות יחסים.
יצירת טבלת צירים
לאחר הוספת הנתונים וביסוס הקשרים, המשתמשים יכולים ליצור PivotTable, אחת התכונות השימושיות ביותר של Power Pivot. רוב העבודה נעשית על ידי התוכנית; היא משתמשת בקשרים שכבר נוצרו כדי ליצור שדות שישמשו עבור PivotTable.
להלן השלבים ליצירת PivotTable:
- פתח את חלון Power Pivot. כאן, לחץ על כרטיסיית הבית ואז לחץ על PivotTable.
2. תופיע תיבת דו-שיח שכותרתה Create PivotTable. בחר גליון עבודה חדש ואז לחץ על אישור.
3. מצא את חלונית שדות PivotTable. בחר את השדות שיש להוסיף לטבלת PivotTable.
4. ייתכן שיהיה צורך למיין את הנתונים בטבלה. כדי למיין את הנתונים, גרור את אחד השדות לקטע פילטרים. הדוגמה שלהלן מראה כי שם הכיתה הועבר לחלק המסננים כך שהרשימה מציגה את הציון הממוצע של התלמיד בכיתה.
כעת ניתן לנתח את הנתונים ולהעביר שדות שונים לחלונית המסננים כדי לקבל את המידע הדרוש.
ייבוא נתונים ממקורות שונים
Excel, בפני עצמה, מסוגלת לנהל נתונים ממגוון מקורות, כולל XML, SQL Server ו- Microsoft Access, ואפילו נתונים מהאינטרנט. עם זאת, יצירת קשרי גומלין בין הנתונים ממקורות כאלה היא מסובכת. מוצרים של צד שלישי יכולים לעזור בתהליך, אך השימוש בהם הוא בדרך כלל הרבה יותר מסובך ולא אפשרות מציאותית בעבודה עם כמויות גדולות של נתונים.
זה המקום שבו Power Pivot יכול להיות שימושי. למעשה, בדיוק לשם כך נועד Power Pivot. ניתן לייבא נתונים מכל מקום , למעשה, וליצור קשרים. רשימת SharePoint היא ללא ספק מקור הנתונים השימושי ביותר. בכמה לחיצות ניתן לשלב מידע מרשימת SharePoint ושרת SQL.
רשימות SharePoint הן בעצם הזנות נתונים. על מנת ליצור עדכון מרשימת SharePoint, פתח את חלון Power Pivot ובחר ברצועת הכלים. משם, בחר ייצא כעדכון נתונים. ואז פשוט שמור אותו. כעת נוצר עדכון נתונים.
יתרונות השימוש ב- Power Pivot של Excel
שוב, Excel הוא כלי נהדר בפני עצמו. יש לו את הכוח והיכולת לעשות דברים גדולים. עם זאת, מוסכם נרחב כי Power Pivot הוא אחד מכלי האקסל הגדולים והשימושיים ביותר בשוק. למה? Power Pivot הפכה את האופן שבו משתמשים - במיוחד חברות - יכולים להזין, להציג, לנתח ואז להשתמש במידע.
בעבר, ניתוח - בעזרת Excel - יכול לפעמים לקחת מספר ימים. בעזרת Power Pivot ניתן לבצע ניתוח נתונים תוך כשעה. עם זאת, הכוח האמיתי של התוספת הוא העובדה שניתן להזיז, לשנות ולהתאים נתונים בקלות. לעתים קרובות חברות צריכות לעבוד עם נתונים שמגיעים במהירות, ויכולים להשתנות אפילו מהר יותר. Power Pivot מאפשר למשתמשים לתפעל את קלט הנתונים, ליצור קשרים ולקבל הבנה טובה יותר היכן החברה עומדת כיום ביחס למדד כזה או אחר.
Power Pivot מאפשר למשתמשים גם ליצור נתונים חזותיים שניתן להעביר לגליונות העבודה של Excel. הוא כולל PivotTables ו- PivotCharts. דפי עבודה עם מספר פלטים יוצרים לוח מחוונים של נתונים שניתן לצפות בהם בקלות וניתן לשתף אותם עם קופצים גבוהים יותר בחברה. מנהלים יכולים להציג ואף לקיים אינטראקציה עם הנתונים אם גליונות העבודה בנויים כהלכה.
משאבים נוספים
האוצר מציע את הסמכת ה- FMVA® ™ FMVA® Analyst for Modelling & Valuation Analyst. הצטרף ל -350,600 סטודנטים + עובדים שעובדים בחברות כמו אמזון, JP Morgan ותכנית הסמכה של פרארי למי שמעוניין לקחת את הקריירה שלהם לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולפתח את בסיס הידע שלך, אנא בדוק את המשאבים הרלוונטיים הנוספים להלן:
- נוסחאות אקסל מתקדמות חייבות לדעת נוסחאות אקסל מתקדמות חייבות לדעת נוסחאות אקסל מתקדמות אלה הן קריטיות לדעת ויקחו את כישורי הניתוח הפיננסי שלך לשלב הבא. אתה חייב להכיר פונקציות Excel מתקדמות. למד את 10 הנוסחאות המובילות של Excel שכל אנליסט פיננסי ברמה עולמית משתמש בה באופן קבוע. מיומנויות אלה ישפרו את עבודת הגיליונות האלקטרוניים שלך בכל קריירה
- שיטות עבודה מומלצות למידול פיננסי שיטות עבודה מומלצות למודל פיננסי מאמר זה נועד לספק לקוראים מידע על שיטות עבודה מומלצות בנושא דוגמנות פיננסית ומדריך קל לביצוע, שלב אחר שלב, לבניית מודל פיננסי.
- כיצד ליצור גרף באקסל כיצד ליצור גרף באקסל? בנוסף לעבודה עם כמויות גדולות של נתונים, אנשי מקצוע בתחום הפיננסים והחשבונאות צריכים ללמוד כיצד ליצור גרף באקסל. ויזואליזציה של נתונים (ייצוג חזותי של נתונים בתרשימים או גרפים) הוא קריטי למשרות רבות.
- VLOOKUP VLOOKUP למד VLOOKUP בדרך הקלה עם צילומי מסך, דוגמאות, פירוט מפורט של אופן הפעולה של הנוסחה ב- Excel. פונקציה = VLOOKUP (ערך בדיקה, טווח טבלה, מספר עמודה). לדוגמא, "חפש את פיסת המידע הזו, באזור הבא, ותן לי כמה נתונים תואמים בעמודה אחרת".