תקצוב מבוסס אפס (ZBB) הוא טכניקת תקצוב המקצה מימון על בסיס יעילות ונחיצות ולא על פי היסטוריית התקציב שנת הכספים (FY) שנת כספים (FY) היא פרק זמן של 12 חודשים או 52 שבועות המשמש ממשלות ועסקים. לצורך חשבונאות לגיבוש דוחות כספיים שנתיים. שנת כספים (FY) אינה הולכת בהכרח בשנה הקלנדרית. זו עשויה להיות תקופה כמו 1 באוקטובר 2009 - 30 בספטמבר 2010.. ההנהלה מתחילה מאפס ומפתחת תקציב הכולל רק תפעול והוצאות חיוניות להפעלת העסק; אין הוצאות שמתווספות אוטומטית לתקציב.
יש להצדיק את כל ההוצאות על מנת לזכות בהכנסה לתקציב. למשל, אם חברה מצפה לשלם 100 אלף דולר משכורות והוצאות שכר, ומאמינה שמלוא ה -100 אלף דולר נחוצים לחלוטין להפעלת העסק בצורה חלקה, אז הוא ייכלל בתקציב - אולם כל הקצאת שכר / שכר נפרדת. צריך לבחון ולהצדיק אותו כדי להיכלל.
אם במקום לשלם משכורות מסוימות, הנהלת החברה קובעת שהיא יכולה להחליף טכנולוגיה בעלות נמוכה יותר, אז התאמות בתקציב נעשות בהתאם.
למידע נוסף, עיין בקורס התקצוב והחיזוי שלנו עכשיו!
תקצוב מבוסס אפס לעומת תקצוב מסורתי
כל העסקים משתמשים בתקציבים כדי לעקוב אחר ההוצאות ולשפר דרכים למזער את העלויות ולמקסם את הרווח. תכנון התקציב לשנה הנוכחית / הבאה מתבסס בדרך כלל על תקציבים מהשנים הקודמות. למעשה, תקצוב מסורתי מתחיל בתקציב של השנה הקודמת ובדרך כלל מיישם עלייה או ירידה של אחוזים מצטברים כדי לעמוד ביעדים חדשים. אחוזים אלה נעים בדרך כלל בין 1% ל -10%.
לפעמים תקציבים יכולים לצאת משליטה, או שבשנים מסוימות עשויים להראות עלויות גבוהות או נמוכות משמעותית, בהתאם לתפיסת השוק הכוללת ולגורמים חיצוניים אחרים. בתרחישים אלה אין היגיון להסתכל רק בתקציב של השנה שעברה, מכיוון שחלו שינויים משמעותיים במצבה של החברה. צריך לעשות מחדש את כל התקציב מאפס - ומכאן, תקציב מבוסס אפס.
בתקציב מבוסס אפס, החברה מנתחת כל הוצאה / היבט של העסק בזה אחר זה. זה נקרא כמתחיל מ"בסיס אפס ". בעוד שתקצוב מבוסס אפס בוחן את כל ההוצאות, התקצוב המסורתי בוחן רק הוצאות חדשות המוצעות.
יתרונות התקצוב מבוסס אפס
- התפוקה הסופית מוצדקת היטב והיא מותאמת עם האסטרטגיה העסקית הכוללת של החברה או התוכנית העסקית שלה.
- מעודד שיתוף פעולה נוסף ברחבי החברה
- משפר ביצועים ויעילות תפעולית על ידי הנחות מאתגרות ובחינת הוצאות
- על ידי הימנעות מעלייה באחוזי התקצוב המסורתיים, יש סיכוי טוב משמעותית להצליח בעלויות.
חסרונות של תקצוב מבוסס אפס
- יישום תקציב מבוסס אפס דורש כוח אדם מוסמך והכשרה מיוחדת, שיכולה לקחת זמן רב ויקר.
- עלול לפגוע בתרבות הכוללת של החברה או בתדמית המותג שלה
- יכול להיות שאסור עלויות (בגלל זמן, מחקר וניתוח נדרש) עבור חברות במימון זמין מינימלי
- זה יותר מורכב ומייגע להתחיל מבסיס אפס. תקצוב מסורתי הוא הרבה יותר פשוט, מהיר וקל יותר ליישום.
מחשבות אחרונות
לסיכום, למרות שתקצוב מבוסס אפס הוא אפשרות שיכולה ליצור יתרונות רבים, ישנם גם חסרונות פוטנציאליים.
יישום תקצוב מבוסס אפס אינו החלטה חשבונאית בלבד ויש לבחון אותו בשילוב עם האסטרטגיה העסקית הכוללת של החברה ויעדיה. בעוד שתקציב מבוסס אפס עשוי לסייע לחברות להפחית טוב יותר את העלויות, הם עשויים לשנות לחלוטין את ערך החברה ואת התרבות שלה.
לדוגמא, אם חברות מסתמכות רבות על שמירה על סביבה חיובית, תוססת ונגישה לעובדיה, אך כל ההוצאות לשמירה על סביבה זו בוטלו עקב תהליך התקציב המבוסס על אפס, אזי התרבות הכוללת של החברה עשויה להשתנות. שינוי זה עשוי להוביל לשיעורי תחלופה גבוהים יותר ולשינויים שליליים בתפיסת המותג.
על פי מחקר שנערך על ידי אקסנצ'ר, רק כ- 50% מהחברות יכולות לחסוך בעלויות במשך יותר משנה-שנתיים, ובמקרים כאלה תקצוב מסורתי הופך ליעיל.
תקצוב מבוסס אפס חייב להיות החלטה שיתופית, פה אחד בתוך החברה לאחר בחינה מדוקדקת של כל היתרונות והחסרונות היחסיים שלה.
למידע נוסף, עיין בקורס התקצוב והחיזוי שלנו עכשיו!
מאמרים קשורים
תודה שקראת את המדריך של פיננסים לתקצוב מבוסס אפס. מימון מציע את הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הסמכת CBCA ™ הסמכת בנקאות ואשראי מוסמכת (CBCA) ™ הינה תקן עולמי לאנליסטים אשראי המכסה פיננסים, חשבונאות, ניתוח אשראי, ניתוח תזרים מזומנים, מידול אמנויות, הלוואה החזרים, ועוד. תוכנית הסמכה למי שמעוניין לקחת את הקריירה לשלב הבא. כדי להמשיך ללמוד ולקדם את הקריירה שלך, המשאבים הבאים יעזרו לך:
- ראש תקציב ראש תקציב מי שאחראי בסופו של דבר על הגיבוש והיצירה של התקציב לפרויקט מכונה ראש התקציב עבור אותו פרויקט. התקציב עצמו הוא מסמך המפרט את ההכנסות וההוצאות הצפויות הקשורות לפרויקט.
- בעל תקציב מחזיק בתקציב מי שאחראי בסופו של דבר להבטיח את קיומו של התקציב מכונה מחזיק התקציב. בעלי תקציב הם בדרך כלל מנהלים ומנהלים תפעוליים של חברות המופקדות על ידי הבעלים / בעלי המניות או הדירקטוריון לדאוג שהחברה תקיים את תקציבה.
- הקרנת פריטי מאזן מקרין פריטי מאזן תחזית פריטי מאזן כרוכה בניתוח הון חוזר, השקעות נכנסות, הון חלקי רווח והכנסה נטו. מדריך זה מפרט כיצד לחשב
- מהי דוגמנות פיננסית? מהי דוגמנות פיננסית דוגמנות פיננסית מבוצעת באקסל כדי לחזות את הביצועים הכספיים של החברה. סקירה מהי דוגמנות פיננסית, כיצד ומדוע לבנות מודל.